MOCO News: Massenversand Rechnungen
Ob 5, 50 oder 150 Rechnungen – mit dem neuen Massenversand kannst du mehrere erstellte Rechnungen auf einen Schlag versenden
Schlagwort: MOCO
MOCO News: Neue Layout-Einstellungen
Basisschriftgröße, Empfängeradresse, Einleitungstext und andere Texte können in MOCO jetzt neu oder weitergehend angepasst werden.
MOCO-News: Weitere Abrechnungsoptimierung
NEU: Der Abrechnungsplan bei pauschaler Abrechnung weist dich auf abrechenbare Beträge hin …
MOCO-News: Abrechnungsübersicht für Projekte
NEU: Zusätzlich zur zentralen Projektliste mit den wichtigsten Kontrollinfos gibt es eine neue Übersicht mit Fokus Abrechnung. Sie befindet sich unter “Abrechnung” und heißt “Abrechenbar”.
MOCO-News: Automatische Mahnstufen
NEU: Verschiedene Texte für Mahnstufen und Mail Versand lassen sich nun vordefinieren. MOCO erkennt automatisch bei Mahnungserstellung die nächste Stufe und füllt die entsprechenden Texte ab. Diese sind bei Bedarf auch noch anpassbar.
MOCO News: Angebote online bestätigen lassen
Der Kunde kann online mit seinen Angaben inkl. Unterschrift bestätigen und als Absender wirst du direkt zur Bestätigung informiert.
MOCO News: Spesen mit dem Smartphone erfassen
Mit der persönlichen Mobile App für iOS und Android können deine Mitarbeitenden jetzt von überall direkt ihre Belege einscannen. Nach dem Speichern sind die Belege in ihrer Spesenverwaltung erfasst …
Moco: Anbieter erklärt die aktuelle Arbeitszeiterfassung im Video (November 2022)
MOCO deckt auch die Arbeitszeiterfassung ab (Arbeitsstart, Arbeitsende, Pausen). Dokumentation und Nachweis in Kombination mit der Periodensperre ist somit gewährleistet. Neu kann MOCO auch zu Abweichungen bzw. Unregelmässigkeiten informieren. Das hilft dem Mitarbeitenden bei Bedarf zu korrigieren …
MOCO News: Arbeitszeiterfassung – Visuelle Kontrolle gesetzlicher Vorgaben
Neu gibt es eine optional aktivierbare Ebene der visuellen Kontrolle. So kann eine korrekte Arbeitszeiterfassung des Mitarbeitenden gefördert werden – und es erübrigt sich weitestgehend die Nachkontrolle der personalverantwortlichen Person.
MOCO News: Zeiterfassung auf Planung, Termine und Favoriten
Mitarbeitende können jetzt Folgendes direkt in ihrer Zeiterfassung aufrufen:
* Ihre Planung
* Ihre Termine aus einem externen Terminkalender
*Persönliche Favoriten
Das hilft nicht nur für eine optimale Orientierung zum Tag sondern es können auch direkt Zeiten darauf erfasst werden.
MOCO News: Globaler, filterbarer Stundenauszug
Flache Liste aller Zeiteinträge über alle Projekte und Personen
Standardmäßig chronologisch sortiert (neuester Eintrag oben)
Filterbar nach Zeitraum, Kunde, Suchbegriff etc.
Sortierbar nach Stundenzahl, Kunde, Projekt und Datum
…
MOCO News: Zeiterfassung – Autovervollständigung für Tags
Tags sind Markierungen und kennt man am besten aus den Social-Media.
Ähnlich wie dort lassen sich in MOCO mit einem Hashtag “#” Zeiteinträge markieren.
MOCO News: Lieferscheine erstellen
Lieferscheine können nun auch in MOCO erstellt werden. Auch wenn ein Lieferschein keine Pflicht ist, hilft dieser dem Kunden direkt beim Empfang von Waren, den Umfang und die Art der bestellten Waren zu überprüfen und zuzuordnen.
MOCO News: Zusatzleistungen zentral verwalten
Bisher waren die Zusatzleistungen über die globale Suche (Tastaturkürzel /) aufrufbar. Neu gibt es unter “Projekte” eine zentrale Liste (1), in der alle erstellten Zusatzleistungen und wiederkehrende sortierbar, filterbar, verwaltbar und exportierbar sind.
MOCO-News: Bankanbindung
MOCO-News: Bankanbindung
Die Bankanbindung in MOCO fragt Daten vier Mal täglich ab.
Der automatische Zahlungsabgleich erfolgt mit aktiver Bankverbindung und mindestens einem ausgewählten Konto vier Mal täglich. Einen Überblick zu allen Zahlungen hast du unter “Abrechnung” > “Zahlungen”.
Geburtstagsliste & DSGVO – passt das zusammen?
Noch vor einigen Jahren war es gang und gäbe, dass eine ausgedruckte Geburtstagsliste des Teams an den Monitor geklebt wurde. Jeder wusste, wann der nächste Geburtstag ansteht.
Doch wie ist das mit der DSGVO? Darf es da noch eine Geburtstagsliste für alle Mitarbeitenden geben?
MOCO-News: Neuer Finanzbericht: Cashflow und Rechnungen vs. Ausgaben
Der neue Finanzbericht unter “Berichte” > “Finanzen” greift den Cashflow-Bericht in der Übersicht auf und führt die bisherigen Einzelberichte unter “Ausgaben” und “Abrechnung” zusammen.
MOCO: Rund ums Ausgabenmanagement
MOCO gibt im neuen Video Ausgaben einen guten Überblick wie das Management des digitalen Rechnungseingangs funktioniert: Vom Hinterlegen der Kategorien, über die lernende Texterkennung und Überweisungsaufträgen bis hin zur Kostenzuweisung zu Projekten.
MOCO News: Logo für E-Mail-Signatur, Texte einfärben oder markieren
Binde jetzt dein Logo für die E-Mail-Signatur ein und hinterlege deine favorisierten Farben für das Einfärben und Hinterlegen von Schriften.
MOCO News : Diverse neue Projekt-Helferlein
MOCO stellt neue Herferlein rund ums Thema Projekte vor, eine neue Zuweisung von Eingangsrechnungen sowie einen neuen Bericht zur Zeiterfassung
MOCO News: Vom Angebot zum Projekt
Ab sofort kann in MOCO direkt aus einem unabhängigen Angebot ein Projekt erstellt werden. Die Angebotsangaben werden dabei übernommen und das Angebot zur Abrechnung verknüpft.
MOCO-News: 3CX VoIP-Softphone verbinden
Mit der Einrichtung werden alle Infos zur Verfügung gestellt, damit 3CX bei …
MOCO-News: Zahlungen im Online-Banking erfassen
MOCO-News: Zahlungen im Online-Banking erfassen.
Mit dem neuen Update kannst du zukünftig deine Eingangsrechnungen effizienter verwalten. Einfach den Smart-Filter “Überweisen” nutzen und einen Sammel-SEPA-Überweisungsauftrag erstellen. Diesen im Onlinebanking hochladen. Es werden dann alle Zahlungen automatisch zum Zieltermin erfasst und ausgeführt.
MOCO-News: Lernende Texterkennung für Eingangsrechnungen
Mit MOCO können Belege jetzt direkt automatisch ausgelesen werden. Die lernende Texterkennung steigert kontinuierlich die Effizienz.
MOCO-News: Nachrichten-Inbox V2
MOCO-News: Nachrichten-Inbox V2 – Mit einer leeren Inbox ist es wie mit einem leeren Schreibtisch: Das Arbeiten fühlt sich leichter an.
MOCO-News: MOCO & Personio – neue Partnerschaft
MOCO bietet solide Funktionen für das einfache Peronalmanagement an. Als grössere Agentur kommen oft weitere Anforderungen im HR-Bereich hinzu. Deshalb kann nun – z.B. für weitere Anforderungen wie Recruiting – die HR-Software Personio verbunden werden.
MOCO-News: Importiere deine Daten selbst nach MOCO
Gerade mit dem 1.1. als ideales Startdatum mit MOCO bietet sich die Möglichkeit an, nur die laufenden Projekte kurzerhand pragmatisch zu erfassen.
Aber auch individuelle Importe können angefragt werden.
MOCO News: Neuer Freigabe-Workflow für Eingangsrechnungen
Der neue Workflow für die Rechnungsfreigabe wurde geschickt in die bestehende Software integriert: Umfangreich und nützlich für grössere Agenturen – und gleichzeitig seamless, so dass kleine Agenturen nicht belastet werden.
Videos
Eine kleine Sammlung der allgemein zugänglichen Videos “unserer” Anbieter von Agentursoftware. Bekommen Sie einen Eindruck von den veschiedenen Agentursoftware-Ansätzen, vom “Look & Feel” der Software – und davon, wie die Anbieter sich präsentieren. Viel Spaß.