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10.11.11 Braintronic Newsletter November 2011

10.11.11 Braintronic Newsletter November 2011

Braintronic Newsletter



  

Newsletter No. 02 / 2011 - Agentursoftware spirit

CRM - mit spirit leicht gemacht

Sascha Reichow, Gründer und geschäftsführender Gesellschafter, Ideenlieferant und Software- Architekt.


Sehr geehrte Damen und Herren,

das Angebot ist für die meisten Produkte und Dienstleistungen deutlich größer als die Nachfrage, und der Wettbewerb wird immer härter. Wichtiger denn je ist heutzutage die persönliche Kundenansprache. Kundenzufriedenheit und Loyalität sind das A und O. Pflegen Sie diese durch aktives CRM und sparen Sie Zeit, Geld und Nerven durch die vielfältigen Funktionen von Spirit:

Etiketten drucken ... denken Sie schon heute an die Weihnachtskarten
Wiedervorlagen ... vergessen Sie keinen Kundenkontakt
Historienfunktion ... immer noch einmal nachschauen, was vereinbart wurde
Serienbriefe und Mailings direkt aus Spirit verschicken
Newsletter schnell, sicher und unkompliziert senden
Suchkriterien selbst festlegen ... u.v.m.

CRM ist nicht einfach ein Stück Technik, es kommt darauf an, was man daraus macht!

Für weitere Informationen schauen Sie einfach in die online Dokumentation oder Sie stimmen mit unserem Support gleich einen Beratungstermin bei Ihnen vor Ort ab.

Einen wundervollen Herbst wünscht

Ihr Braintronic Team

 



Tipp vom Support - Die Sache mit der Job-Pauschale


Oft sollen Jobs ohne Auflistung der einzelnen Positionssummen angeboten werden, also nur mit einer Gesamtsumme. Es gibt nun viele Möglichkeiten, dies abzubilden:
Die Manuelle: Im Angebots/Rechnungsformular werden einfach die Summen gelöscht, nur die Summe bleibt.
Die Strukturelle: Tätigkeiten, die nicht aufgeführt werden sollen, werden auf NICHT-Abrechenbar gesetzt. Lediglich eine Eigenleistung "Pauschalpreis" ist abrechenbar, wobei der Wert manuell summiert bzw. kalkuliert werden muss.
Die Elegante: Bei uns im Support ist aufgefallen, dass die "Job-Druckformatsteuerung" nahezu unbekannt ist. Hier können Sie über den Job ganz genau einstellen, welche Tätigkeiten sich auf Angeboten und Rechnungen mit welchen Werten "zeigen dürfen". Sie können also z. B. einfach einstellen, dass die Tätigkeiten (Positionen) grundsätzlich ohne Summen oder auch ohne Menge, Einzelpreis etc. aufgeführt werden sollen. Oder diese Einstellung gilt nur für bestimmte Tätigkeiten, z. B. Alternativ-Positionen, in Angebote und Rechnungen. Ein weiterer Vorteil dieser Funktion ist, dass die Eigenschaft im Job verankert wird. Diese Einstellungen werden also beim Duplizieren und auch für die Rechnung mitgenommen bzw. beibehalten.

Für weitere Informationen schauen Sie einfach in die online Dokumentation unter dem Kapitel "Druckformat".

In der online Dokumentation haben wir zudem beschrieben, wie Sie die Jobsummenzeile mit einem individuellen Format ausdrucken können, zu finden als Platzhalter zwischen JobPosStart und JobPosEnde.

 



Freigabe Lion Spirit Vr12 am 09.11.2011 verfügbar

Der Löwe hat gebrüllt und wir haben Spirit in der Version Vr12 auf MAC OS 10.7.2 Lion geprüft und getestet. Spirit hat bestanden!
Und nicht nur das: Wir haben ebenso eine offizielle Lion-Zertifizierung! Aus diesem Grund wurde spirit auch auf die neueste Datenbank-Engine 4D V12 umgestellt, was nochmal ein Plus an Performance und Sicherheit bringt.

An dieser Stelle ein wichtiger Hinweis: 4D stellt bis Jahresende die Version V11 SQL ein, und damit auch den Support. Steigen Sie also schnell genug auf die aktuelle Version um, insbesondere wenn Sie MacOS Lion verwenden möchten! By the way ... im April 2012 wird Windows 8 veröffentlich und voraussichtlich wird nur die Version SpiritVr12 fehlerfrei laufen. Eine separate Zertifizierung für Windows 8 wird es allerdings erst im Sommer 2012 geben.

Wenn Sie noch keinen Pflegevertrag haben, dann sollten Sie noch in diesem Jahr ein Upgrade erwerben, um somit die teureren Upgradekosten zu umgehen!

Daneben betraf die Anpassung viele neue logische Icons, höhere Übersichtlichkeit und damit eine einfachere Handhabung, die das User Herz erfreuen soll.

Weiterhin haben wieder viele taufrische Features ihren Weg in die Serie gefunden.
Hier ein kleiner Auszug aus der Features Liste:
iCal-Sync jetzt auch mit Geburtstagen und Wiedervorlage-Terminen
Eingangs-Rechnungsworkflow: Erfasste Eingangsrechnungen werden automatisch samt PDF an den Verantwortlichen gemailt, der diese prüfen & freigeben muss
verbesserte Teamfähigkeit (Teamfilter jetzt auch im Web)
Profi-Report: HTML-Auswertungen können im Webmodul eingebunden werden (z. B. im via iPad schnell mal einen Statusbericht abzurufen)
überarbeiteter DATEV-Export (OBE und KNE)
überarbeite Web-Wochenstundenerfassung (farbliche Unterscheidung von eigenen und "fremden" Tätigkeiten)
Neu BLZ-Tabelle
Mitarbeiter-Unterscheidung intern/extern, sowie aktiv/inaktiv (mit entsprechender automatischer Filterung bei der Verantwortlichkeit)
Etiketten-Druck u. a. aus Mitarbeiterstamm (z. B. für Ausweise) und Projekte/Jobs/Tätigkeiten für Karteikarten-Aufkleber/Jobtaschen

 





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Über Braintronic

Mit spirit gehört Braintronic seit 20 Jahren zu den führenden Anbietern von Agentursoftware im deutschsprachigen Raum. Über 500 Agenturen aus der Kommunikations-, Kreativ- und Medienbranche setzen mittlerweile auf spirit und Braintronics erstklassigen Beratungsservice. Jede 10. der zu den Top 150 in Deutschland gehörenden Agenturen managed ihre Projekte mit spirit.

spirit zeichnet sich durch eine klare Benutzeroberfläche und einfaches Handling aus. Mit zahlreichen notwendigen und nützlichen Features für Projektmanagement, Buchhaltung / Kostenmanagement, Ablauforganisation und Controlling läuft Spirit sowohl auf Macintosh als auch unter Windows.

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Fax 0331 – 620 57-21, sales@braintronic.de
Weitere Informationen: www.spirit-agentursoftware.de, www.braintronic.de, info@braintronic.de

 

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