ProSonata


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Projektverwaltung

In der Projektverwaltung organisieren Sie die Projekte. Sie bietet eine kompakte Übersicht der Projektbezeichnungen, der Projektstatus und der zugehörigen Kunden. Eine Status-Ampel hilft einfach und effizient beim Controlling der Projektzeiten.

 

ProSonata_Projektubersicht-2019
 

Zeiterfassung

Die Projektzeiterfassung erfolgt je nach Vorlieben auf drei verschiedenen Wegen: über die Schnellerfassung als Tagesliste, manuell im jeweiligen Projekt oder mit dem praktischen »Projekt Timer«: Jeder Mitarbeiter kann beliebig viele Timer öffnen, ein zugeordnetes Projekt auswählen, die Uhr starten und stoppen, wenn er das Projekt bearbeitet, und schließlich die benötigte Zeit unter (frei definierbaren) Kategorien speichern.

Falls gewünscht, ist auch die Arbeitszeit der Mitarbeiter erfassbar. Hierzu können die Anwesenheitszeiten (inkl. Urlaub, Krankheit etc.) von den Mitarbeitern eingetragen werden – in der Analyse stehen die Soll- und Ist-Werte (inkl. Überstunden) der Mitarbeiter einfach und übersichtlich zur Verfügung.

 

ProSonata_Zeiterfassung_und_Projekt_Timer-2019

 

Projektaufgaben

Im Bereich »Projektaufgaben« können sich die Mitarbeiter projektbezogene To-Do-Listen anlegen. Pro Aufgabe lassen sich die Tätigkeit, ein Zieldatum (optional) und die Dauer (optional) eingeben – und Aufgaben sind schnell und unkompliziert als gelesen/ungelesen und erledigt/offen markierbar.

Pro Mitarbeiter stehen abonnierbare iCal-Kalender-Dateien zur Verfügung, mit denen die Aufgaben mit Datumsangabe in z.B. iCal integrierbar sind.

Das Zusatzmodul »Aufgaben- und Ressourcenübersicht« bietet bei konsequenter Nutzung der Aufgaben eine optimale Übersicht über alle anliegenden Aufgaben und die Auslastung aller Mitarbeiter wird grafisch für die nächsten 90 Tage dargestellt.

 

Projektplan & Ressourcen

Das Modul bietet eine Übersicht über die vorhandenen Aufgaben offener Projekte aller Mitarbeiter in Listenform. Zusätzlich zeigt es in einem Zeitstrahl einen Projektplan der laufenden Projekte (mit gesetztem Enddatum) und der Auslastung der Mitarbeiter mit Aufgaben. Eine hilfreiche und innovative Darstellung der genutzten Ressourcen!

 

ProSonata_Projektplan_Ressourcen

 

Faktura (Angebote, Rechnungen, Abo-Rechnung, Mahnungen)

ProSonata ist ein ausgewachsenes Faktura-Tool für Ihre Angebote, Rechnungen, Abo-Rechnungen und Mahnungen. Das Endergebnis ist dabei ein Ausdruck oder eine PDF, wobei für letzteres auf Wunsch auch eine Vorlage in Ihrem Corporate Design im System hinterlegt werden kann.

Die Faktura-PDFs lassen sich einfach und unkompliziert per E-Mail über Ihren SMTP-Mailserver an den Empfänger versenden. Die Mailtexte sind dabei in den Systemeinstellungen konfigurierbar.

ProSonata bietet auch Rechnungsstellung im ZUGFeRD 2.0-Format an:

 

ProSonata_ZUGFeRD-2019

 

Fremdkosten

ProSonata bietet die Möglichkeit, zu einem Projekt anfallende Fremdkosten einfach und schnell zu erfassen. Hierbei können sowohl Angebote wie auch Rechnungen von Lieferanten berücksichtigt werden. Die vorhandenen Rechnungsdaten werden z.B. genutzt, um pro Projekt eine kompakte Auswertung der Erlöse/Fremdkosten mit Rohertrag und Deckungsbeitrag zu erhalten.

 

Kontaktverwaltung

Die Kontaktverwaltung hilft Ihnen bei der zentralen Erfassung und Organisation Ihrer Firmenkontakte. Eine beliebige Anzahl von Firmen, Adressen und Ansprechpartnern bietet dabei unbegrenzte Flexibilität.

ProSonata bietet die wichtigen Schnittstellen für Import ( CSV, vCard-3.0) und Export ( CSV-, vCard-3.0- und LDIF)

 

Dateiverwaltung

Dateien können mit einem Projekt direkt online verwaltet werden. Hierzu steht eine Schnittstelle zum Online-Dateimanagementdienst meebox.de zur Verfügung. Durch das dort integrierte Rechtesystem sind Dateien  einfach verteil- und tauschbar.

 

Notizen/To-Do

Um die Anzahl von Zetteln auf Ihrem Schreibtisch zu reduzieren, können in ProSonata Notizen organisiert werden. Dabei lassen sich die Priorität, ein Datum sowie ein ausführlicher Text pro Notiz erfassen.

 

Analyse

Die in der ProSonata-Datenbank erfassten Rechnungs- und Projektzeitdaten werden im Bereich »Analyse« als Reports ausgewertet.

In der Jahresübersicht erhalten Sie eine grafische Darstellung der Umsatzentwicklung und Projektzeiten.

Ebenso sind ausführliche Reports für einen frei wählbaren Zeitraum generierbar. In den entsprechenden Menüpunkten finden Sie z.B Umsatzzahlen und offene Rechnungen pro Kunde oder die Projektzeiten der Mitarbeiter übersichtlich in Listenform dargestellt.

 

ProSonata_Analyse_nach_Kunden


Benutzer und Benutzergruppen

Die Benutzeranzahl von ProSonata ist theoretisch unbegrenzt. Es gibt 5 Benutzergruppen: vom Zeiterfasser, der nur Projektzeiten eintragen kann, bis zu weiteren Admins, die alle Rechte besitzen.

 

Export von Datensätzen

In allen wichtigen Bereichen, wie den Projekten, Angeboten, Rechnungen und der Kontaktverwaltung, können Sie die Datensätze im Excel- oder CSV-Format exportieren.

Der FiBu Export erlaubt den Datev- oder Lexware-kompatiblen Export der Rechnungsdatensätze zur Übergabe an Ihren Steuerberater bzw. die nachfolgende FiBu Software.

 

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Kurzprofil

 

Besonderheiten/Highlights

 

  1. modernes und schlankes Userinterface, das auch Einsteiger begeistert
  2. voll webbasiert (in der Agentur am Desktop-Rechner, unterwegs und zu Hause mit dem Tablet – kein Problem!)
  3. alle wichtigen Funktionen, aber nicht überladen
  4. sehr gutes Preis-/Leistungsverhältnis für kleine und große Agenturen und Freelancer


Zielgruppen

Kleine bis mittelgroße Grafik- und PR-Agenturen, Freelancer. Die Benutzerzahl ist grundsätzlich unlimitiert.

 

Anbieter

ProSonata – ein Service der Bopp Medien GmbH & Co. KG
Tannenstraße 2
63589 Linsengericht

Ansprechpartner: Thorsten Bopp

Telefon +49(0)6051 9716490
Fax      +49(0)6051 9716491

E-Mail: kontakt@prosonata.de
Web: https://www.prosonata.de

 


Letzte Aktualisierung: 15.10.2019

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Weitere Produktinformationen

KAUFM. AGENTURWORKFLOW
Adressmanagement / Kontaktverwaltung (xRM)

 

ja / enthalten

CRM Kunden- und Akquise-Management

 

ja / enthalten

Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow)

 

ja / enthalten

Kalkulation von Angeboten oder Kostenvoranschlägen

 

ja / enthalten

a. Zeiterfassung b. mit Timetracking

 

ja / enthalten Ja / enthalten

Fremdkosten a. Belegerfassung b. ER-Splitting (Posten)

 

ja / enthalten Ja / enthalten

Reisekosten a. Belegerfassung b. Verpflegungsmehraufwand etc.

 

nein / nicht enthalten nein / nicht enthalten

Erstellen von Ausgangsrechnungen

 

ja / enthalten

Faktura mit Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung

 

ja / enthalten

Job-/Projektcontrolling

 

ja / enthalten *)

Reporting: a. vielfältige Standards b. Agentur individuell

 

ja / enthalten nein / nicht enthalten

Dashboards / grafische Statistiken

 

ja / enthalten

a. integrierte Textverarbeitung b. mit Rechtschreibprüfung

 

ja / enthalten Ja / enthalten

Outputs (Angebote, Rechnungen etc.) in Agenturdesign

 

ja / enthalten

ZUSAMMENARBEIT UND KOMMUNIKATION
Terminverwaltung / Kalender

 

ja / enthalten

Kommunikations- unterstützung im Team (Chat o.ä.)

 

nein / nicht enthalten **)

Dokumentenmanagement

 

ja / enthalten

E-Mails: a. Integration Mailprogramm oder b. eigener Mailclient

 

nein / nicht enthalten nein / nicht enthalten

Projektmanagment mit Gantt und Abhängigkeiten

 

nein / nicht enthalten

a. Ressourcenplanung Personal b. mit Urlaubsplanung

 

ja / enthalten Ja / enthalten

Ressourcenplanung materielle Ressourcen z.B. Räume

 

nein / nicht enthalten

Agiles Aufgabenmanagement (Aufgaben-, Kanban Board)

 

nein / nicht enthalten

Integriertes Ticketsystem

 

nein / nicht enthalten

TECHNIK, SCHNITTSTELLEN UND META-FUNKTIONEN
Technologie / Plattform Datenbank

PHP/html, mySQL; Software as a Service (SaaS), Client Plattformunabhängig: Windows, MacOS, iOS, Android.

Browser: Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer, Edge oder Opera in den aktuellen Versionen

a. Zugriffsrechte / Rollenrechte b. DSGVO-konform

 

ja / enthalten Ja / enthalten

DSGVO-konform (Personenbezogene Daten)

 

ja / enthalten

Bei Hosting durch Anbieter: Serverstandort D-A-CH

 

ja / enthalten

Homeoffice-Anbindung

 

ja / enthalten

a. Mobile Nutzung (App/online Zugriff) b. Responsives Design

 

ja / enthalten Ja / enthalten

ZUGFeRD ready

 

ja / enthalten

Individuelle Datenfelder

 

nein / nicht enthalten

Faktura-Schnittstelle a. DATEV b. andere

 

ja / enthalten Ja / enthalten

Weitere Schnittstellen / Anbindungen

Lexware, .ics-Kalender, ZUGFeRD, vCard, LDIF, Excel-Exporte, ftp-Client

ANBIETER UND LIZENZEN
Markteinführung Februar 2011
Dokumentation

Online-Hilfe

Demo / Software-Test

Demo direkt und unverbindlich testen unter https://www.prosonata.de/prosonata-demo.html

 

Support per (Telefon, E-Mail, Live Chat, Ticketsystem)

Telefon, E-Mail

Upgrade: a. Modulzukauf b. Lizenzen-Aufstockung

 

ja / enthalten Ja / enthalten

Downgrade: a. Modulrückgabe b. Lizenzen-Rückgabe

 

nein / nicht enthalten nein / nicht enthalten ***)

Kaufmodelle

Miete/Cloud

Kostenmodell Lizenzen

Berechnung nach Benutzeranzahl: Gesamtkosten z.B. 1 Benutzer 8 EUR/Monat, 20 Benutzer 60 EUR/Monat (zzgl. MwSt.)

Preise Dienstleistungen

Schulungen, individuelle Briefbogen Vorlagen, Support bei der Einrichtung werden nach Aufwand individuell berechnet. (80 EUR/Std. zzgl. MwSt.)

Anmerkungen *) Es gibt mit der globalen Analyse auch projektübergreifendes Agenturcontrolling **) Kommentare zu Aufgaben sind als Projektkommunikation möglich ***) Ein Downgrade ist quartalsweise möglich, d.h. weniger Benutzer und Deaktivierung von Modulen!

Auch diese Kategorien durchsuchen: Full-Service, Projekte/Ressourcen, Mac, Windows, Browser-basiert, Cloud_SaaS, Technik Betriebssystem unabhängig