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SoftwareguideSpezialisierteProjektmanagement Projektron BCS

Projektron BCS

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Projektron BCS: Das ganze Projekt in einer Software!


Projektron_Logo Projektron BCS ist eine webbasierte Projektmanagement-Software für die Planung, Koordination und Auswertung von Projekten. Vom Planungsbeginn bis zur Auswertung eines Projekts ermöglicht Projektron BCS eine kontinuierliche Kontrolle der Aufwände und Sachkosten. Die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team wird unterstützt. Projektron BCS ist ohne Client-Installation vom Browser aus bedienbar. So können alle Projektmitarbeiter unabhängig vom Standort auf Projektdaten zugreifen. Der modulare Aufbau und die flexible Rechteverwaltung garantieren eine weitgehende Anpassung an individuelle Agenturanforderungen.

 

Projektron_Rollen



Hauptfunktionen

Projektplanung:
Zur Unterstützung der Projektplanung können in Projektron BCS beliebig tief verzweigte Projekte, Unterprojekte und Aufgaben angelegt werden. Der Projektleiter gibt die grobe Projektstruktur vor und ordnet dem jeweiligen Unterprojekt eigene Projektleiter zu. Zur Beschleunigung der Planung lassen sich Projekte und Aufgaben mit Vorschlägen für Zeit-, Kosten- und Aufwandsplandaten und technischen Vorgaben aus Projekt-Vorlagen anlegen. Projektron BCS unterstützt agile Projektplanung nach Scrum.

Zeiterfassung:
Eine webbasierte Zeiterfassung ist in Projektron BCS integriert. Mitarbeiter erfassen in ihrer Buchungsmaske den Projektaufwand und tragen dazu Kommentare ein. Die Aufwandsbuchung ist nur auf Projekten möglich, denen die Mitarbeiter zugeordnet sind. Die Mitarbeiter können dabei eine Einschätzung über die verbleibende Restarbeitszeit abgeben.

Projektron_Zeiterfassung

Projektcontrolling:
Projektron BCS unterstützt das Controlling. Der Kostenüberblick und die Kostenprognose in Projekten, Unterprojekten und Aufgaben sind jederzeit abrufbar. Eine Gefährdung der Projektziele aufgrund der Restaufwandsschätzungen der Mitarbeiter wird rot angezeigt. Mit der Ampelfunktion werden die Abweichungen von den geplanten Aufwänden und Kosten der Projekte sichtbar.

Ressourcenmanagement:
Projektron BCS unterstützt die Ressourcenplanung. Grundlage für das Ressourcenmanagement sind Arbeitszeitmodelle, die für die Mitarbeiter hinterlegt werden. Sie beschreiben die Verfügbarkeit der Mitarbeiter. Projektleiter können ihren Projekten Ressourcen zuweisen.

Projektron_Ressourcen

Qualitätssicherung:
Der Projekt-Workflow in Projektron BCS definiert verschiedene Phasen einer Aufgabe zur Qualitätssicherung. Dadurch können Entscheidungsprozesse, Genehmigungsverfahren und die Vorgänge zur Qualitätssicherung abgebildet werden.

Rechnungsstellung:
Das Faktura-Modul von Projektron BCS dient zur Verrechnung von Aufwänden, Festsummen, Sachkosten und Artikeln.
Für Rechnungen können Vorlagen definiert werden, um wiederholte Dateneingaben zu vermeiden. Die Kunden-Rechnungsvorlagen enthalten Daten, die für alle Rechnungen an diesen Kunden benötigt werden.

Dokumentenmanagement:
Mit der integrierten Dateiablage können Projektdokumente zentral gespeichert und bearbeitet werden. Jedes Objekt in der Projekt- oder Organisationsstruktur kann über einen eigenen Verzeichnisbaum verfügen. Die versionierten Dateien können Projekten, Arbeitspaketen oder Aufgaben sowie Firmen und Personen zugeordnet werden. Es können aber auch einzelne Objektarten davon ausgenommen werden, so dass zum Beispiel Aufgaben keine Dateiablage haben.


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Weitere Produktinformationen

Kurzprofil

√    Adressmanagement/Akquise                       
√    Kontaktbericht/Historie                               
√    Anfragen an Lieferanten                              
√    autom. Angebote/Kostenvoranschläge                             
√    Eigen- & Fremdleistungs-Einzel-(Beleg)-Erfassung & Jobzuordung
√    autom. vielfältige Rechungserstellung
√    Faktura mit Mahnwesen und offene-Posten-Verwaltung
√    Termine/Kalender  
√    Outputs (Schriftverkehr) in Agentur Design
√    individ. Berichtswesen        
X    integrierte Textverarbeitung mit Rechtschreibprüfung,
      Textbausteinen
√    Mandantenfähigkeit
√    Dokumentenmanagement
√    Homeoffice-Anbindung
Besonderheiten / Highlights

Wesentliche Merkmale von Projektron BCS
webbasiert

  • Multiprojektmanagement
  • Projektplanung, -koordination und -auswertung
  • Agiles Projektmanagement nach Scrum
  • Projekt-Controlling
  • Zeiterfassung
  • Ressourcenmanagement
  • Kontaktmanagement
  • Vertragsmanagement
  • Angebotserstellung
  • Rechnungsstellung
  • Urlaubsmanagement
  • Spesenmanagement
  • Dokumentation
  • Support-System
  • Qualitätssicherung

Technologie

  • Offene 3-Schichten-Architektur
  • Java-Software
  • Daten in RDBMS
  • Import und Export über XML
Zielgruppe Mehr als 350 Kunden in Deutschland, Italien, Spanien, Luxemburg, Ungarn, Österreich, in der Schweiz und den Niederlanden vertrauen auf Projektron BCS. Zielgruppen sind Agenturen, wie die Aperto AG, technologieorientierte Unternehmen aus der Industrie, Softwarehäuser und innovative öffentliche Einrichtungen.
Kunden/Installationen ca. 400 Installationen
Referenzen Agenturen:
]init[ AG, Algo.at, Aperto AG, ARITHNEA, Art+Com AG, communicode, denkwerk, DFB Medien, Dynevo, ecomplexx, four for business AG, H2OMEDIA, infomax, interactive tools, LINGNER & LINGNER CONSULTING NEW MEDIA, marcapo, pietzpluswild, SiMedia GmbH,, WDR mediagroup

Technologieorientierte Unternehmen aus der Industrie:
EADS, Eurocopter, Hella Aglaia Mobile Vision, Herkules-Resotec, Kaba, STILL

Softwarehäuser und IT-Abteilungen:
Basis audionet, edicos, exorbyte, Hypoport, KCW, metafinanz, Mercoline, SALT Solutions, Westernacher

öffentliche Einrichtungen:
Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung Berlin, Deutsche Nationalbibliothek
Markteinführung 2001
Technologie / Plattform Datenbank

Technologie

  • Skalierbare 3-Schichten-Architektur
  • Java-Software
  • vollständig webbasiert
  • plattformunabhängig
  • Daten in RDBMS

Schnittstellen zu:

  • MS Project
  • DATEV
  • SAP
  • MS Navision
  • Business Intelligence and Reporting Tools (BIRT)
  • Lotus Notes
  • Kerberos Single Sign-on
  • Computer Telephony Integration (CTI) über iLink

Über:

  • Import und Export via XML und CSV
  • LDAP
  • JAVA – API
Betriebssystem Plattform Server

Projektron BCS basiert auf offenen Standards und ist daher in jeder Umgebung einsetzbar, die Unterstützung für folgende Standards bietet:

  • Sun Java SE 6.0
  • Servlet API 2.5, JSP 2.0
  • SQL-92
  • HTML 4.01, CSS 2.0, JavaScript 1.5/DOM 1.0

Es werden keine Java-Applets oder zusätzlichen Plug-Ins verwendet.

Server:
Empfohlene Betriebssysteme:

  • Microsoft Windows 2000/XP
  • Microsoft Windows 2000/2003
  • Microsoft Windows 2003 Server 64bit
  • Linux Kernel 2.6.x
  • Linux Kernel 3.x

Java-Umgebung:

  • Sun Java SE 6.0 Development Kit (JDK) (32-Bit-Systeme: Update 10 oder höher; 64-Bit-Systeme: Update 10 bis 14, Update 23 oder höher)

Empfohlene Webserver/JSP-Engine

  • Apache Tomcat 6.0.28 oder höher

Empfohlene Datenbanken:

  • PostgreSQL 8.1 bis 8.4
  • Oracle 11g
  • Oracle 10g
  • Microsoft SQL Server 2008 (mit Service-Pack 1)
  • Microsoft SQL Server 2005 (mit Service-Pack 2)

Hardwareanforderungen für maximal 50 tägliche Nutzer bei Installationen aller Komponenten auf einem Rechner:

  • Prozessor: mindestens 1,8 Gigahertz 32bit CPU
  • Arbeitsspeicher: mindestens 2 GB RAM (1 GB für Projektron BCS, 1 GB für Datenbank)
  • Festplattenspeicher: ca. 500 MB für den Projektron BCS - Server, Servlet-Engine und Java SDK; zusätzlicher Speicherplatz je nach Nutzung der Dateiablage
  • Dateiablage: anforderungsabhängig zusätzlicher Festplattenplatz
Betriebssystem Plattform Clients / Arbeitsplätze

Projektron BCS ist vollständig webbasiert und unabhängig von der Client-Plattform.
Empfohlene Browser:

Windows

  • Microsoft Internet Explorer 8.0 (mit aktuellen Patches), Internet Explorer 9.0
  • Mozilla Firefox 3.6, 4, 5, 6, 7, 8
  • Chrome 16.0

Linux

  • Mozilla Firefox 3.6, 4, 5, 6, 7, 8
  • Chrome 16.0

Mac

  • Mozilla Firefox 3.6, 4, 5, 6, 7, 8
  • Apple Safari 5.x


Erweiterungen
Um Angebote, Berichte oder Rechnungen im PDF-Format zu öffnen, benötigen Sie ein entsprechendes Plug-in. Wir empfehlen Ihnen den Acrobat Reader in Version 7 oder höher.
Um auf das Dokumentenmanagement (Dateiablage) von Projektron BCS über das WebDAV-Protokoll zuzugreifen, benötigen Sie einen WebDAV-Client.
Kostenmodell Lizenzen Auf Anfrage
Preise Dienstleistungen

Schulungen: Wir bieten Anwenderschulungen und Administratorschulungen an. Termine für Schulungen und Preise unter:
http://www.projektron.de/dienstleistungen/schulungen-seminare/termine

Beratung: Projektron bietet Beratung im Zusammenhang mit der Einführung von Projektron BCS an. Detaillierte Auskunft dazu geben wir auf Anfrage.

Supportvertrag: Der Supportvertrag gewährleistet die schriftliche, elektronische oder auch telefonische Unterstützung bei Fragen zur Software. Er garantiert einen vergünstigten Stundensatz und definierte Antwortzeiten. Dieser Service steht werktags zwischen 9.00 Uhr und 17.00 Uhr zur Verfügung. Weitere Informationen geben wir gerne auf Anfrage.

Updatevertrag: Der Updatevertrag garantiert die jeweils neueste Version der Projektron BCS - Lizenz. Darüber hinaus beinhaltet der Vertrag die Fehlerbeseitigung nach Ablauf der Gewährleistungsfrist. Weitere Informationen geben wir gerne auf Anfrage.
Dokumentation Online-Hilfe und Handbuch als PDF
Demo Demo über Online-Zugang
Hersteller / Anbieter

Projektron GmbH
Charlottenstraße 68
10117 Berlin

Ansprechpartner: Jasmin Hanus

Telefon +49 (0)30 / 3 47 47 64 - 0
Fax      +49 (0)30 / 3 47 47 64 - 999

E-Mail: Jasmin.Hanus@projektron.de
Web: www.projektron.de
letzte Aktualisierung 09. Mai 2012
Auch diese Kategorien durchsuchen: Projektmanagement, Jobabwicklung allgemein, Projektmanagement, Full-Service, Spezialisierte
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