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10.04.18 easyJOB Release 4.80 – weil kleine Details den großen Unterschied machen

 

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Release 4.80 – weil kleine Details den großen Unterschied machen

 

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Mit Agentursoftware ist es wie beim Kochen: Oft sind es die kleinen Details, die den Unterschied machen zwischen Mittelmaß und Spitzenklasse. Und unsere Entwickler treibt stets der Wunsch, mit kleinen Verbesserungen ihr Produkt besser zu machen. Den Ansporn haben wir auch mit unserem neuen Release 4.80: Es setzt wieder einige Kundenwünsche um und enthält neue Zusatzmodule. Dazu zählen der Freigabeprozess für Aufträge und das automatische Anlegen von Mitarbeitern über Active Directory.

 

Digitale Freigabeprozesse für einen optimalen Workflow

Kennen Sie das? Man druckt Unmengen von Papier, nur um irgendwelche Freigaben in Form einer Unterschrift einzuholen, etwa für einen Urlaubsantrag. Nicht nur, dass die Ressourcenverschwendung der Umwelt schadet – man unterbricht auch den digitalen Workflow, und das ganze Prozedere verschlingt Zeit und Arbeitsmaterial. Mit unseren in easyJOB integrierten Freigabeprozessen können Sie Dokumente mit wenigen Klicks per elektronischer Signatur freigeben.  Dies gilt für Urlaubsanträge genauso wie für Eingangsrechnungen, die Umwandlung von Kostenvoranschlägen in Jobs und den Abschluss eines Jobs.

Ganz neu ist der Workflow jetzt für die Freigabe von Aufträgen. Definieren Sie, für welche Leistungsart oder welche Lieferanten Sie die digitale Freigabe initiieren wollen. Sie können auch eine Mindestsumme festlegen, bei deren Überschreitung der Prozess startet. Die Software kann die digitale Unterschrift der zuständigen Kollegen nach erfolgter Freigabe dann direkt auf den Auftrag stempeln.
 

Jetzt macht auch das Einloggen Spaß – neues Design für die Anmeldeseite

easyJOB begrüßt Sie jetzt mit einer Anmeldeseite ganz in Ihrer CI. Passen Sie das Design an Ihre speziellen Wünsche an – so ist es beispielsweise möglich, den Hintergrund zu ändern, ein eigenes Logo einzufügen oder im unteren Teil des Eingabefeldes einen individuellen Text mit Links zu hinterlegen. Diese weitere Individualisierung ist sogar für einzelne Mandanten oder Usergruppen möglich.
 

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Automatisierte Weiterverarbeitung von Rechnungen

Ihre Kunden fordern von Ihnen Rechnungen im ZUGFeRD-Format? Unser neues Zusatzmodul erstellt Ihnen nun vollautomatisch das hybride Rechnungsformat. Es besteht zum einen aus den normalen PDF-Daten, zum anderen speichert easyJOB alle Nutzdaten der Rechnung in einem standardisierten XML-Format in einen unsichtbaren Bereich des PDF. So lassen sich Rechnungsdaten automatisch weiterverarbeiten, und ein schneller komfortabler Austausch von Dokumenten ohne vorherige Formatabsprache ist möglich.
 

Einfach Stunden in Tage umrechnen

Viele Agenturen kalkulieren ihren internen Aufwand auf Stundenbasis, verkaufen aber Leistungen mit Tagessätzen an den Kunden. easyJOB rechnet Ihnen jetzt ganz einfach die geplanten Stunden in Tage um und druckt diese auch auf Angebot und Rechnung an. Für spezielle Kunden können Sie in den Preislisten auch einen eigenen Faktor zur Umrechnung hinterlegen.
 

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Freie Kalkulation für mehr Flexibilität

Besondere Anforderungen an die Kalkulation ergeben sich häufig in den Bereichen Event, Messe/Architektur oder der Werbemittelproduktion. Um hier komplexere Berechnungen abzubilden, haben wir die neue Funktion „freie Kalkulation“ entwickelt. Definieren Sie Ihr eigenes Kalkulationsmodell, so können Sie beispielsweise auch Paketpreise mit wenigen Klicks berechnen. Das erspart komplizierte Nebenrechnungen per Taschenrechner. easyJOB ermittelt immer den richtigen Wert und erledigt bei Bedarf die Umrechnung in Tage gleich mit.
 

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Automatische Mitarbeiteranlage über das Active Directory

Das neue Zusatzmodul bietet eine Schnittstelle zum Active Directory, dem Microsofts Verzeichnisdienst für Windows-Netzwerke, und erleichtert Ihnen dadurch die automatisierte Mitarbeiteranlage in easyJOB. Ein Anlage-Service fragt periodisch das Active Directory ab, importiert die Mitarbeiterdaten und legt sie in der Datenbank an. Besonders komfortabel: Anwender können sich beim easyJOB-Start mit exakt den gleichen Login-Daten authentifizieren, die sie auch zur Anmeldung an ihren Arbeitsplätzen nutzen. Indem Sie einmal einen Muster-Mitarbeiter anlegen, vereinfachen Sie die Neuanlage von easyJOB-Mitarbeitern, da sich somit viele Daten automatisch befüllen lassen.
 

Neues Outfit für die Stunden-App

Passend zum Redesign von easyJOB haben wir aktuell auch das Design der Stunden-App überarbeitet. Durch das frische Farbkonzept, die leichter lesbare Typografie und eine hellere Oberfläche ist die Benutzerführung jetzt viel intuitiver.

 

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Sie sehen, es sind zahlreiche Verbesserungen im Detail, die nun mit dem Release 4.80 verfügbar sind.

 


Zum Softwareeintrag von easyJOB

Über easyJOB

easyJOB ist eine Software für alle Geschäftsprozesse in Werbe-, PR-Agenturen und Marketingabteilungen. Die Applikation setzt auf einer SQL-Datenbank auf und wird über Browser bedient. Die Agentursoftware easyJOB wurde konsequent als Komplettlösung entwickelt. Neben den agenturtypischen Aufgabenstellungen können auch folgende Funktionsbereiche abgebildet werden: Customizing von Startseiten und Darstellungen, Mitarbeiterverwaltung, automatisches Reporting, E-Mail-Integration, Dokumentenmanagement, Mediaplanung und -abwicklung, Ressourcenplanung, Multi-Projekt-Management, Anbindung an externe Systeme usw.

easyJOB ist der Favorit inhabergeführter Agenturen und wird in 17 Ländern erfolgreich genutzt. Inzwischen vertrauen rund 800 Agenturen und Marketingabteilungen mit mehr als 19.000 Anwendern auf die Leistungen von Because Software.


Über die Because Software AG
Seit 30 Jahren am Markt, hat sich die Because Software als der führende Anbieter für Agentursoftware und Anwendungsberatung in der Werbewelt etabliert. Am Hauptsitz in Wien und in den Tochterunternehmen für Vertrieb und Beratung in München und Barcelona sind rund 45 Mitarbeiter für Agenturen aus den Bereichen Full-Service, PR, Event und Design tätig, darunter viele bekannte Namen.

Referenzen und weitere Informationen unter www.because-software.com


Pressekontakt:

Henrike Krabbenhöft
Marketing
Because Software AG
Untere Bahnhofstraße 38A
82110 Germering

Tel +49 89/89 46 09 - 0
Fax +49 89/89 46 09 - 59

marketing@because-software.com
www.because-software.com

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