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Adressen, Office und Marketing
: In der Adressverwaltung laufen alle relevanten Daten Ihrer Kunden, Lieferanten, Interessenten und Mitarbeiter zusammen. Per Mausklick stehen Ihnen die einzelnen Abteilungen, Ansprechpartner, Korrespondenz inklusive E-Mail, Kontaktnotizen, Projektdaten, Angebote und Rechnungen zu jeder Adresse zur Verfügung. Via Schnittstelle besteht die Möglichkeit der Datenübergabe an andere Applikationen und PDAs im iCalender- und vCard-Format.

 

Textverarbeitung: Das komplett integrierte Textverarbeitungsprogramm sorgt dafür, dass Ihre Korrespondenz schnell und Ihrer CI entsprechend erledigt wird. PM II kümmert sich automatisch um die strukturierte Ablage und Archivierung aller Dokumente. Die komfortable Serienbrieffunktion unterstützt Sie darüber hinaus bei Mailing- und Marketingaktivitäten.

Projektmanagement: Im Bereich des Projektmanagements kalkulieren Sie Ihre Projekte auf Basis individuell definierter Standards, erzeugen Anfragen an Lieferanten, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen und überwachen jeden einzelnen Arbeitsschritt.

 

 

Mitarbeiter: Die Funktionen zur Verwaltung Ihrer Mitarbeiterdaten enthalten unterschiedliche Möglichkeiten zur Planung einzelner Arbeitsschritte und Aufgaben sowie zur Erfassung der geleisteten Arbeit. Hinterlegte Stundensätze fließen direkt in Aufträge, Abrechnungen und Nachkalkulationen ein, bei Bedarf sogar vom Standort unabhängig via Internet mit dem Modul 'Web Client'. Individuelle to do-und Wiedervorlage-Listen, grafische Übersichten der Zeiträume zur Erledigung von Aufgaben, Arbeitszeitkonten inklusive Urlaubsverwaltung und diverse weitere Funktionen helfen Ihnen, die tägliche Arbeit zu organisieren und zu analysieren.

 

Einkauf, Zahlungsverkehr und Buchhaltung: Für alle Fremdleistungen bietet Ihnen PM II komfortable Funktionen für die Erstellung von Anfragen und Bestellungen, die Zuordnung zu Aufträgen und selbstverständlich die Weiterberechnung mit oder ohne Aufschlag. Die Debitoren-/Kreditorenbuchführung verfügt unter anderem über ein automatisches Mahnwesen, Kassenbuchfunktionen, Eingangsrechungsverwaltung inklusive Zahlungsverkehr sowie auf Wunsch Schnittstellen zu Finanzbuchhaltung (z.B. DATEV).

Controlling und Statistik: Sämtliche verwalteten Zahlen und Daten lassen sich jederzeit grafisch und tabellarisch darstellen und dienen der soliden und objektiven Bewertung von Projekten, Umsatzentwicklungen und Kundenkontakten. Das umfangreiche Berichtswesen bietet unter anderem Kostenstellenauswertung, Deckungsbeitragsberechnungen, Liquiditätsübersichten und individuelle Reports.

Zusammengefasst verbessert PM II die Arbeitsabläufe im Unternehmen spürbar. Bieten Sie Ihren Kunden durch mehr Transparenz und Auskunftsfreudigkeit zusätzlichen Service und entlasten Sie sich und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch klar definierte Arbeitsprozesse und kurze Wege zu allen relevanten Informationen.