QuoJob News: OCR-Erkennung in QuoJob

Inhalt

Effizienzsteigerung bei der Belegerfassung

Die manuelle Eingabe von Eingangsrechnungen kann eine zeitaufwendige und fehleranfällige Aufgabe sein. Mit der OCR-Erkennung (Optical Character Recognition) in QuoJob gehört dieses Problem der Vergangenheit an. In diesem Beitrag werfen wir einen Blick darauf, wie QuoJob diese Technologie integriert und welche Vorteile sich daraus ergeben.

Was ist OCR-Erkennung?

OCR (Optische Zeichenerkennung) ist ein Verfahren zur automatischen Texterkennung. Dabei werden gescannte oder fotografierte Dokumente in editierbaren Text umgewandelt. In QuoJob ermöglicht diese Funktion, Daten aus Eingangsrechnungen direkt zu übernehmen und in das System einzupflegen.

So funktioniert die OCR-Erkennung in QuoJob

Dokument hochladen oder einscannen
Rechnungen können direkt im System hochgeladen oder gescannt werden.
OCR-Button aktivieren
Mit einem Klick auf den „OCR (Rechnung)“-Button startet die Texterkennung.
Automatische Übernahme der Rechnungsdaten
Wichtige Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Betrag und Lieferant werden automatisch erkannt und in die entsprechenden Felder eingetragen.
Manuelle Nachbearbeitung
Die erkannten Daten können im Anschluss manuell überprüft und angepasst werden – insbesondere, wenn der Scan von geringer Qualität ist oder das Dokument ungewöhnlich formatiert wurde.

Vorteile der OCR-Erkennung

✅ Zeitersparnis
Keine mühsame, manuelle Übertragung der Rechnungsdaten mehr.

✅ Fehlerreduktion
Automatisierte Datenübernahme reduziert das Risiko von Übertragungsfehlern.

✅ Effiziente Belegverarbeitung
Rechnungen lassen sich schneller prüfen, freigeben und buchen.

✅ Nahtlose Integration
OCR-Daten werden direkt in den Workflow von QuoJob übernommen, ohne Medienbruch.

Fazit

Die OCR-Erkennung in QuoJob ist ein wertvolles Tool, um die Buchhaltung zu digitalisieren und die Prozesse rund um Eingangsrechnungen effizienter zu gestalten. Unternehmen sparen nicht nur Zeit und Geld, sondern profitieren auch von einer verbesserten Datenqualität.

Probieren Sie es aus und erleben Sie selbst, wie OCR Ihnen die Arbeit erleichtert!

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