Sie haben Rechnungen, die in einem bestimmten Intervall immer wieder gestellt werden? Dann können Sie diese mit dem QuoJob WKR Modul einmal hinterlegen und mit einem Klick im gewünschten Rhythmus abrechnen. Sie vergessen keine Rechnungen mehr und müssen keine Kopien oder sonstiges von den Rechnungen erstellen.
Mit dem Profit Quick Check erkennen Sie mit einem Klick, wie Ihr Projekt, Job oder auch Ihre Subjob läuft. Alle relevanten kaufmännischen Daten werden Ihnen in Diagrammform aufbereitet und zeigen Ihnen in der Analyse die Entwicklung.
ProSonata bietet ab sofort weitere Möglichkeiten für den FiBu Export. Der bekannte Export im DATEV-Format kann optional um Belege ergänzt werden. Dabei wird ein ZIP-Paket mit der CSV-Datei, den Belegen (PDFs) und einer XML-Datei, welche die Verknüpfung zwischen Buchungssatz und Beleg herstellt, zur Verfügung gestellt.
Smart mit Angebotsvorlagen arbeiten
Damit sie nicht jedes Mal Angebote neu schreiben müssen, gibt es in QuoJob mehrere Funktionen, die ihnen die Angebotsverwaltung so einfach wie möglich machen. Dazu gehört die Möglichkeit, Angebotsvorlagen in QuoJob zu erstellen.
Arbeitszeiterfassung ist lästig, aber gesetzlich vorgeschrieben und für faire Arbeitsbedingungen notwendig. easyJOB bietet hier eine benutzerfreundliche Lösung, die den Prozess vereinfacht und gleichzeitig alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
Da Sie die Krankheitstage Ihrer Mitarbeiter über QuoJob einpflegen, macht es nur Sinn, wenn Sie diese auch als Report wieder ausgegeben bekommen. Im Controlling Modul von QuoJob gibt es daher den Report Krankmeldungen mit AU. Diesen können Sie für Ihre interne Übersicht benutzen oder aber auch als Info an Ihren Steuerberater senden. Dieser hat so alle Mitarbeiter mit einer AU auf einen Blick und kann sich die gewünschten Daten von den Krankenkassen ziehen.
Im aktuellen Update der ProSonata Agentursoftware gibt es wieder Verbesserungen, die dafür sorgen, dass die Arbeit mit Aufgaben sowie Projektplan und Ressourcen noch mehr Spaß macht.
Sie verwalten Ihre Kontakte mit QuoJob, schreiben Angebote und Rechnungen, erfassen Ihre Zeit und können dies alles mit ein paar Klicks auch noch via Controlling auswerten. Was will man mehr?
Nun, manche Dinge kann QuoJob als Agentursoftware eben nicht oder nur bis zu einem gewissen Funktionsgrad.
Für Projekte mit Stundenkontingent wird der Umsatz-Forecast nun automatisch angezeigt
Mit dem Release 6.0 stellen wir Ihnen den Bauplan für die Zukunft vor: easyJOB NEO ist eine vollständig neu entwickelte, responsive Desktop-Version von easyJOB, die durch moderne Softwarearchitektur und ein verbessertes Userinterface überzeugt. Weitere Highlights sind die Erweiterung der RESTful API, die Ressourcenplanung für Objekte und neue Lieferantenkriterien, die vielfältige Anwendungsmöglichkeiten eröffnen.
Hört sich nach einer großen Veränderung an? Keine Sorge, mit der Agentursoftware wie ConAktiv behalten Sie von Anfang die digitalen Zügel in der Hand.
Personalplanung in der Ferienzeit: wenn sich Urlaubsanträge häufen
Damit Sie die Anträge Ihrer Mitarbeiter immer im Blick haben und genau sehen, von welchem Team, wer wann im Urlaub ist, können Sie dies einfach über Ihr Dashboard in QuoJob steuern.
Update Android App: Frischer Anstrich und neu mit Urlaubskonto.
Mit der MOCO MobileApp für Android kannst du u.a. unterwegs Zeiten erfassen und Spesenbelege komfortabel scannen.
Mitarbeiter haben Termine, Aufgaben, To-Do Listen, aber natürlich auch Urlaub oder Krankheitstage. All dies muss in Ihrer Agentursoftware abgebildet werden können, denn diese Stunden fließen mit in die Kapazitätsplanung ein.
Mit dem umfassenden technischen Update ermöglicht MOCO auf einen Klick den Übertrag von bis zu 250 Ein- und Ausgangsrechnungen an DATEV.
Um die Kapazität Ihrer Mitarbeiter zu berechnen, müssen Sie also ein individuelles Arbeitszeitenmodell anlegen. In QuoJob können Sie dies ganz einfach pro Mitarbeiter tun. Sie legen fest, wie viele Stunden am Tag und an welchen Tagen gearbeitet wird.
Neue bzw. aktualisierte Webhooks betreffen
Zahlungserinnerung/Mahnung (neu)
Angebotsbestätigung (manuell & online)
Änderungen in Ausgabenpositionen
Ein Teil deines Projekts wird von einer Partnerfirma oder einem Freelancer bearbeitet – und diese/r nutzt auch MOCO?
Mit der neuen Option, ein externes Projekt zu verknüpfen, behält man ganz einfach den Gesamtfortschritt des Projekts im Blick. Reporting oder doppelte Stundenerfassung können sich dadurch erübrigen.
Seit 2008 veranstalten wir jährlich den easyUSERDAY um unseren Kunden einen Ausblick auf kommende Releases und Innovationen zu geben, aber auch als Forum rund um die Agentursoftware easyJOB. Hier networken Supervisoren, treffen auf andere User und unsere Berater, tauschen sich zu ihren Herausforderungen aus und teilen ihre best practices.
Mit unserem Modul ZUGFeRD erstellen Sie Rechnungen automatisch und ganz offiziell im richtigen Format
Das neue CRM in helloHQ: Schneller, schlanker, übersichtlicher.
Im Rahmen des großen Finanzprozess 2.0 wurde in helloHQ auch der Bereich CRM & Leads komplett überarbeitet und in einen neuen, technologischen Standard gehoben.
Mit helloHQ wird das Erstellen von Angeboten und Rechnungen zum Kinderspiel! Ihr müsst nie wieder eine Wordvorlage manuell anpassen. Stattdessen könnt ihr vom Logo über die Schriftart bis hin zum Layout alle Angebote und Rechnungen frei gestalten und wiederverwendbare Vorlagen erzeugen
MOCO baut die Liquiditätsplanung weiter aus und bietet dafür einen neuen Bereich für die Erfassung von geplanten Unternehmensausgaben an. Diese geplanten Ausgaben können auch für einen Abgleich der Eingangsrechnungen sehr nützlich sein.
Alle wichtigen Informationen einfach so im Kopf behalten?
Nahezu aussichtslos in einer Wissensgesellschaft!
Mit ConAktiv bekommen Sie genau das hin: Dokumente und Informationen mit einem Dokumentenmanagementsystem richtig gut organisieren, Prozesse ganz einfach digitalisieren.
Bye-Bye Artikel, hello Leistungen!
Die neuen Leistungen von helloHQ: eine echte Zeitersparnis.
Dank der neuen Leistungspakete könnt ihr mit nur wenigen Klicks Angebote, Planumsätze und Rechnungen erstellen.
Mit der neuen Integration der Kreditkartenlösung Pliant bietet MOCO eine umfassende Integration an, die es so bisher bei anderen Anbietern von Agentursoftware nicht gibt: Von Pliant werden nicht nur die Zahlungen nach MOCO synchronisiert – es findet auch ein Abgleich der dazugehörigen Belege in beide Richtungen statt.
Das Warten hat ein Ende: Der neue helloHQ Finanzprozess ist endlich da!
Nach 18 Monaten intensiver Entwicklungsarbeit und dem Feedback von über hundert Beta-Testern, präsentieren wir euch voller Stolz das Ergebnis: Eine komplette Neugestaltung unserer Finanzprozesse, die schneller, schicker und intelligenter als je zuvor ist.
Urlaubsanträge können nun mit eigenen Feldern erweitert werden. So kann man eigene Anforderungen abdecken und Mitarbeitende z.B. eine Urlaubsvertretung benennen lassen.
Im aktuellen Update 10.0 wurden die Funktionalitäten des Projektplans erweitert
Der Projektplan steht in einer neuen, erweiterten Version zur Verfügung und bietet eine deutlich verbesserte Übersicht.
Die E-Rechnung ist ab 2025 nicht mehr nur ein nettes Feature für digitalisierte Unternehmen: Sondern gesetzlich verpflichtend. Was zuerst nach einem weiteren unliebsamen To Do klingt, ist aber eigentlich eine riesige Chance für dich und dein Team: Denn durch die Digitalisierung eurer Belegverarbeitung könnt ihr eine Menge Prozesse schlanker gestalten und nebenbei Kosten sparen!
