KBMpro: individuell gepackt - passt genau!Für Agenturen die mehr wollen. Troi Software. Kostenlos testen.KBMpro: individuell gepackt - passt genau!Daumen hoch für awork
Die beste Agentursoftware 2023 mit aktuellen News und vielen Informationen
 

Quick Win 1: Daily Huddles

Heute auch: Stand-up Meetings oder Daily Scrums. In meiner Agenturberatung habe ich diese Form der prägnanten, strukturierten Form des Statusabgleichs schon vor 20 Jahren empfohlen. Die Methode wurde damals auch durch die Macher Willing und Maubach hinter dem „TimeSystem“ favorisiert. Deren vorrangiges Ziel war es ja, Zeit durch Struktur zu sparen, um mehr Zeit für die wesentlichen Aufgaben zu bekommen.

Der Begriff Huddle (deutsch Haufen) kommt aus dem American Football und bezeichnet dort die Versammlung der Spieler um Spielzüge und Strategien zu besprechen. Dies geschieht kurz vor dem Spiel oder dem nächsten Spielzug und hier bleibt keine Zeit, um sich gemütlich zusammenzusetzen und „lang und breit“ zu diskutieren.

Ähnlich funktionieren Daily Huddles (auch Stand-up Meetings oder Daily Scrums genannt): Mit dem Begriffe werden kurze, strukturierte Meetings bezeichnet, die Transparenz fördern und Zeit sparen, indem sie prägnante Updates zum Projektstatus ermöglichen.

Gähn-Meetings mit Daily Huddles begegnen

Sie kennen das sicherlich: Ein Meeting wurde einberufen. Die eine Mitarbeiterin kommt zu spät, der andere hat seine Unterlagen nicht dabei, der dritte walzt jede Wortmeldung ins Unendliche. Dabei wollten Sie, wollte das Team nur kurz den aktuellen Stand des Projektes klären.

Das Daily Huddle (in agilen Projektmanagement Methoden auch „Daily“ oder „Daily Scrum“ genannt) hingegen verfolgt das…

Daily Huddles sind kurze, strukturierte Meetings, die in der Regel täglich abgehalten werden. Sie dienen dazu, die Teamkommunikation zu verbessern, Transparenz zu fördern und Hindernisse frühzeitig zu erkennen. Dies wird dadurch erreicht, dass alle Teammitglieder den aktuellen Stand ihrer Arbeit teilen, Probleme oder Blockaden frühzeitig erkannt und Prioritäten gekärt werden. Im Daily Huddle werden Aufgaben synchronisiert, Hindernisse identifiziert und der Fokus auf die wichtigsten Aufgaben des Tages abgestimmt.

Regeln und Struktur eines Daily Huddles

Das Daily Huddle findet immer mit dem (möglichst kompletten) Projekt-Team, zur gleichen Zeit und am gleichen Ort für maximal 15 Minuten statt und beantwortet kurz (!) die immer gleichen drei Fragen:

  • Rückblick: Was habe ich gestern erreicht?
  • Planung: Was werde ich (heute) tun?
  • Problemerkennung: Welche Hindernisse stehen mir im Weg? Wo benötige ich Unterstützung?

Wichtig dabei:

  • Pünktlichkeit: Beginnen und beenden Sie das Huddle pünktlich.
  • Stehend „meeten“: Dadurch wird die Dauer begrenzt und die Konzentration gesteigert.
  • Visuelle Tools nutzen: Verwenden Sie ein Kanban-Board oder digitale Tools wie Jira, Trello oder MS Teams, um Aufgaben und Fortschritte zu visualisieren.
  • Keine Problem-Diskussionen: Probleme werden nach dem Huddle in kleineren Gruppen tiefergehend besprochen, um das Meeting nicht zu verzögern.

Für eine spielerische Herangehensweise gibt es bei it-agile diese Bälle. Eine mögliche Umsetzung: die Bälle werden einander zugeworfen und die Fängerin oder der Fänger beantworten in kurzen Sätzen die gestellten Fragen. Dadurch werden in die Länge ziehende „wer macht weiter?“-Pausen verhindert und es kommt noch ein Spaß-Faktor dazu.

Vorteile von Daily Huddles

Die Einführung von Daily Huddles sorgt für Transparenz, bringt alle Beteiligten auf den aktuellen Stand und sorgt dafür, dass bei Problemen gemeinschaftlich Lösungen gefunden werden können. Mit Daily Juddles sorgen Sie für Effizienz durch schnelle Status-Updates ohne unnötigen Aufwand, eine verbesserte Kommunikation und eine höhere Agilität in Ihren Abläufen, da Hindernisse schneller angegangen werden können. Alle Maßnahmen fördern darüberhinaus den Zusammenhalt des Teams durch den regelmäßigen Austausch.

Daily Huddles sind ein zentraler Bestandteil agiler Methoden wie Scrum, lassen sich aber flexibel an die Bedürfnisse anderer Projektmanagement-Ansätze anpassen. Ihre Stärke liegt in der Einfachheit und Regelmäßigkeit, die eine kontinuierliche Verbesserung und Transparenz im Projekt fördert.

Versuchen Sie es!


Beitragsbild von Keith Johnston auf Pixabay

Diesen Beitrag teilen, drucken, merken:

Schreiben Sie einen Kommentar

Ihre E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert