Das HQ


Das HQ

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Das HQ ·  Bei über 150 glücklichen Kunden als Agentursoftware im Einsatz

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Sag Hallo zum modernsten Tool für dein Projektgeschäft! #hellohq

Wir wollen deinen Arbeitsalltag einfacher machen – und deine Agentur profitabler: Vom ersten Kontakt bis zur Rechnung umfasst das HQ alles, was du für die Abwicklung deiner Projekte brauchst.

Der Clou: In nur 45 Sekunden baust du dir auf unserer Website deine kostenlose Demo von dem HQ zusammen. 

 

Das HQ umfasst alles, was du für die Abwicklung deiner Agenturprojekte brauchst.

Agenturprojekte bestehen aus einer Kombination von Bausteinen, die je nach Projekt und Kunde unterschiedlich stark zum Einsatz kommen: 

  • Lead- und Opportunity-Management für New Business und Bestandskunden
  • Projekt- und Ressourcenplanung mit kurzem oder langem Zeithorizont
  • Aussagekräftige Projektcontrollings und -budgets
  • Dokumentenmanagement mit wiederkehrenden Feedback- bzw. Freigabeschleifen
  • Verteiler, Mailings & Events direkt im CRM
  • Fehlerfreie und schöne Kalkulationen, Angebote & Rechnungen

Erfahre hier mehr über das HQ.


Im HQ gehen selbst die unliebsamen Dinge einfach von der Hand.

Ob Projektmanager, Geschäftsführer oder Art Director: Deine Mitarbeiter werden die Agentursoftware HQ für ihre einfache, schnelle und unkomplizierte Bedienung lieben. Die hohe Grundfunktionalität wird durch einfache Integration mit bestehenden Systemen auf dem Mac oder Windows ergänzt:

  • Stundenerfassung direkt aus Outlook
  • Agiles Ticketing mit JIRA
  • Integration mit allen gängigen Kalender- und Aufgabensystemen
  • Einbindung in das Dateisystem als einfaches Laufwerk

 

Diese Schnittstellen zu anderen Anwendungen haben wir integriert:

  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Exchange
  • WebDAV
  • CardDAV
  • JIRA
  • BDE-Terminals
  • SAP
  • PDF-Export
  • Excel-Im- und Export
  • Offene REST-API
  • DATEV 

 

Das HQ liefert die perfekte Infrastruktur für jeden Bedarf:

Durch den modularen Aufbau des HQ kann sich jede Agentur genau das HQ zusammenstellen, das zu ihr passt:

  • Projektplanung
  • Koordination und Controlling
  • Ressourcenplanung
  • Zeiterfassung
  • Customer-Relation-Management (CRM)
  • Mailings
  • Dokumentenmanagement
  • Rechteverwaltung
  • Teamarbeit und Kollaboration
  • Zahlreiche Schnittstellen (u.a. Jira, Exchange, Outlook, DATEV)

Keine bösen Überraschungen! Alle Preise sind komplett transparent und können mit unserem Preiskalkulator auf unserer Website überprüft werden.

 

Die Vorteile des HQ im Überblick

  • Einfach: Schlanke Oberfläche mit hoher Benutzerfreundlichkeit
  • Integriert: Alle Anwendungen in einem zentralen System
  • Standardisiert: Festgelegte Auftragsprozesse beugen Fehlern vor
  • Individuell: Das System passt sich den Geschäftsprozessen an
  • Fair: Flexibler Preis je nach genutzten Funktionen und Anwendern
  • Serviceorientiert: Persönliche Betreuung auch für kleinere Firmen

Neugierig geworden? Auf unserer Website kannst du in 45 Sekunden deine eigene Demo von dem HQ erstellen.

 

Sag #helloHQ und dein Team wird Dir dankbar sein!


Ansicht: Dashboard
Das individualisierbare Dashboard zeigt jedem Nutzer übersichtlich eigene Projekte, offene Aufgaben, ungelesene Nachrichten, zugeordnete Kunden und einen persönlichen Kalender an.
 
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Ansicht: Lead-Pipeline
Durch eine schnelle und zuverlässige Abbildung des Vertriebsprozesses in einer übersichtlichen Lead-Pipeline werden sinnvolle Prognosen und Forecasts möglich.
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Erfahre mehr über das Lead- und Opportunitymanagement des HQ.

 

Ansicht: Projekt- und Ressourcenplanung
Das Gantt-Diagramm hilft dabei die Übersicht über Projektphasen, -aufgaben und Abhängigkeiten zu behalten. Jedem Element kann u.a. Anfangs- und Enddatum, verantwortliche Personen und geplanter Arbeitsaufwand in Stunden zugeordnet werden.

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Die Projekt- und Ressourcenplanung des HQ im Detail.

 

Ansicht: Controlling
Im Controlling lassen sich Budgets und unterschiedliche Verrechnungssätze für jeden Kunden, jedes Projekt oder jede Leistungsart zusammenführen und abrechnen. So kann jederzeit ausgewertet werden, ob ein Projekt auch finanziell erfolgreich ist.

 
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Auf unserer Website erfährst du mehr über das Controlling vdes HQ.

 

Ansicht: Mailing
Das Mailing ermöglicht die Erstellung von hübschen HTML-Vorlagen zur Versendung von Newslettern oder PR-Mails. Dank des E-Mail-Trackings wird zudem sichtbar, wie hoch die Öffnungsrate eines Mails ist.


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Weitere Informationen zum Mailing-Modul des HQ findest Du auf unserer Webseite.

 

Ansicht: Belegübersicht
Angebote und Rechnungen lassen sich schnell und einfach erstellen und per ePost versenden. Damit der Überblick über die erstellten Belege nie verloren geht, bietet das HQ einen durchgehenden Belegfluss.

 

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Screenshot: HQ Belege

 

Auf unserer Website gibt’s mehr Informationen zum lückenlosen Belegprozess im HQ.

 

Weitere Produktinformationen

Zielgruppe

Agenturen mit dem Anspruch an ein professionelles Auftrags- und Projektmanagement

mehr zu HQ für Agenturen

Kunden/Installationen

Über 150 Installationen und 5.000 aktive Nutzer

Referenzen


Agenturen BALLHAUS WEST, Möller Horcher Public Relations, vjsual | YYM Media Solutions und zahlreiche weitere Unternehmensberatungen, Softwarehäuser, öffentliche Einrichtungen, IT- und Marketingabteilungen.

Weitere Referenzen

Markteinführung 2011
Technologie / Plattform Datenbank

Technologie:

  • C# / VB.NET / JavaScript / HTML
  • webbasiert
  • plattformunabhängig
  • Daten in RDBMS (MS-SQL)

Schnittstellen:

  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Exchange
  • WebDAV
  • CardDAV
  • JIRA
  • BDE-Terminals
  • SAP
  • PDF-Export
  • Excel-Im- und Export
  • Offene REST-API
  • DATEV
Betriebssystem Plattform Server

Private Cloud mit höchsten Sicherheitsstandards.

Alternativ lokale Installation auf eigenem Server.

Betriebssystem Plattform Clients / Arbeitsplätze

vollständig webbasiert in allen gängigen Browsern

Kostenmodell Lizenzen

Software-as-a-Service: Preis abhängig vom Funktionsumfang und der Nutzerzahl ab 30 €/Monat.


Kalkuliere direkt den Preis deines HQ

Preise Dienstleistungen

Schulung und individuelle Module auf Anfrage

Dokumentation

Umfangreiche Online-Dokumentation für das HQ

Demo

Demo jederzeit kostenlos per Online-Zugang auf Webseite testen. Geführte Demo auf Wunsch vereinbaren.

direkt zur Demo des HQ

Hersteller / Anbieter

Anschrift:

HQLabs GmbH
Am Sandtorkai 71
20457 Hamburg

Telefon: +49 40 882 15 33 0
Telefax: +49 40 882 1533 10
Web: www.helloHQ.io
 

Ansprechpartner:
Tobias Hagenau
Geschäftsführer
T.Hagenau@helloHQ.io

 


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letzte Aktualisierung 21.11.2016

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