Wie lassen sich Agenturen besser organisieren? Welche Entwicklungen verändern die Branche? Was sollten Agenturen über Digitalisierung, Software, Prozesse und Zusammenarbeit wissen?
Im Magazin des Agentursoftware Guide finden Sie meine eigenen Fachbeiträge, Analysen und Praxistipps rund um die Organisation und Digitalisierung von Agenturen. Dabei geht es nicht nur um Software, sondern um die Fragen, Herausforderungen und Möglichkeiten, die den Agenturalltag prägen.
Heike Mews – Herausgeberin und Autorin des Agentursoftware Guide – Inhaberin Agenturberatung hm43
Die Beiträge beschäftigen sich mit Themen wie Agenturorganisation, Projektmanagement, Controlling, Software-Auswahl und -Einführung, Digitalisierung, KI, Datenschutz und IT-Sicherheit. Neben ausführlichen Fachbeiträgen finden Sie hier auch Checklisten, konkrete Handlungsempfehlungen und die Quick-Win-Serie mit kleinen, direkt umsetzbaren Verbesserungen für den Agenturalltag.
Mein Anspruch: Wissen vermitteln, Zusammenhänge verständlich machen und Anregungen geben, die Agenturen in ihrer täglichen Arbeit wirklich weiterbringen.
Magazin
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ZUGFeRD und die E-Rechnung: Was Agenturen wissen müssen – aktuelle Praxistipps und Informationen
Seit 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 1. Januar 2027 müssen größere Agenturen sie auch versenden. Was das für Ihre Agentursoftware bedeutet und wie Sie die Umstellung ohne Hektik schaffen.
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E-Rechnung ab 1. Januar 2027: Was sich ändert und was Agenturen im Dezember erledigen sollten
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Quick Win 13: Die KI-Prompt-Ampel — was darf rein, was nicht?
Quick Win: Die KI-Prompt-Ampel für Agenturen – in drei Farben sofort wissen, was in KI-Tools eingegeben werden darf und was nicht.
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KI-Tools in der Agentur: Was beim Datenschutz wirklich zählt
KI-Tools in der Agentur: Wo Datenschutz, DSGVO und Vertraulichkeitspflichten ins Spiel kommen – und wie eine klare KI-Nutzungsregel Risiken vermeidet.
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Quick Win 12: Die IT-Notfallkarte – In 60 Sekunden handlungsfähig
Quick Win 12: Die IT-Notfallkarte für Agenturen – in 60 Sekunden griffbereit. So sind Sie und Ihr Team im IT-Notfall sofort handlungsfähig, statt zu suchen.
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IT-Notfallplan für Agenturen: In 5 Schritten vorbereitet sein
Mit dem IT-Notfallplan für den Fall der Fälle vorbereitet sein.
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Quick Win11: Achtung Phishing-Mails! 7 Warnzeichen, die Sie kennen sollten
7 Warnzeichen, die sofort Alarm auslösen sollten: So erkennen Sie Phishing-Mails in 10 Sekunden – bevor Sie klicken.
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Cyber-Angriffe auf Agenturen: So schützen Sie sich systematisch
Wie sich Agenturen vor Cyber-Angriffen schützen: Phishing erkennen, Ransomware verhindern, Mitarbeiter schulen. Praktischer Guide mit umsetzbaren Maßnahmen.
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Standardprozesse in Agenturen – wie werden sie definiert und was kann Agentursoftware?
Welche Agenturprozesse lohnen zu standardisieren? Wie werden sie sinnvoll dokumentiert? Was leistet Agentursoftware dabei? Praxisnaher Überblick mit Anbietervergleich.
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Quick Win 10: Checkliste für wiederkehrende Aufgaben anlegen
In 60-90 Minuten zur Checkliste für wiederkehrende Aufgaben in Ihrer Agentur. Weniger vergessen, weniger nachfragen, mehr Verlässlichkeit – für Ihr Team und Ihre Kunden. Inkl. Muster-Checklisten zum Sofort-Starten.
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Quick Win 9: Template für den Projekt-Status-Report
In 30 Minuten mit Ihrem Template für den Projekt-Status-Report zur klaren Projekt-Kommunikation mit Kunden.
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Effizientes Template-Management in Agenturen und die Funktionen Agentursoftware
Templates sind mehr als nur Zeitsparer. Dieser Artikel zeigt, wie Agenturen über die Grundlagen hinausgehen und ein professionelles Template-Management aufbauen können.
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Quick Win 8: Template-Bibliothek anlegen
In 2 Stunden zum Starter-Set für effizienteres Arbeiten. Inkl. Checklisten.
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Agentursoftware Roadmaps 2026
Der Überblick über die Agentursoftware Roadmaps 2026 im Agentursoftware Guide: wie lauten die Prioritäten, geplanten Neuerungen und strategischen Schwerpunkte.
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Software-Audit Agentur: Das unterschätzte Fundament Ihres Agenturerfolgs
Kennen Sie das? Ungenutzte Software-Lizenzen, ehemalige Mitarbeiter mit System-Zugriff, Backups die nicht funktionieren? Dieser Software-Audit Agentur zeigt, wie Sie Ihre Tool-Landschaft aufräumen, Sicherheitslücken schließen und Ihr Software-Budget optimal einsetzen.
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Quick Win 7: Software-Entscheidungsmatrix
Die Suche nach und die Entscheidung für das richtige Tool ist häufig ein langwieriger Prozess. Eine einfache Entscheidungsmatrix kann bei Software-Entscheidungen helfen.
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Jahresabschluss-Check für Agenturen – Jahresabschluss mit Agentursoftware 2
Projekte sauber abschließen, Team-Zufriedenheit prüfen, datenbasierte Ziele definieren: Teil 2 der Jahresabschluss-Checkliste für Agenturen mit Profitabilitätsanalyse und Personalplanung.
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Jahresabschluss-Check für Agenturen – Jahresabschluss mit Agentursoftware 1
Teil 1 Von Finanzen bis Kundenbeziehungen Mit dem Jahresabschluss-Check gut vorbereitet ins neue Jahr Dezember in der Agentur – das bedeutet Hochbetrieb auf allen Ebenen. Kunden wollen ihre Projekte noch vor den Feiertagen abschließen, die Urlaubsplanung steht an und eine Weihnachtsfeier will organisiert werden. In diesem Trubel gehen wichtige Dinge unter, die sich dann im…
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Quick Win 6: Mit Automatisierung Zeitfresser identifizieren
Durch Automatisierung können Mitarbeitende sehr viel Zeit sparen, indem sie viele kleine und alltägliche Zeitfresser den Fertigkeiten in Tools und Software überlassen.
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Quick Win 5: Mit dem Ideenpool fließen gute Ideen direkt ins Projekt
Ein zentraler Ideenpool im Projektmanagement stellt sicher, dass wertvolle Impulse nicht verloren gehen. Ergänzt durch kurze Ideen-Slots in Meetings und Feedback direkt in der Agentursoftware entstehen bessere Lösungen, motivierte Teams und ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess.
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Quick Win 4: Retrospektive mit der Seestern-Methode
Die Seestern-Methode bietet einen klaren und schnellen Einstieg, um konstruktives Feedback zu sammeln und aus Projekten zu lernen.
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Quick Win 3: Stressvermeidung in der Agentur
In Agenturen gehört Stress oft zum Alltag – doch wer klug plant, klar kommuniziert und kleine mentale Routinen etabliert, kann viel zur Stressvermeidung tun. Ob mit smarter Aufgabenplanung, dem Einsatz einer Agentursoftware oder individuellem Stressmanagement: Schon wenige Methoden sorgen für mehr Ruhe, Übersicht – und Zufriedenheit im Job.
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KI in Agentursoftware: Was heute möglich ist – und was wirklich intelligent ist
Künstliche Intelligenz in Agentursoftware: Welche Anbieter bieten echte KI? Was ist Automatisierung? Überblick, Beispiele und Ausblick.
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Quick Win 2: E-Mail-Handling vereinfachen – mehr Fokus, weniger Klicks
In Agenturen ist das E-Mail-Postfach häufig ein sehr großer Zeitfresser. Doch mit ein paar gezielten Maßnahmen lässt sich das E-Mail-Handling deutlich effizienter gestalten.
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Agentursoftware Roadmaps 2025
Agentursoftware Guide Überblick über die Agentursoftware Roadmaps 2026: Prioritäten, Neuerungen und Schwerpunkte.
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Quick Win 1: Daily Huddles
Gähn-Meetings mit Daily Huddles begegnen: Im Gegensatz zu langatmigen Meetings, verfolgen Huddles das Ziel, kurz und prägnant gegenseitig zum aktuellen Projektstatus oder zur Arbeitssituation im Team zu informieren.
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Agentursoftware-Wechsel – Daten weiterhin nutzen!
Der Agentursoftware-Wechsel kann Agenturen vor eine große Herausforderung stellen, was die weitere Nutzung der in der alten Software gesammelten Daten anbelangt. Dieser Beitrag beleuchtet die Notwendigkeit, sich bereits bei Software-Einführung darum zu kümmern und stellt sechs unterschiedliche Lösungsvorschläge für die Datennutzung vor.
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E-Rechnung-Empfang – Pflicht ab 2025
Im neuen Jahr verändert sich wieder vieles. Was dazu gehört, ist der E-Rechnung-Empfang und die Verpflichtung dazu mit dem Jahreswechsel. Lesen Sie, was Sie jetzt bereits tun sollten, um der Verpflichtung nachzukommen.
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5 schlaue Fachbücher zur E-Rechnung
Mit der zunehmenden Digitalisierung im Rechnungswesen und der erforderlichen Umsetzung von Bundes- und EU-Richtlinien rückt das Thema E-Rechnung immer mehr in den Fokus von Unternehmen und öffentlichen Institutionen. Wir stellen hier Fachbücher zur E-Rechnung zum Thema vor. Aktuell ist das Thema E-Rechnungen sehr stark in den Berichterstattungen vertreten. Was auch mit einer Verwechslung der Fristen…
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E-Rechnung: Mythen und Fristen
Dieser Beitrag räumt mit einigen falschen Annahmen zu E-Rechnungen auf und zeigt welceh Agentursoftware was kann
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Neu im Agentursoftware-Guide: Projektmanagement Tool SRP aus Zypern
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Die 13 Schritte einer erfolgreichen Software-Implementierung
Agentursoftware richtig einführen – in 13 Schritten zu einer erfolgreichen Auswahl und Einführung einer Agentursoftware: Dieser Beitrag skizziert die nötigen Phasen und bildet die Klammer zu vertiefenden weiteren Beiträgen.
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Fortes QuoJob: Informationen zu PHP2Shell und Hosting von Agentursoftware
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Agentursoftware richtig einführen – in 13 Schritten zu einer erfolgreichen Auswahl und Einführung einer Agentursoftware: Dieser Beitrag skizziert die nötigen Phasen und bildet die Klammer zu vertiefenden weiteren Beiträgen.
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