FiBu-Export & DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 in QuoJob: Buchhaltung ohne Medienbrüche
Buchhaltung ist in vielen Agenturen der Punkt, an dem Prozesse plötzlich wieder „analog” werden: Exporte ziehen, Belege zusammensuchen, Dateien hin- und herschicken, Rückfragen klären. In QuoJob gibt es dafür zwei Wege – je nachdem, wie digital (und wie direkt) die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei laufen soll:
- FiBu-Export: klassisch als Datei-Export in gängigen Formaten (z. B. DATEV, Lexware, Diamant)
- DATEV Rechnungsdatenservice 1.0: die modernere Variante für Direktübertragung von Belegdaten inkl. Belegbildern nach DATEV Unternehmen online – ohne Umweg über E-Mail oder manuelles Hochladen
1) Was ist der FiBu-Export in QuoJob?
Der FiBu-Export ist der “bewährte Klassiker”: QuoJob erstellt dir die buchhaltungsrelevanten Daten als Exportdatei, die du entweder an dein Steuerbüro weitergibst oder selbst in die Zielsoftware importierst. QuoJob unterstützt dabei gängige Formate wie DATEV, Lexware oder Diamant.
Wo findest du den Export?
In QuoJob läuft das über Modul „Buchhaltung“ → Reiter „Schnittstellen“. Dort startest du den Export per Klick
2) Was ist der DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 – und warum ist er so praktisch?
Der DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 ist eine Schnittstelle, mit der strukturierte Belegdaten und die zugehörigen Belegbilder direkt aus einer Softwarelösung nach DATEV Unternehmen online übertragen werden.
Was passiert dabei in DATEV?
- Die Belege landen in Belege online (Bestandteil von DATEV Unternehmen online) und sind automatisch mit den Belegsätzen verknüpft.
- Es können Buchungsvorschläge für die weitere Verarbeitung in den DATEV-Rechnungswesen-Programmen entstehen.
Der größte Unterschied zum FiBu-Export:
Du musst keine Dateien mehr exportieren, zusammensuchen und hochladen – der Datenfluss läuft (bei richtiger Einrichtung) deutlich direkter.
3) So spielt QuoJob beides aus: Export-Datei ODER Direktübertragung
QuoJob hat sich entschieden, kein separates Modul für den Rechnungsdatenservice zu bauen, sondern den FiBu-Export um diese Funktion zu erweitern. So dass die Entscheidung welche Variante man nutzen möchte, immer beim Anwender bleibt.
Du kannst damit Belege “mit nur einem Klick” direkt online an DATEV Unternehmen online übertragen – inklusive Dateien/Belegen, ohne den bisherigen Umweg über Download und Weitergabe.
5) Wann solltest du welches Verfahren nutzen?
FiBu-Export ist ideal, wenn …
- du nicht auf DATEV Unternehmen online setzt,
- du mehrere Zielsysteme bedienen musst,
- dein Steuerbüro weiterhin Datei-Workflows bevorzugt.
Rechnungsdatenservice 1.0 ist ideal, wenn …
- du mit DATEV Unternehmen online arbeitest,
- Belege + Daten direkt und sauber verknüpft ankommen sollen,
- du Medienbrüche (Download → Mail → Upload) loswerden willst.
Mini-Fazit
Mit QuoJob hast du zwei sinnvolle Optionen:
- FiBu-Export für maximale Format-Flexibilität (DATEV/Lexware/Diamant)
- DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 für den direkteren, moderneren “One-Click”-Weg nach DATEV Unternehmen online – inklusive Belegbildern und strukturierter Daten.