Mit QuoJob 5 schlägt die Agentursoftware ein neues Kapitel auf: Die kommende Version soll Agenturen noch stärker dabei unterstützen, Projekte, Ressourcen, Zahlen und Kommunikation in einem zentralen System zu bündeln.
Ein falscher Klick kann schnell teuer werden – ob durch versehentlich gelöschte Jobs, unerwünschte Einblicke in Finanzkennzahlen oder unautorisierte Änderungen an Angeboten. QuoJob setzt genau hier an und rückt das Thema Zugriffsrechte in den Mittelpunkt.
Am 5. und 6. März 2026 wird Düsseldorf zum Zentrum der Onlinemarketing- und E-Commerce-Szene. Der OMT-SUMMIT bringt die klügsten Köpfe der Branche zusammen – und du kannst kostenfrei dabei sein!
QuoJob hat internes Nachrichtensystem, das Ihren Austausch zwischen Teams beschleunigen, Informationsflüsse vereinfachen und die Zusammenarbeit im Projektalltag weiter optimieren kann.
Mit dem neuen OCR-Modul erweitert QuoJob sein Funktionsspektrum um eine leistungsstarke Technologie zur automatisierten Rechnungserkennung. Ab sofort können eingescannte Eingangsrechnungen und Quittungen direkt in QuoJob erkannt, ausgelesen und weiterverarbeitet werden – schnell, präzise und ohne manuellen Aufwand.
Wie das Media-Modul von QuoJob Agenturen die Mediaplanung erleichtert
Die Anforderungen an moderne Agenturen wachsen ständig – Genau hier setzt das Media Modul von QuoJob an: als zentraler Dreh- und Angelpunkt für effiziente Media-Planung, -Einkauf und -Controlling.
Buchhaltung muss nicht kompliziert sein – es gibt ja QuoJob! In unserer nächsten Websession zeigen wir dir, wie du deine Buchhaltungsprozesse mit QuoJob einfach, sicher und automatisiert gestalten kannst.
In Agenturen und projektorientierten Unternehmen ist effiziente Organisation der Schlüssel zum Erfolg. Genau hier setzt QuoJob an – mit einer klaren, flexiblen Job-Struktur, die Projekte von Anfang bis Ende transparent abbildet und steuert.
Das Freistellungstool ist eine Erweiterung in QuoJob, mit der längere Abwesenheiten wie Berufsschule, Fortbildungen, Sondertage oder ähnliches direkt im System erfasst werden können – ohne manuelle Terminanlage.
Belege fotografieren und senden: Ab sofort gibt es diese Möglichkeit in der QuoJob App. In der Websession am 30.09.2025 um 11:00 Uhr wird die Funktion ausführlich vorgestellt.
Agenturkunden wünschen sich laufende Betreuung mit einem klar definierten monatlichen Budget: Das Retainer-Modul in QuoJob vereinfacht Planung, Verwaltung und Abrechnung solcher Vereinbarungen.
Effizienter arbeiten mit dem Electronic Banking Modul in QuoJob In Agenturen und …
Wenn es darum geht, deine Arbeitsprozesse mit QuoJob zu optimieren, sind QuoJob Tutorials das perfekte Werkzeug, um dich und dein Team mit dem System vertraut zu machen. NEU: Tutorials zu Aufbauleistungsarten und Freistellung (HR).
Mit dem neuen Freistellungstool in QuoJob kannst du jetzt Abwesenheiten, z. B. für Berufsschule, Seminare, Weiterbildung oder Sondertage, ganz einfach direkt im System erfassen.
OS/, die neue Agentursoftware für alle, die smart und effizient arbeiten wollen, …
In einem wettbewerbsintensiven Markt ist Transparenz über die eigene Wirtschaftlichkeit entscheidend. QuoJob bietet hierfür eine Reihe von profitbezogenen Reports, die Agenturen und Unternehmen nicht nur den aktuellen Status, sondern auch die Entwicklung ihrer Ertragslage zeigen.
Die To-do-Funktion in QuoJob ist mehr als nur eine einfache To-do-Liste. Sie ist ein zentrales Element zur persönlichen Organisation und teamübergreifenden Koordination. Mit ihr lassen sich To-dos schnell anlegen, strukturieren und verfolgen – individuell oder im Projektkontext.
Das Kassenbuch in QuoJob ermöglicht die digitale Erfassung aller Bargeldbewegungen innerhalb Ihrer Agentur – sei es bei Auslagen, Barverkäufen oder internen Bartransaktionen. Statt mit Excel-Tabellen oder gar Papierbelegen zu jonglieren, erfassen Sie sämtliche Buchungen zentral, strukturiert und revisionssicher direkt im System
Wir wissen, was eure Ressourcen bei Angebotserstellung, Abrechnung und Controlling schont und obendrein eure Kunden glücklich macht: eine klare und individuelle Preisgestaltung!
Melde dich gleich zu unserer nächsten kostenlosen Websession am 29.07.2025.
In der Agenturwelt entscheidet die Fähigkeit, Ressourcen effektiv zu planen und Engpässe frühzeitig zu erkennen, über den Erfolg ganzer Projekte. Genau hier setzt das Projektmanagement-Modul von QuoJob an – mit einer leistungsstarken und praxisnahen Kapazitätsplanung
Neue Dokumentenvorschau bei QuoJob: In der Projektwelt zählt jede Sekunde – vor allem, es darum geht, Dokumente schnell zu prüfen. Hier kommt die Dokumentenvorschau in QuoJob ins Spiel: ein kleines Feature mit großem Nutzen, das den Arbeitsalltag in Agenturen, Marketingabteilungen und Projektteams deutlich erleichtert.
In einer zunehmend digitalisierten Arbeitswelt sind reibungslose Prozesse das A und O – auch in der Buchhaltung. Das Fibu Export-Modul bietet Agenturen eine leistungsstarke Möglichkeit, ihre Finanzdaten unkompliziert und sicher an Steuerberatungs- oder Buchhaltungssoftware zu übergeben.
PM Professional – Mehr Übersicht, bessere Performance!
Mit den neuesten Updates im Projektmanagement-Plan für PM Professional bietet QuoJob noch mehr Flexibilität, Transparenz und Effizienz im Projektalltag.
Im Projektmanagement Professional von QuoJob gibt es viele neue Features – einige bereits live, andere in der Beta-Phase – helfen euch, eure Projekte noch smarter zu steuern. Mehr darüber: Websession am 24.06.2025 um 11:00 Uhr – bitte anmelden
Die OCR-Erkennung in QuoJob ist ein wertvolles Tool, um die Buchhaltung zu digitalisieren und die Prozesse rund um Eingangsrechnungen effizienter zu gestalten. Unternehmen sparen nicht nur Zeit und Geld, sondern profitieren auch von einer verbesserten Datenqualität.
Agenturen stehen vor der Herausforderung, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiterinnen zu dokumentieren. QuoJob löst dieses Problem elegant: Die Zeiterfassung ist direkt mit allen relevanten Modulen verknüpft – von der Projektverwaltung bis zur Abrechnung.
Durch die XRechnungspflicht haben sich auch in QuoJob Funktionen rund um die Erstellung einer Rechnung geändert. Viele Unternehmen, die mit QuoJob als Agentursoftware arbeiten, haben uns die Rückmeldung gegeben, dass sie darüber gern weiterführende Informationen und Anwendertipps erhalten möchten.
Der Profit-Check in QuoJob: Effizientes Projektmanagement bedeutet vor allem: Wirtschaftlichkeit im Blick behalten. Genau hier setzt der Profit-Check in QuoJob an – ein zentrales Feature für Agenturen, die ihre Projekte nicht nur kreativ, sondern auch rentabel steuern möchten.
Wir haben ein neues Whitepaper für Sie erstellt, welches sich mit dem wichtigen Thema der Automatisierung von Geschäftsprozessen beschäftigt. Download im Artikel.
Der QuoJob Kalender bietet Ihnen nicht nur alle Standardfunktionen eines Agenturkalenders, sondern vieles mehr. Sie können mit der Exchange Anbindung auch eine Synchronisation zu Outlook schaffen.
Sie können den Kalender ganz nach Ihren farblichen Wünschen gestalten und den unterschiedlichen Termin-Typen Ihre Wunschfarbe zuordnen.
