Die Zuweisung von Fremdkosten zu Projekten kannst du jetzt besser kontrollieren und steuern
Was ist neu?
Bisher wurden alle erstellten Zusatzleistungen für die Ausgaben-Zuweisung angeboten. Bei der Zuweisung werden Beleg und Kosten bei der Zusatzleistung hinterlegt. Mit der neuen Option “Für Ausgaben-Zuweisung sperren” kannst du Zusatzleistungen von der Ausgaben-Zuweisung ausschliessen – das schafft Klarheit, zu welchen Zusatzleistungen noch Ausgaben bzw. Belege erwartet werden.
Ausgaben-Zuweisung steuern
> Workflow
1) Eine Ausgaben-Zuweisung wird erwartet
Jede zum Projekt erstellte Zusatzleistung qualifiziert sich als Fremdleistung, zu der ein oder mehrere Eingangsrechnungen erwartet werden. Solange, bis sie für die Zuweisung gesperrt wird:
2) Ausgabe gezielt zuweisen
Alle Zusatzleistungen, die noch eine Ausgabe erwarten, werden zur Zuweisung angeboten.
3) Für Ausgaben-Zuweisung sperren
Hast du alle erwarteten Ausgaben zugewiesen, sperre die Zuweisungs Option einzeln (siehe Abbildung) oder in Listen über die Mehrfachaktion.
4) Standard einstellen
Sofern du die Ausgaben-Zuweisung nutzt, sind Zusatzleistungen standardmässig nicht für die Ausgaben-Zuweisung gesperrt. Dieser Standard lässt sich in den Einstellungen anpassen.
Zusatzleistungen, die vor 2023 datieren, wurden mit dem neuen Feature automatisch von der Zuweisung ausgeschlossen, da angenommen werden kann, dass keine Ausgaben-Zuweisung mehr erwartet wird.
5) Preview geplante Ausgaben
Wird eine Ausgaben-Zuweisung erwartet, fliesst die Zusatzleistung zukünftig als geplante Ausgabe in den Forecast ein. Coming soon :)
Du nutzt keine Ausgaben-Zuweisung?
Bei allen Accounts, die im Jahr 2023 keine Ausgabe erfasst haben, wurden alle bestehenden Zusatzleistungen sowie der Standard für neue auf “Für Ausgaben-Zuweisung gesperrt” gesetzt (siehe Abbildung oben). So werden Accounts, die den Ausgabenbereich nicht nutzen, nicht belastet.
MOCO – Software, die Spaß macht.
Kürzere Formulare, weniger Klicks, schnelle Ladezeiten, flexibler Umgang mit den Funktionen.
Software fühlt sich bei MOCO nicht kompliziert an. Das auch bei der Weiterentwicklung beizubehalten, ist unser größtes Ziel.
Wir hinterfragen jede Funktion, bevor wir sie einbauen. Wenn eine Funktion Abläufe für die meisten Benutzer komplizierter macht, verzichten wir lieber darauf.
Referenzen und weitere Informationen unter www.mocoapp.com
MOCO | hundertzehn GmbH | In der Weid 15 | 8122 Binz | Schweiz