Quick Win11: Achtung Phishing-Mails! 7 Warnzeichen, die Sie kennen sollten
7 Warnzeichen, die sofort Alarm auslösen sollten: So erkennen Sie Phishing-Mails in 10 Sekunden – bevor Sie klicken.
Kategorie: Magazin
Cyber-Angriffe auf Agenturen: So schützen Sie sich systematisch
Wie sich Agenturen vor Cyber-Angriffen schützen: Phishing erkennen, Ransomware verhindern, Mitarbeiter schulen. Praktischer Guide mit umsetzbaren Maßnahmen.
Standardprozesse in Agenturen – wie werden sie definiert und was kann Agentursoftware?
Welche Agenturprozesse lohnen zu standardisieren? Wie werden sie sinnvoll dokumentiert? Was leistet Agentursoftware dabei? Praxisnaher Überblick mit Anbietervergleich.
Quick Win 10: Checkliste für wiederkehrende Aufgaben anlegen
In 60-90 Minuten zur Checkliste für wiederkehrende Aufgaben in Ihrer Agentur. Weniger vergessen, weniger nachfragen, mehr Verlässlichkeit – für Ihr Team und Ihre Kunden. Inkl. Muster-Checklisten zum Sofort-Starten.
Quick Win 9: Template für den Projekt-Status-Report
In 30 Minuten mit Ihrem Template für den Projekt-Status-Report zur klaren Projekt-Kommunikation mit Kunden.
Effizientes Template-Management in Agenturen und die Funktionen Agentursoftware
Templates sind mehr als nur Zeitsparer. Dieser Artikel zeigt, wie Agenturen über die Grundlagen hinausgehen und ein professionelles Template-Management aufbauen können.
Quick Win 8: Template-Bibliothek anlegen
In 2 Stunden zum Starter-Set für effizienteres Arbeiten. Inkl. Checklisten.
Agentursoftware Roadmaps 2026
Der Überblick über die Agentursoftware Roadmaps 2026 im Agentursoftware Guide: wie lauten die Prioritäten, geplanten Neuerungen und strategischen Schwerpunkte.
Software-Audit Agentur: Das unterschätzte Fundament Ihres Agenturerfolgs
Kennen Sie das? Ungenutzte Software-Lizenzen, ehemalige Mitarbeiter mit System-Zugriff, Backups die nicht funktionieren? Dieser Software-Audit Agentur zeigt, wie Sie Ihre Tool-Landschaft aufräumen, Sicherheitslücken schließen und Ihr Software-Budget optimal einsetzen.
Quick Win 7: Software-Entscheidungsmatrix
Die Suche nach und die Entscheidung für das richtige Tool ist häufig ein langwieriger Prozess. Eine einfache Entscheidungsmatrix kann bei Software-Entscheidungen helfen.
Jahresabschluss-Check für Agenturen – Jahresabschluss mit Agentursoftware 2
Projekte sauber abschließen, Team-Zufriedenheit prüfen, datenbasierte Ziele definieren: Teil 2 der Jahresabschluss-Checkliste für Agenturen mit Profitabilitätsanalyse und Personalplanung.
Jahresabschluss-Check für Agenturen – Jahresabschluss mit Agentursoftware 1
Teil 1 Von Finanzen bis Kundenbeziehungen Mit dem Jahresabschluss-Check gut vorbereitet ins …
Quick Win 6: Mit Automatisierung Zeitfresser identifizieren
Durch Automatisierung können Mitarbeitende sehr viel Zeit sparen, indem sie viele kleine und alltägliche Zeitfresser den Fertigkeiten in Tools und Software überlassen.
Quick Win 5: Mit dem Ideenpool fließen gute Ideen direkt ins Projekt
Ein zentraler Ideenpool im Projektmanagement stellt sicher, dass wertvolle Impulse nicht verloren gehen. Ergänzt durch kurze Ideen-Slots in Meetings und Feedback direkt in der Agentursoftware entstehen bessere Lösungen, motivierte Teams und ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess.
Quick Win 4: Retrospektive mit der Seestern-Methode
Die Seestern-Methode bietet einen klaren und schnellen Einstieg, um konstruktives Feedback zu sammeln und aus Projekten zu lernen.
Quick Win 3: Stressvermeidung in der Agentur
In Agenturen gehört Stress oft zum Alltag – doch wer klug plant, klar kommuniziert und kleine mentale Routinen etabliert, kann viel zur Stressvermeidung tun. Ob mit smarter Aufgabenplanung, dem Einsatz einer Agentursoftware oder individuellem Stressmanagement: Schon wenige Methoden sorgen für mehr Ruhe, Übersicht – und Zufriedenheit im Job.
Quick Win 2: E-Mail-Handling vereinfachen – mehr Fokus, weniger Klicks
In Agenturen ist das E-Mail-Postfach häufig ein sehr großer Zeitfresser. Doch mit ein paar gezielten Maßnahmen lässt sich das E-Mail-Handling deutlich effizienter gestalten.
Quick Win 1: Daily Huddles
Gähn-Meetings mit Daily Huddles begegnen: Im Gegensatz zu langatmigen Meetings, verfolgen Huddles das Ziel, kurz und prägnant gegenseitig zum aktuellen Projektstatus oder zur Arbeitssituation im Team zu informieren.
Agentursoftware-Wechsel – Daten weiterhin nutzen!
Der Agentursoftware-Wechsel kann Agenturen vor eine große Herausforderung stellen, was die weitere Nutzung der in der alten Software gesammelten Daten anbelangt. Dieser Beitrag beleuchtet die Notwendigkeit, sich bereits bei Software-Einführung darum zu kümmern und stellt sechs unterschiedliche Lösungsvorschläge für die Datennutzung vor.
E-Rechnung-Empfang – Pflicht ab 2025
Im neuen Jahr verändert sich wieder vieles. Was dazu gehört, ist der E-Rechnung-Empfang und die Verpflichtung dazu mit dem Jahreswechsel. Lesen Sie, was Sie jetzt bereits tun sollten, um der Verpflichtung nachzukommen.
5 schlaue Fachbücher zur E-Rechnung
Mit der zunehmenden Digitalisierung im Rechnungswesen und der erforderlichen Umsetzung von Bundes- …
Geburtstagsfeier in der Agentur – Dos und Don’ts und Rechtliches
Der Agentursoftware-Guide ist 18 geworden! (Wow! Nicht zu fassen. Hierzu gibt es …
Agentursoftware – warum sie sich auch für kleine Agenturen lohnt
Auch in kleinen Agenturen kann Agentursoftware für eine Optimierung betriebswirtschaftlicher Prozesse sorgen, für bessere Zusammenarbeit und mehr Überblick.
Kalkulation und Angebote in Agenturen
Das Ziel jeder Agentur besteht darin, Kostendeckend zu arbeiten und Gewinne zu erwirtschaften. Die Basis hierfür stellt die Angebotskalkulation. Der Beitrag bietet einen Überblick und Tipps für Kalkulationshilfen.
All-in-one oder Best-of-Breed
Agenturen, die ihre Prozesse digitalisieren wollen, haben die Qual der Wahl zwischen vielen unterschiedlichen Produkten, die sich in ihren Funktionen und Anwendungsbereichen, aber auch Technologien unterscheiden. Was ist besser? Cloudlösung oder Inhouse-Server? All-in-one oder Best-of-Breed?
special cases: Software-Kategorien für bestimmte Anwendungsfälle
Eine Agentursoftware soll als Businesssoftware den unternehmerischen Kernprozess – vom Angebot bis zur Rechnung – abbilden. Manche Agenturen allerdings haben erweiterte Anforderungen.
Agenturprozesse deichseln mit Agentursoftware – 5 Argumente für sichere Abläufe
Von der Kundenakquise bis zum Controlling: Gut funktionierende Agenturprozesse sind wesentlich für erfolgreiche Projekte. Anhand von Argumenten wie „Transparenz“ zeigt der Beitrag, wie Agentursoftware reibungsloser Abläufe gewährleisten und damit Prozesssicherheit erreicht werden kann.
Zum Earth Day: Cloud vs. On-Premise – eine Frage der Nachhaltigkeit?
Zum Earth Day: Cloud vs. On-Premise – eine Frage der Nachhaltigkeit?
Vor kurzem habe ich etwas gehört, was mich doch sehr erschreckt hat: Wäre das Internet ein Staat, wäre er an Platz 6 im Stromverbrauch aller Länder!
Grund genug, sich – auch anlässlich des Earth Day – einmal damit zu beschäftigen, welche Lösungen für das Klima eigentlich besser sind: Systeme, die in der Cloud „liegen“ und über die eigenen Computer lediglich genutzt werden oder Software, die auf dem eigenen Server installiert und darüber genutzt wird.
Relaunch Agentursoftware Guide gelungen!
Er ist geglückt! Der umfassende und erfolgreiche Relaunch des Agentursoftware Guide ist gelungen!
IT-Strategie – nötig?
Vorhin habe ich mich mit einer Netzwerkerin unterhalten und gemäkelt, dass leider …