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30.10.12 Multi-Projektmanagement nachhaltig integrieren mit Blue Ant

 

 

Multi-Projektmanagement nachhaltig integrieren mit Blue Ant

 

Berlin, 30. Oktober 2012.

Multi-Projektmanagement (MPM) hat sich als effiziente Form der Arbeitsorganisation etabliert. Immer mehr Unternehmen erkennen die Vorteile, wenn sie MPM als permanente Unternehmensorganisationsform nutzen. proventis, das auf Projektmanagement spezialisierte Software- und Beratungshaus aus Berlin, setzt bei der Einführung ihrer Multi-Projektmanagementsoftware Blue Ant als unterstützendes Tool, auf eine nachhaltige Integration in die organisatorischen und technischen Abläufe des Unternehmens.

 

Die Einführung von MPM ermöglicht es, gewohnte Strukturen im Unternehmen flexibler zu gestalten - ohne diese abzuschaffen. Dabei gilt es, Herausforderungen auf kultureller, organisatorischer und technischer Ebene zu bewältigen.

Die proventis GmbH unterstützt mit ihrer Software Blue Ant und ihrem Know-how Unternehmen in der Einführung von Multi-Projektmanagement. »Da sich die Kultur eines Unternehmens nur indirekt beeinflussen lässt, ist es uns besonders wichtig, den Einführungsprozess auf der organisatorischen und technischen Ebene professionell zu gestalten.«, so Norman Frischmuth, Geschäftsführer der proventis GmbH. »Für eine sinnvolle Verankerung von MPM im Unternehmen ist es erforderlich, die einzelnen Interessengruppen zu identifizieren und ihnen zur Seite zu stehen.«, so Frischmuth weiter.

Wichtige Kriterien sind hierbei Transparenz in den Informationsprozessen, Beschleunigung von Entscheidungsprozessen und Vereinfachung von Datenerfassungen. So beschleunigt beispielsweise der Ressourcen-Reservierungsprozess in Blue Ant bereits in der Vorphase eines Projektes die Entscheidung, ob ein Projekt umgesetzt wird oder nicht. Neben dem Management werden das Project Management Office (PMO) und das Controlling frühzeitig in den Projektplanungsprozess mit einbezogen.

Für laufende Projekte werden wesentliche Kennzahlen direkt an der Quelle erhoben. Doppelerfassungen werden vermieden und Daten zentral gesammelt. Dies führt zu einer hohen Transparenz im Projektdurchführungsprozess und unterstützt den Projektleiter und das PMO gleichermaßen. Die Datenerfassung wird mit hilfreichen Abstimmungsabläufen verbunden und damit Mehrwerte für Projektmitarbeiter geschaffen. Ein Beispiel hierfür ist der Urlaubsgenehmigungsprozess in Blue Ant. Der Urlaubsantrag initiiert Abstimmungs- und Genehmigungsprozesse und dient zusätzlich der Planungsanpassung des Projektleiters.

Mit der Einführung solcher Prozesse sowie durch Schaffung einer zentralen Instanz wie beispielsweise einem PMO, unterstützt die proventis bei einer Optimierung oder einem Neuaufbau des Multi-Projektmanagements. So wird bereits in der Pilotierungsphase von Blue Ant der Grundstein für eine erfolgreiche Etablierung von MPM als Unternehmenssteuerung gelegt.

Einen guten Einblick in typische PMO-Aufgabenstellungen und wie diese mit Blue Ant gelöst werden, erhalten Interessenten auf dem diesjährigen Blue Ant-Forum am 6. Dezember. Interessenten können sich noch kostenfrei (unter) http://proventis.net/de/blue-ant/veranstaltungen/blue-ant-forum-2012.html anmelden.

 

 

 

Über die proventis GmbH und Blue Ant
Die proventis GmbH entwickelt und vertreibt die Multi-Projektmanagementsoftware Blue Ant. Blue Ant ist 100% webbasiert sowie prozessorientiert aufgebaut: Von der Auftragserteilung über die Termin- und Ressourcenplanung bis zum Nachweis der erbrachten Leistungen kann die Projektarbeit mit Blue Ant unterstützt werden. Zielgruppe der Software sind kleine und mittelständische Unternehmen mit einer Anwenderzahl von fünf bis 500 Projektbeteiligten. Blue Ant wird derzeit in Deutschland, Österreich, der Schweiz und in Polen vertrieben. Mehr Infos unter: www.proventis.net

Blue Ant - webbasiertes Multi-Projektmanagement - mehr Infos unter:
Veranstaltungen Support Blue Ant auf facebook

 


 

Weitere Informationen erhalten Sie unter: www.proventis.net . Blue Ant ist eine geschützte Marke der proventis GmbH.
Pressekontakt, Simone Wesche, Tel.: +49 (0)30 293 63 99-10, E-Mail:s.wesche@proventis.net
proventis GmbH, Zimmerstraße 79-80, 10117 Berlin