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Mobile Zeiterfassung mit der easyJOB APP

 

Die easyJOB APP ergänzt die Stundenerfassung der Agentursoftware easyJOB perfekt.

Erfassen Sie Ihre Stunden komfortabel über Ihr Smartphone!

 

Sie sind viel unterwegs und möchten immer aktuell und zeitnah Ihre Stunden erfassen? Unsere mobile Zeiterfassungs-App macht es Ihnen leicht. Auch das Ändern von bereits erfassten Stunden ist ganz einfach über Ihr Smartphone möglich.

 

Das sind die Voraussetzungen für die mobile Zeiterfassung

Laden Sie zunächst die easyJOB APP im Apple App Store oder im Google Play Store auf Ihr Handy. Die App läuft auf allen modernen Smartphones problemlos.

Für die Nutzung benötigen Sie unsere Agentursoftware easyJOB ab Version 5.41 und eine easyJOB APP-Lizenz. Diese Lizenz ermöglicht den Zugriff auf die App und bestimmt – abhängig von Ihrer easyJOB Lizenz – welche Inhalte Sie dort sehen. Wir entwickeln die App ständig weiter, sodass laufend neue Funktionen hinzukommen.

Bitte beachten Sie: Dieser Artikel stellt Ihnen den Funktionsbereich „Stundenerfassung“ vor. Der ebenfalls in der App verfügbare Funktionsbereich „Termine und Aufgaben“ wird in einem separaten Artikel vorgestellt.

 

So einfach funktioniert die Stundenerfassung mit der App

Viele lieben die Stundenerfassung mit ihrem Smartphone, weil sie ihre Zeiten so ortsunabhängig verwalten können. Aber das ist nicht der einzige Grund. Denn das Stundenerfassen selbst funktioniert mit dem Smartphone einfach super leicht und schnell.
Beim Öffnen der App werden Ihnen im Stundenbereich die Tage der jeweiligen Woche angezeigt, wobei der aktuelle Tag immer aufgeklappt ist (1). Der Fortschrittskreis bei den einzelnen Tagen zeigt an, wie viel Zeit im Verhältnis zur Sollarbeitszeit bereits erfasst wurde (2).

Innerhalb des Dialogfensters eines geöffneten Wochentages werden in einem farbigen Balken die gebuchten Stunden, die Pausen und die Differenz der gebuchten Zeiten zur erfassten Arbeitszeit für diesen Tag angezeigt (1). Zudem können Sie Ihre Gekommen-/Gegangen-Zeiten für den jeweiligen Tag sehen und ändern.

 

Jetzt sind Sie an der Reihe. Sie möchten Stunden schreiben, eine Pause erfassen oder Anwesenheitszeiten anlegen? Mit der App haben Sie eine Vielzahl von Möglichkeiten!

 

1. Neue Stundeneinträge sind schnell erfasst und richtig abgelegt (3). Die Suche nach der richtigen Referenz für den Eintrag funktioniert anhand weniger Wortfolgen oder Wortteilen. Je nachdem, welche Stundenart Sie wählen, erscheint der Balken des Eintrags in der entsprechenden Farbe. Besonders praktisch: Tippen Sie auf „Job“, werden Ihnen automatisch die letzten Jobs angezeigt, auf die Sie Stunden geschrieben haben. So geht das Zeiterfassen nochmal schneller!
2. Ein Eintrag kann auch als Vorlage für einen neuen Eintrag verwendet werden – Nutzen Sie dazu die Funktion „kopieren“.
3. Existiert bereits ein Termin oder eine Aufgabe, können Sie mit nur einem Klick direkt die Zeiten dafür erfassen.
4. Eine weitere einfache Form der Stundenerfassung bietet Ihnen der blaue Timer mit einer Start- und Stopp-Funktion. Wird er angehalten, öffnet sich der Stundenerfassungs-Dialog für die gestoppte Zeit.
5. Sie können Stundeneinträge selbstverständlich auch wie gewohnt bearbeiten, löschen oder bestätigen (4).

Sie sehen: die easyJOB App bietet jede Menge Vorteile für Ihre Agentur und Ihre Mitarbeiter. Revolutionieren auch Sie jetzt Ihren Umgang mit der Zeiterfassung und werden Sie nicht nur ortsunabhängig, sondern auch effektiver.
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Über easyJOB

easyJOB ist eine Software für alle Geschäftsprozesse in Werbe-, PR-Agenturen und Marketingabteilungen. Die Applikation setzt auf einer SQL-Datenbank auf und wird über Browser bedient. Die Agentursoftware easyJOB wurde konsequent als Komplettlösung entwickelt. Neben den agenturtypischen Aufgabenstellungen können auch folgende Funktionsbereiche abgebildet werden: Customizing von Startseiten und Darstellungen, Mitarbeiterverwaltung, automatisches Reporting, E-Mail-Integration, Dokumentenmanagement, Mediaplanung und -abwicklung, Ressourcenplanung, Multi-Projekt-Management, Anbindung an externe Systeme usw.

easyJOB ist der Favorit inhabergeführter Agenturen und wird in 17 Ländern erfolgreich genutzt. Inzwischen vertrauen rund 800 Agenturen und Marketingabteilungen mit mehr als 19.000 Anwendern auf die Leistungen von Because Software.

Über die Because Software AG
Seit 30 Jahren am Markt, hat sich die Because Software als der führende Anbieter für Agentursoftware und Anwendungsberatung in der Werbewelt etabliert. Am Hauptsitz in Wien und in den Tochterunternehmen für Vertrieb und Beratung in München und Barcelona sind rund 50 Mitarbeiter für Agenturen aus den Bereichen Full-Service, PR, Event und Design tätig, darunter viele bekannte Namen.

Referenzen und weitere Informationen unter www.because-software.com

Pressekontakt:

Henrike Krabbenhöft
Marketing
Because Software AG
Untere Bahnhofstraße 38A
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