HQ: Der Agentur-Aufräum-Guide Teil 3: So geht Controlling ohne Bauchgefühl

Erfolgreiche Agenturen brauchen saubere Prozesse. Wie erfolgreich eure Agentur eigentlich ist, könnt ihr mit dem richtigen Controlling messen. Gleichzeitig trägt der Controlling-Prozess selbst maßgeblich zum Agenturerfolg bei. Wie man ein Agenturcontrolling sauber aufsetzt, weiß Branchen-Experte Christopher Stoll.

PROAD: New Work ist mehr als Homeoffice

PROAD – New Work ist mehr als Homeoffice *
Viele Agenturen und Dienstleister haben sich im letzten Jahr Corona-bedingt auf Remote Work eingestellt. Doch jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um sich nicht nur pandemiegetrieben, sondern vorausschauend mit dem Thema New Work zu beschäftigen.

HQ: Der Agentur-Aufräum-Guide Teil 2: Ordnung in die Abrechnungsprozesse

Erfolgreiche Agenturen brauchen saubere Prozesse. Das gilt besonders für den wichtigsten Prozess in jedem Unternehmen: die Abrechnung. Wie sieht ein sauberer Abrechnungsprozess aus? In diesem Beitrag erklärt Branchen-Experte Christopher Stoll, wie ihr in 5 Schritten Ordnung in den Abrechnungsprozess bringt. Christopher hat bereits hunderte Agenturen dabei begleitet, App-Chaos und Excel-Wirrwarr mit einem übersichtlichen Geschäftsprozess in der Agentursoftware HQ zu ersetzen. In der Artikelreihe „Agentur-Aufräum-Guide” teil er seine Praxis-Tipps.

HQ: Der Agentur-Aufräum-Guide Teil 1: Saubere Ressourcenplanung

Warum Ressourcenplanung gerade jetzt so wichtig ist:
Im vergangenen Jahr wurden die gewohnten Arbeitsstrukturen in vielen Unternehmen über den Haufen geworfen. Viele Prozesse, die auf der direkten Kommunikation beruhen, sind so nicht mehr möglich, wenn das Team teilweise zuhause sitzt.

Perfekte Jobabwicklung in easyJOB

Als Agentur-Neuling wird man sehr schnell mit dem Jobblatt konfrontiert. Der Begriff ist nicht sonderlich aufregend, aber die Funktionen dahinter sind einzigartig. Mit dem Jobblatt steuern Sie mit wenigen Klicks und auf einen Blick komplette Projekte. Hier kalkulieren Sie Leistungen im Ein- und Verkauf, fragen Lieferanten an und erstellen Kostenvoranschläge. Ben, Kontakter bei der Agentur creaDIG, zeigt Ihnen die wichtigsten Features.

Ohne Kommunikation ist alles nichts – eMails verwalten mit PM II

Für den strukturierten Versand und Empfang Ihrer E-Mails bietet PM II umfangreiche Funktionen und Automatismen, die bei konsequenter Anwendung die komplette Kommunikationshistorie zentral und chronologisch speichert.

Alle Verantwortlichen behalten dadurch den Überblick, ohne am Zugang zu Rechnern oder Postfächern von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu scheitern.

Der Qualiant Full Recovery Test

Sie kennen Murphys Gesetz? Alles was schief gehen kann, geht auch schief? Jeder verantwortungsvoll handelnde Unternehmer legt natürlich größten Wert auf die Sicherheit seiner IT-Infrastruktur. Doch was, wenn der Katastrophenfall wirklich eintritt und die dafür vorgesehenen Backup-Prozesse sind fehlerhaft oder greifen nicht?

Genau für solche Fälle bietet Qualiant allen Kunden ein exclusives Service an: Den Full Recovery Test by Qualiant.

troi: Projekte managen und die Bedeutung von Echtzeit-Reporting

Das Kundenbriefing kommt, die Deadline scheint noch in weiter Ferne und alle sind zuversichtlich, dass das Projekt ohne Probleme über die Bühne geht. Doch nach einigen Tagen oder Wochen ( je nach Projektgröße) kommt man ins Straucheln: unvorhergesehene Korrekturschleifen führen zu Verzögerungen und die Deadline rückt näher und näher. Das kennen alle, die Projekte managen.

Warum ist es also so schwer, sich an die eigene Deadline zu halten? Und warum werden Projekte gegen Ende doch immer wieder stressig?

Agentursoftware? Nein Danke. – Ein Beitrag von Troi

Agentursoftware: Lohnt sich die Investition an Zeit und Geld?
Laut einer Befragung innerhalb einer Studienarbeit hatten 2015 61% der befragten Agenturen keine Agentursoftware im Einsatz. Von diesen gaben sogar 44% an, nicht an einer Agentursoftware interessiert zu sein.

easyJob: Optimieren Sie mit easyJOB Ihren Workflow für Eingangsrechnungen

Eine Eingangsrechnung durchläuft in der Agentur oft verschiedene Abteilungen und Zuständigkeiten. Da dauert es schon mal länger, bis alles geprüft, zugeordnet und bezahlt ist. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Rechnungen in Zukunft schneller und zuverlässiger verarbeiten können

PROAD – EuGH-Urteil: Was sich durch die Zeiterfassungspflicht für euch ändert

Wie genau erfasst ihr die Arbeitszeiten eurer Mitarbeiter? Falls ihr aktuell beispielsweise nur Überstunden dokumentiert, besteht Handlungsbedarf: Laut Urteil des Europäischen Gerichtshofs vom 14.5.2019 müssen EU-Staaten die Arbeitgeber verpflichten, jede Arbeitsstunde ihrer Mitarbeiter genau zu erfassen.

PROAD: Anschubhilfe für Eure Unternehmenssoftware

Was viele Unternehmen nicht wissen oder nicht konsequent nutzen: Bund, Länder und EU stellen eine Vielzahl an Fördertöpfen bereit, die auch für die Einführung oder Modernisierung ihrer Unternehmenssoftware genutzt werden können – von zinsgünstigen Krediten über kostenlose Beratung bei der IT-Auswahl bis hin zu Zuschüssen, die nicht zurückgezahlt werden müssen.

easyJOB: Software Releases – was steckt eigentlich dahinter?

Obwohl easyJOB eine Standardsoftware ist, greifen wir in jedem Update neue Ideen von den Entwicklern oder Beratern auf und setzen spezifische Kundenwünsche um. Dabei implementieren wir vorrangig Anwendungen, die allen Kunden einen hohen Mehrwert bieten. Pro Release wird von unseren Entwicklern eine Vielzahl verschiedener Wünsche realisiert.

Because Software AG: Software Releases – ein Blick hinter die Kulissen von easyJOB

Thomas Zabransky, Philipp Lasslesberger und Wolfgang Dinstl tragen nicht nur dazu bei, dass easyJOB im Alltag einwandfrei funktioniert. In regelmäßigen Software Releases setzen die drei Entwickler neben eigenen Ideen für neue Funktionen auch individuelle Kundenwünsche an unserer Agentursoftware easyJOB um. Warum das nicht immer so einfach ist, wie es klingt

PROAD: ZUGFeRD und die Vorteile der digitalen Auftragsabwicklung

“Die elektronische Rechnungslegung trägt zu einer enormen Entbürokratisierung, Kosteneinsparung und schnelleren Abwicklung der Zahlungen bei.” E-Rechnungen sind umweltfreundlich und der ökologische Fußabdruck wird optimiert. Diese und weitere Vorteile erläutern wir hier

PROAD: Agenturen & New Work: Mehr Mut zu neuen Modellen!

Wochenendarbeit in heißen Projektphasen oder bis Mitternacht am perfekten Pitch basteln? Was in vielen Agenturen bislang als branchentypisch galt, ist im Umbruch. Und auch bei zahlreichen Dienstleistern anderer Branchen hat ein Umdenken begonnen. Denn egal ob Agentur, IT-Firma oder Consultant: Die Generation Z startet mit anderen Ansprüchen in die Arbeitswelt.

Because Software: Projekt- und Ressourcenplanung in easyJOB

Mehrere große Projekte auf einmal, näher rückende Abgabetermine, Änderungswünsche von Kunden – das sind die Herausforderungen des ganz normalen Agentur-Alltags. Umso wichtiger ist eine professionelle Projektplanung, um alle Aufgaben und Termine richtig zu koordinieren. Ben, Kontakter in der Agentur creaDIG, zeigt, welche Tools und Visualisierungen bei easyJOB für eine effektive Projektsteuerung unverzichtbar sind.

PROAD – Agentursoftware-Implementierung 2

So gelingt die Datenmigration * Die Einführung der neuen Unternehmenssoftware läuft, die Prozesse sind definiert und konfiguriert. Nun steht als wichtiger nächster Schritt die Migration der Stammdaten an. Bei den meisten Anbietern ein aus technischer Sicht unkomplizierter Vorgang – und doch sorgt die Übertragung des Datenbestands häufig für Stress. Wir erklären, wo die typischen Probleme liegen und wie ihr diese vermeidet.

PROAD – Agentursoftware-Implementierung 1

euch nach einem ausführlichen Anbieterscreening für eine Unternehmenssoftware entschieden und der Vertrag ist unterzeichnet. Jetzt wird es spannend: Euer neues System muss zum Laufen gebracht werden! Wir zeigen, welche Meilensteine für eine reibungslose Implementierung wichtig sind.

Because: Stundenerfassung in easyJOB – Mit dem passenden Tool super einfach und schnell

Stundenerfassung in easyJOB: Mit dem passenden Tool super einfach und schnell * Viele Mitarbeiter in Agenturen empfinden die Stundenschreibung als lästiges Thema. Ben, Kontakter in der Agentur, zeigt, wie das gelingen kann.

Das HQ: Warum für Agenturen Kreativität allein kein Erfolgsgarant mehr ist

Den Profitabilitätsfallen auf der Spur – So sichern Agenturen ihre Zukunft! * Die alte Gleichung „Kreativität = Agenturerfolg“ geht heute nicht mehr auf. Neue Herausforderungen wie gestiegene Kundenansprüche, flexible Arbeitsräume und –zeiten und kniffligere Projekte machen das Agenturgeschäft anspruchsvoller. Eines wird auf jeden Fall deutlich: Agenturen müssen heute nicht nur immer kreativere Lösungen präsentieren; auch die Anforderungen an ihre Agenturprozesse werden immer komplexer.

Onboarding – so gelingt der Einstieg in easyJOB

Nach dem Train-the-Trainer- Prinzip wird bei der Einführung von easyJOB ein Supervisor geschult. Dieser ist dann die Schnittstelle zwischen den Anwendern und Because Software. Er formuliert die Anforderungen der Agentur, die von der Because-Beratung umgesetzt werden. Eine weitere Aufgabe ist das Coaching neuer Mitarbeiter.

Entwicklungsplattform 4th Dimension: Basis für ausgereifte Datenbankanwendungen

Entwicklungsplattform 4th Dimension: Basis für ausgereifte Datenbankanwendungen – Ein Gespräch von Heike Mews mit Anbietern und Entwicklern 4D-basierter Agentursoftware.
Es gibt ungefähr 80 Agentursoftware-Lösungen, die auf unterschiedlichsten Plattformen entwickelt wurden. Einige Anbieter haben die Entwicklungsumgebung „4th Dimension“ gewählt, was sich möglicherweise auch aus dem Zusammenhang der Mac-Affinität der Zielgruppe von Agentursoftware-Lösungen erklärt, da 4D ursprünglich für den Mac entwickelt worden ist.