QuoJob

Inhalt

QuoJob. More time for real business.

Der Arbeitsalltag in der Kreativbranche besteht aus vielfältigen Herausforderungen.

Was bei manchen Freelancern noch funktioniert, wird in der Agentur unmöglich:

Die Organisation mit verschiedenen Tools, Excel-Listen und Kalendern. Hier stehen ToDos, dort sind Telkos eingetragen, Deadlines sind zwischen Terminen und dem Urlaub des Kollegen notiert. Unmöglich hier noch das Controlling im Blick zu behalten. Dabei bräuchte es nur einen einzigen ordentlichen Helfer, der sich dem Arbeitsalltag von Kreativen anpasst.

Mit QuoJob, der webbasierten Agentursoftware für die Kreativbranche, steht Ihnen ein verlässlicher Partner zur Seite, wenn es darum geht Ihren Agenturalltag professionell zu gestalten.

Ob in der Beratung, in der Kreation, im Backoffice, in der Buchhaltung oder in der Geschäftsführung – QuoJob unterstützt Sie mit einem komfortablem CRM Modul, einfacher Projektabwicklung, umfangreicher Mitarbeiterverwaltung, übersichtlicher Tagesplanung, umfangreichem Controlling mit einem großen Pool an aussagekräftigen Reports und vielem mehr.

Aus der Beratung von Agenturen und Werbetreibenden entstand vor sechzehn Jahren die Idee zu QuoJob. Die Agentursoftware. Seitdem wird QuoJob konsequent optimiert und weiter entwickelt, die Programmierung findet komplett Inhouse bei der QuoTec GmbH im Rheinland statt. So arbeiten Support, Consulting und Entwicklung eng zusammen und liefern nicht nur Software aus einem Guss, sondern ein leistungsfähiges Gesamtpaket. Unsere langjährige Erfahrung mit der Migration bei über 1.600 zufriedenen Kunden macht auch Ihr Projekt zum Erfolg.

Durch den modularen Aufbau und die frei wählbare Anzahl an User-Lizenzen passt sich QuoJob optimal an Ihre Bedürfnisse an. Mit QuoJob haben Sie die Zeit, sich auf das zu konzentrieren was wirklich zählt. Denn QuoJob bedeutet More time for real business.

Unser Imagevideo

Schauen Sie hinter die Kulissen und bekommen Sie einen Einblick in unseren Workflow. Gemeinsam entwickeln wir QuoJob stetig weiter, um für Sie more time for real business zu schaffen.

Kurzprofil & Kontakt

Besonderheiten/Highlights

Ob als Inhouse-Server-Lösung oder als sichere Anwendung im Internet, die Agenturdaten stehen immer und überall zur Verfügung. Der QuoJob Zugriff erfolgt über einen Browser und ist in allen Programmbereichen klar strukturiert und schnell erlernbar. Dadurch ist die Integrationsphase in der Zeit- und Kostenstruktur absolut transparent.
Plattformunabhängig MAC-Windows-Linux – SQL-Datenbank-Technik
100 % webbasiert für Online und Offline Modus
Attraktive Benutzeroberfläche und Anpassungsmöglichkeit an Ihr CD
Intuitive und einfache Projekt- und Jobanlage – effizient von der Angebotserstellung, über den Workflow bis zur Abrechnung inkl. Controlling
Projektmanagement und Kapazitätsplanung inkl. umfassender grafischer Timingpläne und Statusberichte
Einfache und übersichtliche Stundenerfassung – alternativ auch mit Timer und Stoppuhr-Funktion
Agenturkalender mit Groupwarefunktion und Ressourcenplanung
Persönliches Termin- und Aufgabenmanagement
Umfangreiches Kontakt- und Akquisemanagement
Betriebswirtschaftliche Transparenz aller Projekte und Jobs, dank umfassender Auswertungsmöglichkeiten und Reports
Buchhaltungsmodul mit Kassenbuch, Mahnwesen und OPos
Schnittstellen zu Finanzbuchhaltung und eBanking
Dokumentenausgabe im PDF-Format inkl. agentureigenem Layout
Integriertes Kontakt- und projektbezogenes Dokumentenmanagement
Mobile Version und App
SMS- und E-Mail-Versand (alternativ auch mit integriertem E-Mail Client für iMap und Pop 3)
Human Resources-Modul mit umfangreicher Mitarbeiter- und Bewerberdatenbank
Mandantenfähig
Telefonie-Modul für TAPI-fähige Telefonanlagen
Multi-Lingual: Deutsch, Niederländisch, Englisch, Französisch, Spanisch
Währungsmodul
API
Ticketsystem-Anbindung

Zielgruppen

Full-Service-Werbeagenturen
Design-Agenturen
PR-Agenturen
Event-Agenturen
New Media-Agenturen
Media-Agenturen
Cross-Marketing-Agenturen
Direktmarketing-Agenturen
Marketing-Abteilungen

Referenzen

Umfangreiche Referenzliste.
QuoJob wird von Agenturen aller Größen eingesetzt.

Inhabergeführte Agenturen von 1 bis xx Mitarbeiter
GWA-Agenturen
AIKA-Agenturen
Networks

Gern stellen wir Ihnen Listen mit Referenzen aus Ihrem Bereich zur Verfügung.

Kontakt

QuoTec GmbH
Allscheidt 9
40883 Ratingen
Deutschland

Ansprechpartnerin: Janina Wagenfeld

Telefon +49 (0)2102 / 100481 – 0
Telefax +49 (0)2102 / 100481 – 82

E-Mail: info@quotec.de
Web: www.quotec.de
Web : www.quojob.de

QuoJob TV auf youtube

Checkliste Software Features

Kaufmännischer Workflow

Adressmanagement / Kontaktverwaltung (xRM)	√
CRM Kunden- und Akquise-Management	√
Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow)	√
Kalkulation von Angeboten oder Kostenvoranschlägen	√
Zeiterfassung • mit Timetracking	√ √
Fremdkosten Belegerfassung • mit Posten-Splitting auf unterschiedliche Jobs	√ √
Reisekosten Belegerfassung • mit Verpflegungsmehraufwand etc.	√ X
Erstellen von Ausgangsrechnungen	√
Faktura mit Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung	√
Job-/Projektcontrolling	√
Reporting: a. vielfältige Standard-Reports • Agentur-individuelles Reporting	√ X *) wir programmieren auf Wunsch agentureigene Reports
Dashboards / grafische Statistiken	√
Integrierte Textverarbeitung • mit Rechtschreibprüfung	√ √
Outputs (Angebote, Rechnungen etc.) in Agenturdesign	√

Zusammenarbeit/Kommunikation

Terminverwaltung / Kalender	√
Kommunikations- unterstützung im Team (Chat o.ä.)	√
Dokumentenmanagement	√
E-Mails: Integration Mailprogramm • oder eigener Mailclient	X √
Projektmanagment mit Gantt und Abhängigkeiten	X
Ressourcenplanung Personal • mit Urlaubsplanung	√ √
Ressourcenplanung materielle Ressourcen z.B. Räume	√
Agiles Aufgabenmanagement (Aufgaben-, Kanban Board)	X
Integriertes Ticketsystem	√

Technik, Schnittstellen und Meta-Funktionen

Technologie / Plattform Datenbank	Webbasierte PHP-Anwendung mit MySQL-Datenbank-Basis, einsetzbar auf Windows/Linux und Apple-Servern Microsoft Windows ab Version 7 Linux Debian oder vergleichbar MAC OS X ab Version 10.5
Zugriffsrechte / Rollenrechte • DSGVO-konform	√ √
DSGVO-konform (Personenbezogene Daten)	√
Bei Hosting durch Anbieter: Serverstandort D-A-CH	√
Homeoffice-Anbindung	√
Mobile Nutzung (App/online Zugriff) Responsives Design	√ √
ZUGFeRD ready	√
Individuelle Datenfelder	√
Faktura-Schnittstelle: DATEV andere, weitere Faktura-Schnittstelle	√ √
Weitere Schnittstellen / Anbindungen	Diamant, Trello Redmine, Jira

Anbieter und Lizenzen

Markteinführung	2001
Kunden / Installationen	über 1.600 zufriedene Kunden mit 40.000 Anwendern weltweit
Dokumentation	Online-Hilfe, Demo-Version, Technische Dokumentation, ca. 50 User-Handouts
Demo / Software-Test	Demoversion-Login auf Anfrage
Support per (Telefon, E-Mail, Live Chat, Ticketsystem)	Telefon, Online
Upgrade-Möglichkeit: a. Modulzukauf b. Lizenzen-Aufstockung	√ √
Downgrade-Möglichkeit: a. Modulrückgabe b. Lizenzen-Rückgabe	√ √
Kaufmodelle	Mietkauf, Leasing, SaaS und Cloud Computing
Kostenmodell Lizenzen	Dank des modularen Aufbaus von QuoJob können Sie den Umfang Ihrer Software selbst zusammenstellen. So zahlen Sie auch nur für das, was Sie wirklich brauchen.
Preise Dienstleistungen	Kostenloser telefonischer und Online-Support im Rahmen der Wartungsverträge – keine Call-Center-Lösung! Online-Hilfe mit Tutor-Funktion (individuelle Einträge und Erweiterung durch Kunden jederzeit einpflegbar)