filescope – Agentursoftware
 

Entspanntes Planen, Arbeiten und Kalkulieren von überall.

filescope ist eine von der iscope GmbH, aus eigener Agenturpraxis heraus entwickelte, modular aufgebaute Agentursoftware.  Nach ausgiebiger Entwicklungs- und Testzeit ist filescope seit mittlerweile 6 Jahren bei Werbeagenturen, Meinungsforschungsunternehmen, Softwareunternehmen, Bauunternehmen, Automobilhändlern oder auch Bildverlagen – also den verschiedensten Branchen – im Einsatz. filescope ist so flexibel, dass alle einen Vorteil davon haben.

Das filescope Basismodul „Workflow“ umfasst alle kritischen Teilbereiche, die für das Organisieren der täglich anfallenden Arbeiten wichtig sind wie z.B. Kundenverwaltung, Aufgaben- und Projektmanagement, Zeiterfassung und der Möglichkeit Daten zentral abzulegen.

Der Ein- und Umstieg auf filescope ist denkbar einfach. Die iscope GmbH importiert auf Wunsch die vorhandene Kundendatenbank, erstellt die PDF-Rechnungsvorlage in corporate design und übermittelt die Zugangsdaten zur Software an den Kunden.

Neben Handbüchern im PDF-Format, liegt das Benutzerhandbuchauch in Form einer Online-Wiki vor. Diese ist zudem vollständig in die Software integriert. Aus jeder Ansicht heraus können Benutzer innerhalb Ihrer Softwareumgebung auf die entsprechenden Informationen und Anleitungen zurückgreifen.

Die iscope GmbH bietet jedem Interessenten eine eigene Testumgebung, innerhalb dieser sich jeder Tester mit seinen realen Projekten und Strukturen abbilden kann. Auf diese Weise kann der  Interessent die Stärken der Software und den individuellen Nutzen an eigenen Projekten erfahren.

Die Testnutzer können sich jederzeit während der Testphase für die Agentursoftware und das passende Lizenzmodell entscheiden. Dabei macht der Benutzer einfach an der Stelle weiter wo er mit seiner Prozess- und Projektplanung aufgehört hat.

So unterstützt Sie die Cockpit-Seite von filescope bei Ihrer täglichen Arbeit.

Alle Projekte im Griff.

Einige Features

Lizenzmodelle

• als SaaS – oder Kauflizenz
• attraktive Preismodelle für Start-up Unternehmen

Zugang & Nutzung

• Zugang über Benutzername und Passwort
• Nutzung mit gängigen Webbrowsern

Cockpit-Seite

• Personalisierte Übersicht über alle wichtigen Daten
• Projekte, Aufgaben, Termine, Urlaub, Abwesenheiten
• Angebotsverläufe
• Wiedervorlage
• u.v.m.

Kundenmanagement / CRM

• Bestandspflege
• Projektübersicht
• Statistiken

Projektmanagement

• Prozesssteuerung
• Finanzen
• Statistiken
• Archiv

Aufgabenmanagement

• Deadlines
• Wiedervorlage
• Anhänge
• Zeiterfassung

Benutzerverwaltung

• Benutzer,-/Mitarbeiterstammdaten
• Position, Autorisationen, Arbeitszeiten,
  Urlaubsansprüche
• Zuordnung zu Arbeitsbereichen
• Interne Stundensätze
• Zeiterfassung
• Produktivität

Dokumentenmanagement

• Rechnungen, Angebote oder Projektdaten liegen
  direkt beim Kunden/Projekt

Arbeitskalender

• Projektübersicht und Projektdetails
• Fortschrittsanzeige
• Ressourcen-/Mitarbeiterauslastung
• grafische Ressourcen- und Projektplanung
• verschiedene Zeitansichten und Filter

Arbeitsbereiche

• Haupt- und Nebenarbeitsbereiche
• Personalisierte / übersichtliche Cockpit-Seiten

Zeiterfassung

• Arbeitszeiten, Pausenzeiten
• verschiedene Zeitebenen
• Zeiterfassung z.B. auf Tätigkeiten-,
  Kunden- oder Projektebene
• Erfolgsmessung
• Rechnungserstellung aus Aufgaben/Projekten
  auf Knopfdruck

Archiv

• vollständige Historie z.B. zu Mitarbeitern, Aufgaben,
  Kunden oder Projekten
• Such- und Filteroptionen

Konfiguration / Administration

• umfassende Konfigurations- und Anpassungsmöglichkeiten
  der Software auf die eigenen betrieblichen Strukturen

Finanzmanagement

• Finanzstatistiken z.B. auf Kunden- oder Projektebene
• PDF-Rechnungen auf Knopfdruck
• Rechnungsverfolgung
• Mahnwesen

Akquisemanagement

• Erfassung und Verwaltung von Kundendaten
• Vermerke
• Erinnerungsfunktion
• Übernahme in den Arbeitsfluss (Angebote, Projekte, Rechnungen)

Passwortmanager

• Anlage und Verwaltung von Passwörtern/Zugängen
• Domains, Server, Email-Konten, Datenbanken, VNC-Daten
• Automatisierte Erstellung von PDF-Passwort-/Serverzetteln

Angebotsmanagement

• Erstellung von Angeboten
• automatische Berechnung von MwSt. und Rabattierung
• vollständige Einbindung in den Workflow
• Generierung eines Projektes aus der Angebotsmimik
• Angebotsvermerke (Kunden unentschlossen, etc.)
• u.v.m.

PDF-Designer

• serverseitige Generierung von PDF-Dokumenten
• Anlehnung an corporate design des Kunden

Kundenerfassung

• automatisiertes Einlesen großer Datenmengen
• xls- und csv-kompatibel
• Formatierung der Datensätze

Newsletter-Tool

• Tool zur Erstellung eines HTML-Newsletters
• Bildupload
• Integrierte Voransicht
• Mehrsprachigkeit
• Testnewsletter-Versand
• Statistiken / Auswertungen
• u.v.m.

Medienverwaltung (Neuentwicklung)

• Erweiterung zum Dokumentenmanagement
• umfangreiche Mediendatenbank
• Such- und Filterfunktion mittels “Tagging“
• automatische Thumbnail-Vorschau
• u.v.m.

Statistik-Tool (Neuentwicklung)

• Detailstatistiken zu Kunden, Projekten, Aufgaben
• Erfolgsanalysen
• Rechnungsstatistiken
• u.v.m.

Umfrage-Tool (Neuentwicklung)

• Webbasiertes Umfrage-Tool
• Erzeugung eines Online-Fragebogens
• Bildupload
• Integrierte Voransicht
• Test-Versand
• Mehrsprachigkeit
• Statistiken / Auswertungen