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22.05.18 entry:project mit überarbeitetem E-Mail-Client

 

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22. Mai 2018

Modernes E-Mail-Management in entry:project

entry:project übernimmt das E-Mail-Management im Zusammenwirken mit ihrem E-Mail-Client.

EmailClient in entry:project

Die Frage, wie mit den E-Mails in der Agentur umgegangen werden soll, gibt immer wieder Anlass zu Diskussionen. Denn das E-Mails-Programm ist hauptsächlicher Informationsträger zu den Jobs zwischen der Agentur und den Kunden und Lieferanten. Hauptproblem dabei ist die Tatsache, dass sich die Informationen damit selten strukturiert an einem Ort befinden und schon gar nicht dort, wo sie benötig werden: am Projekt oder Job.

In entry:project stellen sich diese Fragen nicht mehr, da die Software über ein umfangreiches E-Mail-Management verfügt:

Alle E-Mails sind Belegen, Projekten und Adressen zugeordnet und können jederzeit aufgerufen werden – zum Beispiel bei Kundengesprächen am Telefon. Durch die selektive Übernahme der empfangenen E-Mails wird ihre Datenbank von nicht geschäftsrelevanter Post (Spam) frei gehalten. Sie geben Ihrer Kommunikation damit organisatorische Transparenz und beschleunigen Ihre Prozesse.

E-Mail-Client überarbeitet

Für das aktuelle Update wurde der E-Mail-Client nochmals gründlich überarbeitet und bietet nun spezifische Übergaben an Windows Outlook sowie Apple Mail und Postbox, Ansicht der E-Mail-Anhänge auch auf dem iPhone und die Möglichkeit, eine Mail mit mehreren PDF Anhängen zu versenden. Zusätzlich wurde der E-Mail-Speicher komplett umgebaut. Die E-Mails können damit alternativ im Dateispeicher verwaltet werden. Hierdurch ist die E-Mail-Datenbank in FileMaker deutlich kleiner und kann zusammen mit allen weiteren Datenbanken gesichert werden. Eine Sicherung vom E-Mail Speicher erfolgt dann über das Betriebsystem.

Das E-Mail-Management in entry:project bietet:

  • Multiple E-Mailadressen pro Mitarbeiter mit …
  • … Kunden, Kontakten und Projektbezügen,
  • vollständige Kommunikation (E-Mails, Briefe, Faxe)
  • E-Mail mit Belegen (z.B. Angebote, Bestellungen und Rechnungen)
  • Belegversand per E-Mail
  • Kundenkommunikation per E-Mail
  • Automatischer Rechnungsversand per E-Mail
  • Synchronisation von E-Mails und Terminen …
  • … mit IMAP, SMTP und CALDAV

 

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     entry:project – immer (noch) besser!

 

 

 

 

Weitere Informationen finden Sie unter www.agentursoftware.net

 


Über entry:project

waechter, partner
Büro für Informationsgestaltung
Bredenbekhörn 33
22397 Hamburg

Ansprechpartner: Christian Wächter

Telefon +49 (0)40 / 23 88 38 - 0
Telefax +49 (0)40 / 23 88 38 - 19

E-Mail: info@waechter-partner.de
Web: www.entry-project.de

 

Zur Produktbeschreibung von entry:project hier im Agentursoftware-Guide