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Als professionelle Agentursoftware hat QuoJob natürlich ein umfangreiches CRM-Tool inkludiert, welches Ihre Kontaktdaten verwaltet. Sie können dabei viele Felder selbst bestimmen und hinzufügen, sodass Sie individuell mit dem System arbeiten können. Dazu zählen besonders die Kriterien, Verteiler und Kategorien, die Sie eigenständig hinterlegen können.
Rechnen Sie Ihre Pauschalen ganz easy in QuoJob ab.
Sie buchen Ihre Zeiten auf den Job oder das Projekt und Ihre Stunden werden automatisch von dem angelegten Kontingent abgezogen – genauso einfach können Sie dies in QuoJob abwickeln.
„OCR Eingangsrechnung“ in QuoJob – so geht Belegerfassung heute! Wer mit vielen …
Sie haben Rechnungen, die in einem bestimmten Intervall immer wieder gestellt werden? Dann können Sie diese mit dem QuoJob WKR Modul einmal hinterlegen und mit einem Klick im gewünschten Rhythmus abrechnen. Sie vergessen keine Rechnungen mehr und müssen keine Kopien oder sonstiges von den Rechnungen erstellen.
Mit dem Profit Quick Check erkennen Sie mit einem Klick, wie Ihr Projekt, Job oder auch Ihre Subjob läuft. Alle relevanten kaufmännischen Daten werden Ihnen in Diagrammform aufbereitet und zeigen Ihnen in der Analyse die Entwicklung.
Smart mit Angebotsvorlagen arbeiten
Damit sie nicht jedes Mal Angebote neu schreiben müssen, gibt es in QuoJob mehrere Funktionen, die ihnen die Angebotsverwaltung so einfach wie möglich machen. Dazu gehört die Möglichkeit, Angebotsvorlagen in QuoJob zu erstellen.
Da Sie die Krankheitstage Ihrer Mitarbeiter über QuoJob einpflegen, macht es nur Sinn, wenn Sie diese auch als Report wieder ausgegeben bekommen. Im Controlling Modul von QuoJob gibt es daher den Report Krankmeldungen mit AU. Diesen können Sie für Ihre interne Übersicht benutzen oder aber auch als Info an Ihren Steuerberater senden. Dieser hat so alle Mitarbeiter mit einer AU auf einen Blick und kann sich die gewünschten Daten von den Krankenkassen ziehen.
Sie verwalten Ihre Kontakte mit QuoJob, schreiben Angebote und Rechnungen, erfassen Ihre Zeit und können dies alles mit ein paar Klicks auch noch via Controlling auswerten. Was will man mehr?
Nun, manche Dinge kann QuoJob als Agentursoftware eben nicht oder nur bis zu einem gewissen Funktionsgrad.
Personalplanung in der Ferienzeit: wenn sich Urlaubsanträge häufen
Damit Sie die Anträge Ihrer Mitarbeiter immer im Blick haben und genau sehen, von welchem Team, wer wann im Urlaub ist, können Sie dies einfach über Ihr Dashboard in QuoJob steuern.
Mitarbeiter haben Termine, Aufgaben, To-Do Listen, aber natürlich auch Urlaub oder Krankheitstage. All dies muss in Ihrer Agentursoftware abgebildet werden können, denn diese Stunden fließen mit in die Kapazitätsplanung ein.
Um die Kapazität Ihrer Mitarbeiter zu berechnen, müssen Sie also ein individuelles Arbeitszeitenmodell anlegen. In QuoJob können Sie dies ganz einfach pro Mitarbeiter tun. Sie legen fest, wie viele Stunden am Tag und an welchen Tagen gearbeitet wird.
Mit unserem Modul ZUGFeRD erstellen Sie Rechnungen automatisch und ganz offiziell im richtigen Format
Nachdem wir zentrale Module unserer Agentursoftware, die Sie täglich auf Ihrem Rechner nutzen, optimiert und teilweise erweitert haben, hat nun auch unsere App einen Relaunch erhalten.
Verknüpfen Sie Ihren QuoJob Kalender mit Outlook & Teams
Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie mehrere Kalender gleichzeitig pflegen müssen. Mit unserem Exchange Modul synchronisieren Sie ihren Outlook und Teams Kalender mit Ihrem QuoJob Kalender. Dabei können Sie frei entscheiden, wo Sie den Termin anlegen. Dieser wird in allen Tools eingetragen.
Wir erweitern stetig unsere Module für Sie, darunter auch unser Projektmanagement Professional. Sie können jetzt nicht nur Ihre Dashboards in dem Modul gestalten, sondern auch die Ansicht der einzelnen Aufgaben un
QuoJob Websession: Retainer-Modul für Ihre Bestandskunden
Während Neukunden in Agenturen das Portfolio beleben, liegt immer häufiger der Fokus auch auf der langfristigen Betreuung von Bestandskunden. Monatlich wiederkehrende Arbeiten bzw. Abrechnungen von Budgets werden dank unseres Retainer-Moduls jetzt noch komfortabler.
Ihre Anregungen und Wünsche nehmen wir immer sehr gern auf und bringen Sie in unsere Updates mit ein. Aus diesem Grund haben wir beim „Projektmanagement Professional“ nun weitere Funktionen hinzugefügt. Dadurch gestaltet sich die Arbeit mit dem Modul noch einfacher und attraktiver.
Erfahren Sie alle Details zu unserem neuen Modul WKR „Wiederkehrende Rechnungen“ und …
Unser Interviewpartner Isa Said Geschäftsführender Gesellschafter QuoTec GmbH Seit dem Jahr 2018 …
Einfachere Handhabung und eine ansprechende Optik – das QuoJob-Kalender-Feature wurde weitreichend überarbeitet.
Für fortlaufende Betreuungsaufgaben bieten Sie Ihren Kunden Verträge auf Stundenbasis oder vereinbaren …
Ärgern Sie sich jedes Mal aufs Neue, wenn Ihre Rechnungen vom Empfänger nicht pünktlich oder gar nicht beglichen werden? Dabei sollte 2023 doch alles anders werden. Besser. – Ja, das können Sie haben! QuoJob nimmt Ihnen nämlich das zeitaufwendige Anmahnen ab. So einfach holen Sie sich jetzt Ihre Außenstände aufs Konto …
Sie möchten erleben, wie das Modul „Projektmanagement Professional“ in QuoJob aussieht? – Dann melden Sie sich für die nächste, wie immer kostenlose Websession am 28.06.22, 11.00 Uhr, an und erfahren Sie, wie Ihnen das Modul „Projektmanagement Professional“ künftig die Arbeit leichter macht!
Nunmehr können wir ein neues Modul präsentieren, das Ihnen künftig noch mehr Zeit und Material erspart, da es über eine Schnittstelle zu DocuSignⓇ verfügt.
QuoJob – one for all! Welche Tools Sie sich damit sparen können.
QuoJob ist eine professionelle Agentursoftware, die alle wichtigen Aspekte Ihres Agenturalltags abbildet.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, was Sie alles in QuoJob abbilden können, dann melden Sie sich zu unserer nächsten kostenlosen Websession am 22.02.2022, 11.00 Uhr an!
QuoJob – Onboarding von neuen Mitarbeitern
Sie stellen neue Mitarbeiter ein und haben einfach nicht die Zeit, ihnen zusätzlich zu ihren internen Tätigkeiten auch noch die Funktionen in QuoJob zu erklären? – Kein Problem: Dafür haben wir eine passende Lösung und hilfreiche Tipss in der Websession am 08.11.2021.
Eine kleine Sammlung der allgemein zugänglichen Videos “unserer” Anbieter von Agentursoftware. Bekommen Sie einen Eindruck von den veschiedenen Agentursoftware-Ansätzen, vom “Look & Feel” der Software – und davon, wie die Anbieter sich präsentieren. Viel Spaß.
Um den genauen Mitarbeiter-Stundensatz zu berechnen, nutzen wir die von der GWA …
QuoJob: Wir möchten Ihnen gerne anhand von ein paar Funktionen in QuoJob aufzeigen, wie genau sich eine gute Usability auszeichnet.
