Effizient arbeiten mit System: Die Zeiterfassung in QuoJob und ihre Vorteile
In der heutigen Agenturwelt ist Zeit nicht nur Geld – sie ist ein entscheidender Erfolgsfaktor. Umso wichtiger ist eine präzise, transparente und zugleich benutzerfreundliche Zeiterfassung. QuoJob, die All-in-One-Agentursoftware, bietet eine integrierte Zeiterfassungsfunktion, die nicht nur die tägliche Arbeit erleichtert, sondern auch wertvolle Einblicke für Controlling, Projektmanagement und Ressourcenplanung liefert.
Warum Zeiterfassung in QuoJob?
Viele Agenturen stehen vor der Herausforderung, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiterinnen nachvollziehbar zu dokumentieren – sei es aus rechtlichen Gründen, zur internen Kostenkontrolle oder für die Abrechnung mit Kunden. QuoJob löst dieses Problem elegant: Die Zeiterfassung ist direkt mit allen relevanten Modulen verknüpft – von der Projektverwaltung über die Ressourcenplanung bis hin zur Abrechnung.
Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:
1. Nahtlose Integration in den Workflow
Egal ob am Desktop oder mobil: Mitarbeiter*innen können ihre Zeiten direkt auf Projekte, Jobs oder Aufgaben buchen – in Echtzeit oder nachträglich. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche ist die Zeiterfassung in QuoJob schnell erledigt und wird nicht zur lästigen Pflicht.
2. Transparente Projektsteuerung
Projektleiter*innen sehen auf einen Blick, wie viel Zeit bereits auf ein Projekt oder ein bestimmtes Jobpaket anfällt – und wie viel noch im Budgetrahmen liegt. So lassen sich Engpässe frühzeitig erkennen und Gegenmaßnahmen ergreifen.
3. Automatische Verknüpfung mit der Abrechnung
Gebuchte Zeiten fließen direkt in die Abrechnungsprozesse ein. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehlerquellen. Gleichzeitig sorgt die lückenlose Dokumentation für maximale Transparenz gegenüber Kund*innen.
4. Rechtssicherheit und Nachweispflicht
Mit der Einführung der verpflichtenden Arbeitszeiterfassung in Deutschland gewinnt das Thema zusätzlich an Bedeutung. QuoJob unterstützt Agenturen dabei, gesetzeskonform zu handeln und bei Bedarf aussagekräftige Nachweise zu liefern.
5. Flexible Auswertungen für strategische Entscheidungen
Mit wenigen Klicks lassen sich Reports zu Auslastung, Projektzeiten oder Soll-/Ist-Vergleichen erstellen. Diese Auswertungen sind die Basis für fundierte Entscheidungen – sei es in der Personalplanung, der Kalkulation zukünftiger Projekte oder der strategischen Weiterentwicklung der Agentur.
Fazit
Die Zeiterfassung in QuoJob ist weit mehr als nur ein digitales Stempelsystem. Sie ist ein zentraler Bestandteil eines effizienten Agenturmanagements – integriert, transparent und praxisorientiert. Wer seine Zeit im Griff hat, kann Projekte besser steuern, Ressourcen gezielter einsetzen und letztlich profitabler arbeiten.
©QuoTec GmbH
Zum Software-Profil von QuoJob
Kommunikation auf allen Ebenen. Newsletter, Update-Infos, Change-Logs und Produktinfos sind auf unserer Homepage abrufbar.
Das heißt, Sie können sich jederzeit informieren und erhalten zusätzlich exklusive Featurevorstellungen, Screenshots zur neuen Version und vieles mehr.
Kontakt:
QuoTec GmbH | Allscheidt 9 | 40883 Ratingen | Germany
Fon: +49 2102-100.481.0 | Fax: +49 2102 100481-48
info@quotec.de | https://www.quotec.de