Reporta - Arbeitsplatz der Zukunft.

„Ich sehe was, was Du nicht siehst“ – und das ist ROT! Gemeint sind Projekte, deren Budgets aus dem Ruder laufen. Kunden, deren Rechnungen längst überfällig sind. Fremdkosten, die nicht weiterberechnet wurden. Und Mitarbeiter und Freelancer, von denen der Agenturchef nicht wirklich weiß, was sie machen und wie der Job gerade läuft.

Mit der Maxime „Agenturchefs können tagesaktuell sehen, was hinter ihren Zahlen steckt“ führt Reporta seine Kunden in die Ära des Cloud Computings:Keine Soft- &Hardwareinvestionen, keine Update-Kosten, keine IT-Services _ sondern einfach online anmelden und risikolos starten. Denn Reporta ist eine reine webbasierende Anwendung, die alle Leistungsdaten betriebswirtschaftlich und projektbezogen vernetzt, analysiert und auswertet. Alles auf einen Blick, in einem System, auf einer Oberfläche.

Der Datenzugriff ist über jedes internetfähige Endgerät möglich – einschließlich iPhones. Abgerechnet wird nach Flatrates: 39,- € pro Full-User mit uneingeschränktem Zugriff auf TimeView, ProjectView, AccountView und CompanyView. Und 5,- € Flatrate für alle Mitarbeiter, die auf Deinen Kunden und Projekten nur Tätigkeiten und Arbeitszeiten erfassen – perfekt für die Zusammenarbeit mit Freelancern, die über Reporta direkt in Deine Projekte eingebunden sind.

Was steckt im Arbeitsplatz der Zukunft:

Reporta TimeView.

Hier werden alle Arbeitszeiten und Tätigkeiten jedes Mitarbeiters erfasst, automatisch verknüpft und den Projekten zugeordnet. Du kannst Deine Stundensätze für einzelne Tätigkeiten hinterlegen (Briefing, Konzeption, Art-Direction, Layout, Text etc.) und festlegen, ob die Arbeitszeiten weiterberechenbar, nicht berechenbar oder vielleicht berechenbar sind. Du siehst auf einen Blick, welche Stunden auf welchem Job von welchem Mitarbeiter mit welcher Tätigkeit angefallen sind. Die Zeiten werden online über Deinen Desktop erfasst oder per iPhone mit der Reporta App „Zeiterfassung“ – erhältlich bei iTunes:
http://itunes.apple.com/de/app/reporta-zeiterfassung/id335343538?mt=8

Reporta ProjectView

Hier kannst Du Deine Jobs und Projekte anlegen, das angebotene Budget eintragen und die Mitarbeiter oder Freelancer für das Projekt auswählen. Während des Projektes kannst Du die Leistungsdaten selbstverständlich anpassen, ändern oder überarbeiten. Oder nachkalkulieren, wenn das Budget aus dem Ruder läuft und in den „roten Bereich“ abgleitet. ProjectView zeigt Dir auch den Umsatz und Rohertrag jedes Projektes im Detail sowie alle Mitarbeiterstunden auf den Projekten. Aufgrund der generierten Leistungsdaten kannst Du per Knopfdruck direkt eine Projektabrechnung erstellen. Alle Ein- und Ausgangsbelege sind per Klick als Belegbild einsehbar.

Reporta AccountView

Hier werden alle eingescannten Belege (Rechnungen, Quittungen und Kontoauszüge) hochgeladen und erfasst. In der Belegliste kannst Du sie bearbeiten und sehen, ob der Beleg bezahlt ist. Bei Bank & Kasse siehst Du Deine Kontosalden, alle fälligen Belege und vorgemerkten Zahlungen. In AccountView werden auch alle Rechnungen geschrieben und die Fremdkostenbelege, die Kostenvoranschläge und die Projektabrechnungen automatisch hinzugefügt. Über die Reporta DATEV Schnittstelle zu allen gängigen Buchhaltungssytemen können alle Daten zur Buchhaltung oder Deinem Steuerberater exportiert werden. Wenn Du keine Lust auf Buchhaltung hast, schickst Du einfach nur Deine Belege über Reporta digitalisiert zum Steuerberater. Er erledigt den Rest für Dich. Damit musterst Du den „berühmten Schukarton mit Belegen“ aus und keine Quittungen gehen mehr verloren.

Reporta CompanyView

Hier hast Du Dein tagesaktuell aufgelaufenes Betriebsergebnis auf einen Blick und musst nicht mehr auf den Monatsabschluss warten. Du weißt immer, wo Deine Agentur steht und kannst sofort auf jede Info-Ebene springen und alle Zahlen zu allen Mitarbeitern über alle Projekte einsehen. Du siehst die tagesaktuelle Liquidität Deiner Agentur – Bankkonten, Kasse, alle Forderungen und alle Verbindlich-keiten – und weiß immer, wann Geld reinkommt und wann Du was bezahlen kannst. Und wenn Du viel unterwegs bist, hast Du auf Dein tagesaktuelles Monatsergebnis auch Zugriff über die iPhoneApp Reporta Betriebsauswertung – erhältlich bei iTunes:
http://itunes.apple.com/de/app/reporta-betriebsauswertung/id335345643?mt=8

So sicher wie Online-Banking

Reporta ist durch ständige Sicherheitsaudits und starke Verschlüsselungstechnik bei der Übertragung so sicher wie Online-Banking. Es müssen auch keine eigenen Backups gefertigt werden, denn das erledigt Reporta. Die Sicherheit der Daten (keine Einsicht von Dritten) ist zu jedem Zeitpunkt gewährleistet.

Wer ist Reporta?

Reporta ist ein Spinn-Off einer Rechtsanwaltskanzlei und einer Steuerberatung und hat aktuell bereits über 100 Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen. Schwerpunkt bilden Freelancer-Teams, Selbsständige und Unternehmer aus der Agenturszene.

Gründe, warum sich Agenturen für Reporta entschieden haben:

• Einfachheit: Ein Log-in, eine Oberfläche, eine Anwendung, ein System.
• Transparenz: Jede Stunde, jeder Mitarbeiter, jede Tätigkeit, jedes Projekt, jeder Beleg ist einsehbar.
• Profitabilität: Man sieht sofort, wann Projekte oder Teams aus dem Ruder laufen, und kann gegensteuern.
• Preis: unschlagbare Flatrates, alle Updates kostenlos – keine Soft- & Hardwareinvestitionen.
• Service: Reaktionsschnelle HelpDesk Unterstützung – keine IT-Servicekosten.
• Echtzeit: Tagesaktuell alle Leistungsdaten und das aufgelaufenes Betriebsergebnis im Zugriff
• Geschwindigkeit: Alle Leistungsdaten werden unter 2 Sekunden verknüpft und ausgewertet.
• Technologie: reine webbasierende, richtungsweisendeSoftware-as-a-Service Anwendung.
• Sicherheit: Keine Datenredundanzen, keine Mehrfacherfassung – Online Banking Security Level