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Teamleader Orbit

Erstklassige Software für erstklassige Agenturen

Herausragende Talente verdienen eine erstklassige Software für ihre tägliche Arbeit.

Teamleader Orbit ist die All-In-One Lösung für Marketingagenturen, Digitalagenturen und IT-Unternehmen, die einfach alles kann.

/1 Eure Kunden und Angebote sind immer griffbereit

Holt euch einen schnellen Überblick des erzielten Umsatzes und der laufenden Projekte – aufgeschlüsselt nach Kund:innen oder Unternehmenseinheit. Im Handumdrehen könnt ihr unterschiedliche Varianten eines Angebots erstellen und gewonnene Aufträge in Projekte umwandeln. Steigert die Verkaufszahlen, indem ihr jeden Auftrag genau verfolgt – vom ersten Kontakt bis zur letzten Rechnung.

  • HTML- und CSS-Layout für pixelgenaue Ergebnisse
  • Angebotsvorlagen und Bausteine
  • Automatische Updates der erstellten Angebote
  • Margenübersicht
  • Retainer – Verwaltung von Honorar-Etats
  • Historiepfad (Protokoll)
  • Layout-Anpassung an die eigene Corporate Identity
  • Online-Genehmigung über das Kundschaftsportal
  • Wandelt Angebote in Projekte um
  • Mehrere Sales-Funnels – individuell anpassbar

/2 Damit bei euren Projekten alles glatt läuft

Behaltet ganz einfach die Verfügbarkeiten eurer Teammitglieder:innen im Auge, um jedes Projekt innerhalb des vereinbarten Zeit- und Budgetrahmens abzuschließen. So wisst ihr immer, wie weit aktuelle Aufgaben fortgeschritten sind und welche Schritte als Nächstes anstehen.

  • Projekt-Dashboard mit allen wichtigen Kennzahlen
  • Finanz-Dashboard und Revenue (Prognose)-Berichte
  • Projektaufgaben und Meilensteineinblicke (Fortschritt, Marge, durchschnittliche Rate etc.)
  • (Ressourcen-)Planung & Kapazitätsprognose
  • To-Do- und Kanban-Board-Unterstützung
  • Alle Abrechnungsarten werden unterstützt (Angebot, Festpreis, Zeitaufwand, Auslagen, Retainer)
  • Projektberichte für eure Kund:innen
  • Anpassbare Gantt-Diagramm- oder Tabellenansicht

/3 Mühelose Zeiterfassung

Die Abrechnung von Stundenzetteln ist eine zeitraubende Tätigkeit. Deshalb schlägt Teamleader Orbit gleich zwei Fliegen mit einer Klappe: Auf Basis eures Zeitplans wird für eine Aufgabe automatisch die Zeit erfasst. Keine unnötige Arbeit, kein verschwendetes Geld und eine überaus einfache Dokumentation.

  • Drag-and-Drop-Zeiterfassungsschnittstelle
  • Geplante Elemente werden zur einfachen Zeitregistrierung auf dem Stundenzettel vorab ausgefüllt angezeigt
  • Individuelle Farbcodes im Kalender für unterschiedliche Tätigkeiten
  • Jederzeitige Übersicht über geleistete/offene Arbeitszeit
  • Integrierte Urlaubs-, Krankheits-, und Abwesenheitsplanung
  • Matrix-Übersicht über den aktuellen Stundenerfassungsstatus für alle Mitarbeitenden
  • Einfach zu durchsuchende Historie aller Zeiterfassungs-Einträge

/4 Schnelle Abrechnung, schnelle Bezahlung

Mit nur wenigen Klicks könnt ihr Rechnungen erstellen, versenden und verwalten – und das sogar in verschiedenen Währungen. Richtet wiederkehrende Rechnungen ein oder rechnet nach Agenturgebühr ab. Ihr könnt die Fakturierung direkt mit eurer Buchhaltungssoftware verknüpfen und euch einen vollständigen Überblick über Einnahmen, Ausgaben und Gewinn verschaffen. Kurzum: Optimiert euren Cashflow und sorgt für schnellere Bezahlung.

  • Projekt- und Vertragsabrechnung mit einem Klick
  • Meilensteinabrechnung, Vorabrechnung, Zeit- und Materialabrechnung
  • Integration vieler gängiger Buchhaltungstools
  • Zahlungssynchronisation über Euer Buchhaltungstool
  • Integration von X-Rechnung / ZUGFeRD (digitale Rechnungsverarbeitung)
  • Fremdkostenverwaltung und -Weiterberechnung
  • Mit euren Projekten verknüpfte Käufe
  • Integriertes Mahnwesen
  • Auftragsverwaltung

/5 Ein präzises Abbild der Realität

Bereits die Standardberichte von Teamleader Orbit haben einiges zu bieten, aber es gibt noch viel mehr: Erstellt individuelle Berichte mit allen Informationen, die in Teamleader Orbit verfügbar sind, und haltet alle Beteiligten über den aktuellen Stand eines Projekts auf dem Laufenden. Ein zusätzliches Arbeiten in Excel ist nicht mehr nötig.

  • Berichte nach Industriestandard für euren täglichen Betrieb
  • Detaillierte Übersicht über die eigene Organisation in einem Diagramm
  • Organisationsberichte, um die Leistung eures Teams zu sehen
  • Trendberichte zeigen, ob ihr auf dem richtigen Weg seid
  • Umsatzberichte und erweiterte Umsatzrealisierung
  • Berichte über laufende Arbeiten (WIP).
  • Benutzerdefinierter Berichtsgenerator zur Verwendung mit eurer bevorzugten BI-Lösung

/6 Nahtloser Workflow mit Vorauszahlungen

Vergesst mühsame Zwischenrechnungen und das Warten auf Genehmigungen, für die Fortsetzung eurer Arbeit. Vereinbart mit euren Kund:innen im Voraus einen Betrag und nutzt diesen Vorschuss, um Projekte, Einkäufe und zusätzliche Arbeiten zu finanzieren, ohne dass Unterbrechungen entstehen. Auf diese Weise erhaltet sowohl ihr als auch eure Kund:innen volle Transparenz darüber, wie das Geld ausgegeben wurde und welcher Betrag noch verfügbar ist.

  • Retainer zur Verwaltung der im Voraus in Rechnung gestellten Anzahlungen
  • Verwaltet wiederkehrende Einzahlungen und Abrechnungen
  • Fügt euren Einzahlungen optionale Ablaufdaten hinzu
  • Seht, welche Projekte mit eurem Retainer verknüpft sind
  • Anzeige des verbleibenden Guthabens in Echtzeit

/7 Bietet erstklassigen Support

Zufriedene Kund:innen kommen immer wieder. Sorgt für besten Service, indem ihr Fragen schnell und professionell beantwortet. Trefft klare Vereinbarungen, damit eure Kund:innen wissen, was sie erwarten können und verknüpft die geleistete Arbeitszeit automatisch mit der Fakturierung.

  • Unterstützt mehrere Servicezentren
  • Weist Mitarbeiter:innen zu, die offene Probleme nachverfolgen
  • Verknüpft auftretende Probleme direkt mit Projekten
  • Ticketing

Agency Life

Agency Life ist ein Format mitten aus dem Agenturleben. Es kommen darin Top-Leute der Werbe-, Digital- und Contentmarketing-Branche ins Gespräch über Themen, die für Agenturen essenziell sind. Agency Life will Agenturen helfen, smarter zu arbeiten und sich besser zu vernetzen. Erfahrt in Videos, Blogs und E-Books alles, was unsere Expert(innen) zu sagen haben.


Kurzprofil & Kontakt

Besonderheiten/Highlights
  • Komfortable Angebotserstellung und -Verfolgung
  • Komplettes Projektmanagement
  • Zeiterfassung stationär und mobil
  • Lückenloses Arbeiten mit Retainern
  • Umfassende Berichterstellung
  • In vielen Sprachen verfügbar
  • Demo anfordern
Zielgruppen

•    Full-Service Agenturen
•    Werbeagenturen
•    Event-Agenturen
•    PR Agenturen

ab 15 Arbeitsplätze

Referenzen

auf Anfrage

Kontakt

Teamleader N.V.

3A/101, Dok-Noord
9000 Gent
BELGIEN

Website: https://www.teamleader.de/orbit/
Demo: Kostenlose Demo anfordern
Email: sales@teamleader.de

Checkliste Software Features

Kaufmännischer Workflow
Adressmanagement / Kontaktverwaltung (xRM)
CRM Kunden- und Akquise-Management
Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow)
Kalkulation von Angeboten oder Kostenvoranschlägen
Zeiterfassung
• mit Timetracking

Fremdkosten Belegerfassung
• mit Posten-Splitting auf unterschiedliche Jobs

Reisekosten Belegerfassung
• mit Verpflegungsmehraufwand etc.

Erstellen von Ausgangsrechnungen
Faktura mit Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung
Job-/Projektcontrolling
Reporting: a. vielfältige Standard-Reports
• Agentur-individuelles Reporting

Dashboards / grafische Statistiken
Integrierte Textverarbeitung
• mit Rechtschreibprüfung
X
X
Outputs (Angebote, Rechnungen etc.) in Agenturdesign
Zusammenarbeit/Kommunikation
Terminverwaltung / Kalender
Kommunikations- unterstützung im Team (Chat o.ä.)
Dokumentenmanagement
E-Mails: Integration Mailprogramm
• oder eigener Mailclient

x
Projektmanagment mit Gantt und Abhängigkeiten
Ressourcenplanung Personal
• mit Urlaubsplanung

Ressourcenplanung materielle Ressourcen z.B. Räume
Agiles Aufgabenmanagement (Aufgaben-, Kanban Board)
Integriertes Ticketsystem
Technik, Schnittstellen und Meta-Funktionen
Technologie / Plattform DatenbankAzure
Clients: Windows (Native und Web), Mac (Native und Web), Linux (Web)
Zugriffsrechte / Rollenrechte
• DSGVO-konform

DSGVO-konform (Personenbezogene Daten)
Bei Hosting durch Anbieter: Serverstandort D-A-CHNL / Europa
Homeoffice-Anbindung
Mobile Nutzung (App/online Zugriff)
Responsives Design

ZUGFeRD ready
Individuelle Datenfelder
Faktura-Schnittstelle: DATEV
andere, weitere Faktura-Schnittstelle

Personio
Weitere Schnittstellen / AnbindungenAuth API, Webhooks, Google fdata Studio, Power BI, Clicksense u.v.a.m.
Anbieter und Lizenzen
MarkteinführungErste Version 2012
Kunden / Installationenca. 15.000 in Europa / ca. 100.000 User
DokumentationOnline-Hilfe, Knowledge Base,
Demo / Software-Test √ / √
Support per (Telefon, E-Mail, Live Chat, Ticketsystem)Telefon, E-Mail, Tickets, Erklär-Videos, Zoom
Upgrade-Möglichkeit: a. Modulzukauf
b. Lizenzen-Aufstockung

Downgrade-Möglichkeit: a. Modulrückgabe
b. Lizenzen-Rückgabe
X
KaufmodelleMiete
Kostenmodell LizenzenMonatlich 50 EUR/Lizenz mit allen Modulen/Features, Rabatte für 3-Jahres-Rechnungen, Maßgeschneiderte Angebote auf Anfrage
Preise DienstleistungenSetup und Schulung ab 1.500 EUR
AnmerkungenDie Deutsche Ausgabe der Software ist erst 2 Jahre alt und wird ständig weiter angepasst.

Letzte Aktualisierung: 20.09.2022

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