QuoJob

QuoJob. More time for real business.

Seit mehr als 20 Jahren unterstützt QuoJob die Agenturbranche mit einer browserbasierten all in one Lösung. Angefangen von einer umfangreichen CRM – Datenbank über Mitarbeiterverwaltung, Angebote & Rechnungen, Kalenderfunktion, Zeiterfassung, Projektmanagement, bis hin zum umfassenden Controlling können Sie Ihren gesamten Workflow in einer Software abbilden.

Mit QuoJob, der webbasierten Agentursoftware für die Kreativbranche, steht Ihnen ein verlässlicher Partner zur Seite, wenn es darum geht Ihren Agenturalltag professionell zu gestalten.

Ob in der Beratung, in der Kreation, im Backoffice, in der Buchhaltung oder in der Geschäftsführung – QuoJob unterstützt Sie mit einem komfortablem CRM Modul, einfacher Projektabwicklung, umfangreicher Mitarbeiterverwaltung, übersichtlicher Tagesplanung, umfangreichem Controlling mit einem großen Pool an aussagekräftigen Reports und vielem mehr.

Aus der Beratung von Agenturen und Werbetreibenden entstand vor sechzehn Jahren die Idee zu QuoJob. Die Agentursoftware. Seitdem wird QuoJob konsequent optimiert und weiter entwickelt, die Programmierung findet komplett Inhouse bei der QuoTec GmbH im Rheinland statt. So arbeiten Support, Consulting und Entwicklung eng zusammen und liefern nicht nur Software aus einem Guss, sondern ein leistungsfähiges Gesamtpaket. Unsere langjährige Erfahrung mit der Migration bei über 1.600 zufriedenen Kunden macht auch Ihr Projekt zum Erfolg.

Durch den modularen Aufbau und die frei wählbare Anzahl an User-Lizenzen passt sich QuoJob optimal an Ihre Bedürfnisse an. Mit QuoJob haben Sie die Zeit, sich auf das zu konzentrieren was wirklich zählt. Denn QuoJob bedeutet More time for real business.

Alle Vorteile von QuoJob auf einen Blick

• Alle Kontakte, Vorgänge und Dokumente auf Knopfdruck verfügbar
• Alle Abteilungen der Agentur sind miteinander​ vernetzt
• Kosten- und Zeitersparnis​ in ALLEN Agenturbereichen
• Mehrere Mitarbeiter können gleichzeitig​ auf Informationen zugreifen
• Tagesaktualität ​der Projekte und Buchhaltung
• Statt Programme-Chaos 1 System​ für alles​: für Administration, Organisation, Kommunikation, Vertrieb und Projektmanagement
• Datensicherheit
• Umweltentlastung und Platzersparnis, da papierlose Verwaltung
• Komplette Buchhaltung​ direkt den Jobs zugeordnet
• Fibu-Transfer- und E-Banking​-Anschluss
• Ressourcenbewusstsein​ der Mitarbeiter durch Zeiterfassung stärken
• Controlling​ nach Kunden, Leistungsarten/Bereichen, Mitarbeitern, Projekten und Zeiten selektierbar
• Auch außerhalb der Agentur nutzbar​ durch Onlinezugang, Cloud oder App
• Internationalität durch Mehrsprachigkeit der Module
• Best Usability dank Übersichtlichkeit, Anwenderfreundlichkeit und einfache Bedienung
• Umfangreiches Projektmanagement inkl. Kanban Board
• Zeiterfassung nach BAG Urteil

Modularer Aufbau anstatt vorgeschnürter Pakete

Stellen Sie sich Ihre Software selbst zusammen und legen so den Umfang Ihres Tools selbst fest. Ganz individuell auf Sie abgestimmt. Dazu können Sie ganz einfach aus allen Modulen auswählen. Eine kleine Auswahl können Sie hier einsehen:

Intuitive Zeiterfassungssoftware

Lassen Sie sich keine abrechenbaren Stunden mehr entgehen! Erfassen Sie die Arbeitszeiten einfach und schnell per Stoppuhr oder manueller Eintragung – egal ob im Büro oder mobil von unterwegs. Einstellungen für die Eintragung nachträglicher Zeiterfassungen u. v. a. m. inklusive.

Vollständige Arbeitszeiterfassung

Verzichten Sie auf mühsame Auswertungen per Excel, Abgleich von Feiertagen, Urlaubs- und Krankheitstagen! Mit QuoJob erhalten Sie eine vollständige Arbeitszeiterfassung (Soll-Ist-Abgleich), inkl. Genehmigungsregelung für Urlaubstage und anderes mehr. – Damit Sie Ihre Zeit effizienter nutzen können.

Umfassendes Rechtesystem

Genießen Sie mit der individuellen Zugriffsrechte-Verwaltung volle Kontrolle! Steuern Sie genauestens, welcher Nutzer auf welche Daten und Details zugreifen kann, konfigurieren Sie persönliche Berechtigungsgruppen und verteilen Lese- und Schreibrechte.

Projektmanagement-Tool

Effizientes Projektmanagement mit QuoJob: Aufgaben können schnell und einfach angelegt und Mitarbeiterkapazitäten leicht koordiniert werden. Behalten Sie den Überblick – mit dem grafischen Projektplan inklusive Statusreport!

Rechnungssoftware und wiederkehrende Rechnungen

Erstellen Sie einfach Rechnungen mit Produkten oder Dienstleistungen. Verringern Sie die Aufwände für mühevolle manuelle Arbeiten, indem Sie Serienrechnungen erstellen und per Knopfdruck an Ihre Kunden versenden – völlig papierlos!

Offene Posten und Mahnwesen

Behalten Sie den Überblick über Ihre offenen Forderungen und sorgen Sie für konstante Liquidität dank Überwachung und Bearbeitung von Zahlungseingängen, offenen Posten und Mahnungen sowie Leistungen wie Reports, Statistiken, Liquiditätsvorschau und Mahnlauf.

Liquiditätsplanung und Kostenstellen

Vertun Sie keine wertvolle Zeit mehr für die mühsame Führung von Buchhaltungslisten, zur Auswertung Ihrer Kotenstellen für Forecasts und zur Liquiditätsplanung! Unser System kann Kostenstellen automatisch bestimmten Lieferanten zuordnen.

Einfach per Lastschrift Zahlungen einziehen

Sie legen derzeit alle Lastschriften manuell an? Verzichten Sie künftig auf diese immer wiederkehrenden manuellen Aufwände und exportieren Sie Lastschriften in passenden Datendateien für Ihre Hausbank! Ihre Zeit ist zu wertvoll für diese manuellen Dinge.

Steuerberater und Fibu-Schnittstellen-Export

Schnittstelle zur Übertragung aller relevanten QuoJob-Dokumente in Ihre Finanzbuchhaltungssoftware bzw. an Ihren Steuerberater. Als Standardausgabe liefern wir DATEV-, Lexware-, Diamant- und SAP-Formate.

API-Schnittstellen

Bei QuoJob sparen Sie sich im Vergleich zu anderer Agentursoftware viele Insellösungen. Wenn Sie dennoch einmal Daten integrieren oder exportieren wollen, gelingt dies über unsere JSON-RPC-API-Schnittstelle im Handumdrehen.

CRM: Kontakt- und Akquise-Management

Die komfortable Anlage und Pflege aller Kontakte inklusive kaufmännischer Stammdaten sorgt für optimale Übersicht. Umfangreiche Selektions- und Aktionsmöglichkeiten wie Serienbrief, personalisierte Massen-E-Mail, Dokumentenablage und Exportfunktionen erleichtern die Kommunikation

Währungsmodul und Multilingual-Modul

Dank der Währungs- und Multilingualmodule können Sie problemlos mehrsprachige Geschäfte abwickeln, sowohl in der gewünschten Sprache als auch der passenden Währung.

Intuitive Kalender- und Terminverwaltung

Optimale Kalender- und Terminverwaltung für Sie und Ihre Kollegen, inkl. bidirektionaler Synchronisation von z. B. Outlook. Lassen Sie Kollegen Termine für Sie erstellen, ohne dass der Termin dann auch bei Ihren Mitarbeitern im Kalender auftaucht, sondern nur bei Ihnen.

Projektmanagement-Schulung und persönlicher Service

Es gibt Fragen oder Herausforderungen? – Wir haben vorgesorgt: Software-Updates, individuelle Tool-Anpassungen, persönliche Ansprechpartner, Schulungen u. v. a. m. sind fester Teil unseres Services.

Mandantenmanagement

Arbeiten Sie mit mehreren buchhalterisch getrennten Unternehmen in einer QuoJob-Installation bzw. Datenbank – und dies international! Währung, länderspezifische Steuersätze oder Zeitzonen werden dabei genauso berücksichtigt wie Leistungsarten und Kontakte.

Umfassende Mitarbeiterverwaltung

Hinterlegen und verwalten Sie Ihre Mitarbeiter – von Stammdaten, über individuelles Arbeitszeitmodell, Urlaub und Überstunden, bis hin zu Sonderzahlungen. Mit unserem umfassenden Rechtesystem können Sie pro Mitarbeiter detailliert festlegen, welche Rechte und Pflichten er im System hat, und so Ihren Workflow bestimmen

Gerne beraten wir Sie über alle weiteren Module und Ad Ons, sprechen Sie uns an und testen QuoJob kostenlos!

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Letzte Aktualisierung: 31.3.2025

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