Effizientes Template-Management in Agenturen und die Funktionen Agentursoftware
Templates sind mehr als nur Zeitsparer. Dieser Artikel zeigt, wie Agenturen über die Grundlagen hinausgehen und ein professionelles Template-Management aufbauen können.
Kategorie: Magazin
Quick Win 8: Template-Bibliothek anlegen
In 2 Stunden zum Starter-Set für effizienteres Arbeiten. Inkl. Checklisten.
Agentursoftware Roadmaps 2026
Der Überblick über die Agentursoftware Roadmaps 2026 im Agentursoftware Guide: wie lauten die Prioritäten, geplanten Neuerungen und strategischen Schwerpunkte.
Software-Audit Agentur: Das unterschätzte Fundament Ihres Agenturerfolgs
Kennen Sie das? Ungenutzte Software-Lizenzen, ehemalige Mitarbeiter mit System-Zugriff, Backups die nicht funktionieren? Dieser Software-Audit Agentur zeigt, wie Sie Ihre Tool-Landschaft aufräumen, Sicherheitslücken schließen und Ihr Software-Budget optimal einsetzen.
Quick Win 7: Software-Entscheidungsmatrix
Die Suche nach und die Entscheidung für das richtige Tool ist häufig ein langwieriger Prozess. Eine einfache Entscheidungsmatrix kann bei Software-Entscheidungen helfen.
Jahresabschluss-Check für Agenturen – Jahresabschluss mit Agentursoftware 2
Projekte sauber abschließen, Team-Zufriedenheit prüfen, datenbasierte Ziele definieren: Teil 2 der Jahresabschluss-Checkliste für Agenturen mit Profitabilitätsanalyse und Personalplanung.
Jahresabschluss-Check für Agenturen – Jahresabschluss mit Agentursoftware 1
Teil 1 Von Finanzen bis Kundenbeziehungen Mit dem Jahresabschluss-Check gut vorbereitet ins …
Quick Win 6: Mit Automatisierung Zeitfresser identifizieren
Durch Automatisierung können Mitarbeitende sehr viel Zeit sparen, indem sie viele kleine und alltägliche Zeitfresser den Fertigkeiten in Tools und Software überlassen.
Quick Win 5: Mit dem Ideenpool fließen gute Ideen direkt ins Projekt
Ein zentraler Ideenpool im Projektmanagement stellt sicher, dass wertvolle Impulse nicht verloren gehen. Ergänzt durch kurze Ideen-Slots in Meetings und Feedback direkt in der Agentursoftware entstehen bessere Lösungen, motivierte Teams und ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess.
Quick Win 4: Retrospektive mit der Seestern-Methode
Die Seestern-Methode bietet einen klaren und schnellen Einstieg, um konstruktives Feedback zu sammeln und aus Projekten zu lernen.
Quick Win 3: Stressvermeidung in der Agentur
In Agenturen gehört Stress oft zum Alltag – doch wer klug plant, klar kommuniziert und kleine mentale Routinen etabliert, kann viel zur Stressvermeidung tun. Ob mit smarter Aufgabenplanung, dem Einsatz einer Agentursoftware oder individuellem Stressmanagement: Schon wenige Methoden sorgen für mehr Ruhe, Übersicht – und Zufriedenheit im Job.
Quick Win 2: E-Mail-Handling vereinfachen – mehr Fokus, weniger Klicks
In Agenturen ist das E-Mail-Postfach häufig ein sehr großer Zeitfresser. Doch mit ein paar gezielten Maßnahmen lässt sich das E-Mail-Handling deutlich effizienter gestalten.
Quick Win 1: Daily Huddles
Gähn-Meetings mit Daily Huddles begegnen: Im Gegensatz zu langatmigen Meetings, verfolgen Huddles das Ziel, kurz und prägnant gegenseitig zum aktuellen Projektstatus oder zur Arbeitssituation im Team zu informieren.
Agentursoftware-Wechsel – Daten weiterhin nutzen!
Der Agentursoftware-Wechsel kann Agenturen vor eine große Herausforderung stellen, was die weitere Nutzung der in der alten Software gesammelten Daten anbelangt. Dieser Beitrag beleuchtet die Notwendigkeit, sich bereits bei Software-Einführung darum zu kümmern und stellt sechs unterschiedliche Lösungsvorschläge für die Datennutzung vor.
E-Rechnung-Empfang – Pflicht ab 2025
Im neuen Jahr verändert sich wieder vieles. Was dazu gehört, ist der E-Rechnung-Empfang und die Verpflichtung dazu mit dem Jahreswechsel. Lesen Sie, was Sie jetzt bereits tun sollten, um der Verpflichtung nachzukommen.
5 schlaue Fachbücher zur E-Rechnung
Mit der zunehmenden Digitalisierung im Rechnungswesen und der erforderlichen Umsetzung von Bundes- …
Geburtstagsfeier in der Agentur – Dos und Don’ts und Rechtliches
Der Agentursoftware-Guide ist 18 geworden! (Wow! Nicht zu fassen. Hierzu gibt es …
Agentursoftware – warum sie sich auch für kleine Agenturen lohnt
Auch in kleinen Agenturen kann Agentursoftware für eine Optimierung betriebswirtschaftlicher Prozesse sorgen, für bessere Zusammenarbeit und mehr Überblick.
Kalkulation und Angebote in Agenturen
Das Ziel jeder Agentur besteht darin, Kostendeckend zu arbeiten und Gewinne zu erwirtschaften. Die Basis hierfür stellt die Angebotskalkulation. Der Beitrag bietet einen Überblick und Tipps für Kalkulationshilfen.
All-in-one oder Best-of-Breed
Agenturen, die ihre Prozesse digitalisieren wollen, haben die Qual der Wahl zwischen vielen unterschiedlichen Produkten, die sich in ihren Funktionen und Anwendungsbereichen, aber auch Technologien unterscheiden. Was ist besser? Cloudlösung oder Inhouse-Server? All-in-one oder Best-of-Breed?
special cases: Software-Kategorien für bestimmte Anwendungsfälle
Eine Agentursoftware soll als Businesssoftware den unternehmerischen Kernprozess – vom Angebot bis zur Rechnung – abbilden. Manche Agenturen allerdings haben erweiterte Anforderungen.
Agenturprozesse deichseln mit Agentursoftware – 5 Argumente für sichere Abläufe
Von der Kundenakquise bis zum Controlling: Gut funktionierende Agenturprozesse sind wesentlich für erfolgreiche Projekte. Anhand von Argumenten wie „Transparenz“ zeigt der Beitrag, wie Agentursoftware reibungsloser Abläufe gewährleisten und damit Prozesssicherheit erreicht werden kann.
Zum Earth Day: Cloud vs. On-Premise – eine Frage der Nachhaltigkeit?
Zum Earth Day: Cloud vs. On-Premise – eine Frage der Nachhaltigkeit?
Vor kurzem habe ich etwas gehört, was mich doch sehr erschreckt hat: Wäre das Internet ein Staat, wäre er an Platz 6 im Stromverbrauch aller Länder!
Grund genug, sich – auch anlässlich des Earth Day – einmal damit zu beschäftigen, welche Lösungen für das Klima eigentlich besser sind: Systeme, die in der Cloud „liegen“ und über die eigenen Computer lediglich genutzt werden oder Software, die auf dem eigenen Server installiert und darüber genutzt wird.
Relaunch Agentursoftware Guide gelungen!
Er ist geglückt! Der umfassende und erfolgreiche Relaunch des Agentursoftware Guide ist gelungen!
IT-Strategie – nötig?
Vorhin habe ich mich mit einer Netzwerkerin unterhalten und gemäkelt, dass leider …
Wechsel-Absichten?
Wann lohnt sich der Umstieg zu einer neuen Agentursoftware? Wir stellen Ihnen fünf Anzeichen vor, an denen Sie erkennen können, dass es Zeit wird, sich von der bestehenden Software zu verabschieden.
Cloud- oder OnPremise? Eine Frage der Perspektiven! Teil 2
Für die Installation einer Agentursoftware stellt sich die Frage, eigener Server oder Cloud.
Im Teil 2 beleuchten wir die Aspekte Software-Entwicklung, Datenzugriff, IT-Know-How und Service.
Cloud- oder OnPremise? Eine Frage der Perspektiven! Teil 1
Eine wesentliche Frage, die sich während der Auswahl einer Unternehmenssoftware stellt, ist die nach dem Speicherort der Daten und wie auf diese zugegriffen werden kann – also die Frage nach Cloud oder eigener Server. Wir zeigen, was es bei der Entscheidung zu beachten gilt.
Digital-Asset-Management
Durch eine sinnvolle digitale Nutzung bzw. den richtigen Einsatz eines Digital-Asset-Management-Systems schützen Sie wertvolles Vermögen und bedeutende Ressourcen der Agentur.