PMII


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Iterasoft // PMIIAdressen, Office und Marketing
: In der Adressverwaltung laufen alle relevanten Daten Ihrer Kunden, Lieferanten, Interessenten und Mitarbeiter zusammen. Per Mausklick stehen Ihnen die einzelnen Abteilungen, Ansprechpartner, Korrespondenz inklusive E-Mail, Kontaktnotizen, Projektdaten, Angebote und Rechnungen zu jeder Adresse zur Verfügung. Via Schnittstelle besteht die Möglichkeit der Datenübergabe an andere Applikationen und PDAs im iCalender- und vCard-Format.

 


PMII_Firma

Textverarbeitung: Das komplett integrierte Textverarbeitungsprogramm sorgt dafür, dass Ihre Korrespondenz schnell und Ihrer CI entsprechend erledigt wird. PM II kümmert sich automatisch um die strukturierte Ablage und Archivierung aller Dokumente. Die komfortable Serienbrieffunktion unterstützt Sie darüber hinaus bei Mailing- und Marketingaktivitäten.

Projektmanagement: Im Bereich des Projektmanagements kalkulieren Sie Ihre Projekte auf Basis individuell definierter Standards, erzeugen Anfragen an Lieferanten, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen und überwachen jeden einzelnen Arbeitsschritt.

 

PMII_Aufträge

 

Mitarbeiter: Die Funktionen zur Verwaltung Ihrer Mitarbeiterdaten enthalten unterschiedliche Möglichkeiten zur Planung einzelner Arbeitsschritte und Aufgaben sowie zur Erfassung der geleisteten Arbeit. Hinterlegte Stundensätze fließen direkt in Aufträge, Abrechnungen und Nachkalkulationen ein, bei Bedarf sogar vom Standort unabhängig via Internet mit dem Modul 'Web Client'. Individuelle to do-und Wiedervorlage-Listen, grafische Übersichten der Zeiträume zur Erledigung von Aufgaben, Arbeitszeitkonten inklusive Urlaubsverwaltung und diverse weitere Funktionen helfen Ihnen, die tägliche Arbeit zu organisieren und zu analysieren.

 

PMII_Aufgaben


Einkauf, Zahlungsverkehr und Buchhaltung: Für alle Fremdleistungen bietet Ihnen PM II komfortable Funktionen für die Erstellung von Anfragen und Bestellungen, die Zuordnung zu Aufträgen und selbstverständlich die Weiterberechnung mit oder ohne Aufschlag. Die Debitoren-/Kreditorenbuchführung verfügt unter anderem über ein automatisches Mahnwesen, Kassenbuchfunktionen, Eingangsrechungsverwaltung inklusive Zahlungsverkehr sowie auf Wunsch Schnittstellen zu Finanzbuchhaltung (z.B. DATEV).

Controlling und Statistik: Sämtliche verwalteten Zahlen und Daten lassen sich jederzeit grafisch und tabellarisch darstellen und dienen der soliden und objektiven Bewertung von Projekten, Umsatzentwicklungen und Kundenkontakten. Das umfangreiche Berichtswesen bietet unter anderem Kostenstellenauswertung, Deckungsbeitragsberechnungen, Liquiditätsübersichten und individuelle Reports.

Zusammengefasst verbessert PM II die Arbeitsabläufe im Unternehmen spürbar. Bieten Sie Ihren Kunden durch mehr Transparenz und Auskunftsfreudigkeit zusätzlichen Service und entlasten Sie sich und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch klar definierte Arbeitsprozesse und kurze Wege zu allen relevanten Informationen.

 

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Kurzprofil


Besonderheiten/Highlights

E-Mail-Integration (ein-/ausgehend), komplexe Marketing-Funktionalität, hohe Flexibilität zur Anpassung an individuelle Projektstrukturen, integrierte Suchmaschine


Zielgruppe

Agenturen aller Art, Unternehmen im Bereich Druckvorstufe, projektorientiert arbeitende Dienstleistungsbetriebe


Referenzen

ZINDEL AG Technische Dokumentation und Multimedia Hamburg, Designagentur elbedesigncrew GmbH Hamburg, Werbeagentur GRUPPE DREI VS Villingen, Werbeagentur youvivo GmbH München, data-graphis GmbH Neu-Anspach, PX Group GmbH Hamburg/München/Berlin.

 

Anbieter

Iterasoft GmbH
Holtenklinker Str. 42
21029 Hamburg

Ansprechpartner: Frank Schulte Telefon +49 (0)40 / 723 60 94
E-Mail: kontakt@iterasoft.de
Web: www.iterasoft.de

 


Letzte Aktualisierung:

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Weitere Produktinformationen

KAUFM. AGENTURWORKFLOW
Adressmanagement / Kontaktverwaltung (xRM)

 

ja / enthalten

CRM Kunden- und Akquise-Management

 

ja / enthalten ja / enthalten

Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow)

 

ja / enthalten

Kalkulation von Angeboten oder Kostenvoranschlägen

 

ja / enthalten

a. Zeiterfassung b. mit Timetracking

 

ja / enthalten ja / enthalten

Fremdkosten a. Belegerfassung b. ER-Splitting (Posten)

 

ja / enthalten ja / enthalten

Reisekosten a. Belegerfassung b. Verpflegungsmehraufwand etc.

 

ja / enthalten ja / enthalten

Erstellen von Ausgangsrechnungen

 

ja / enthalten

Faktura mit Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung

 

ja / enthalten Ja / enthalten

Job-/Projektcontrolling

 

ja / enthalten

Reporting: a. vielfältige Standards b. Agentur individuell

 

ja / enthalten Ja / enthalten

Dashboards / grafische Statistiken

 

nein / nicht enthalten ja / enthalten *)

a. integrierte Textverarbeitung b. mit Rechtschreibprüfung

 

ja / enthalten Ja / enthalten

Outputs (Angebote, Rechnungen etc.) in Agenturdesign

 

ja / enthalten

ZUSAMMENARBEIT UND KOMMUNIKATION
Terminverwaltung / Kalender

 

ja / enthalten

Kommunikations- unterstützung im Team (Chat o.ä.)

 

ja / enthalten *)

Dokumentenmanagement

 

ja / enthalten

E-Mails: a. Integration Mailprogramm oder b. eigener Mailclient

 

ja / enthalten ja / enthalten

Projektmanagment mit Gantt und Abhängigkeiten

 

ja / enthalten *)

a. Ressourcenplanung Personal b. mit Urlaubsplanung

 

ja / enthalten ja / enthalten

Ressourcenplanung materielle Ressourcen z.B. Räume

 

ja / enthalten

Agiles Aufgabenmanagement (Aufgaben-, Kanban Board)

 

ja / enthalten *)

Integriertes Ticketsystem

 

nein / nicht enthalten

TECHNIK, SCHNITTSTELLEN UND META-FUNKTIONEN
Technologie / Plattform Datenbank

Windows Server 2012 - 2019; Client: Mac OS ab 10.13, Windows 7-10 (64-bit)

a. Zugriffsrechte / Rollenrechte b. DSGVO-konform

 

ja / enthalten Ja / enthalten

DSGVO-konform (Personenbezogene Daten)

 

ja / enthalten

Bei Hosting durch Anbieter: Serverstandort D-A-CH

Homeoffice-Anbindung

 

ja / enthalten

a. Mobile Nutzung (App/online Zugriff) b. Responsives Design

 

ja / enthalten ja / enthalten *)

ZUGFeRD ready

 

nein / nicht enthalten

Individuelle Datenfelder

 

ja / enthalten

Faktura-Schnittstelle a. DATEV b. andere

 

ja / enthalten ja / enthalten

Weitere Schnittstellen / Anbindungen

 

nein / nicht enthalten

ANBIETER UND LIZENZEN
Markteinführung 1989
Kunden / Installationen

Circa 200 Lizenznehmer mit circa 1000 Arbeitsplätzen

Dokumentation

Online-Hilfe und Handbuch als PDF

Demo / Software-Test

Online-Präsentation bzw. Demoversion auf Anfrage

Support per (Telefon, E-Mail, Live Chat, Ticketsystem)

Telefon, E-Mail, Online-Support

Upgrade: a. Modulzukauf b. Lizenzen-Aufstockung

 

ja / enthalten ja / enthalten

Downgrade: a. Modulrückgabe b. Lizenzen-Rückgabe

 

ja / enthalten ja / enthalten

Kaufmodelle

Kauf, Miete

Kostenmodell Lizenzen

Einzelplatzlizenz ab € 495,00, Mehrplatzlizenz ab € 1.870,00 zzgl. MwSt.

Preise Dienstleistungen

Ab € 65,00 p. Std. bzw. € 520,00 p. Tag zzgl. MwSt.

Anmerkungen *) optionale Erweiterung

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