√    Adressmanagement/Akquise                       
√    Kontaktbericht/Historie                               
√    Anfragen an Lieferanten                              
√    autom. Angebote/Kostenvoranschläge                             
√    Eigen- & Fremdleistungs-Einzel-(Beleg)-Erfassung &
      Jobzuordnung
√    autom. vielfältige Rechungserstellung
√    Faktura mit Mahnwesen und offene-Posten-Verwaltung
√    Termine/Kalender  
√    Outputs (Schriftverkehr) im Agentur Design
√    individ. Berichtswesen        
√    integrierte Textverarbeitung mit Rechtschreibprüfung,
      Textbausteinen
√    Mandantenfähigkeit
√    Dokumentenmanagement
√    Homeoffice-Anbindung

• Ob als Inhouse-Server-Lösung oder als sichere Anwendung im Internet, die Agenturdaten stehen immer und überall zur Verfügung. Der QuoJob Zugriff erfolgt über einen Browser und ist in allen Programmbereichen klar strukturiert und schnell erlernbar. Dadurch ist die Integrationsphase in der Zeit- und Kostenstruktur absolut transparent.
• Kurzprofil
• Plattformunabhängig MAC-Windows-Linux - SQL-Datenbank-Technik
• 100 % webbasiert für Online und Offline Modus
• Attraktive Benutzeroberfläche und Anpassungsmöglichkeit an Ihr CD
• Intuitive und einfache Projekt- und Jobanlage - effizient von der Angebotserstellung, über den Workflow bis zur Abrechnung inkl. Controlling
• Projektmanagement und Kapazitätsplanung inkl. umfassender grafischer Timingpläne und Statusberichte
• Einfache und übersichtliche Stundenerfassung - alternativ auch mit Timer und Stoppuhr-Funktion
• Agenturkalender mit Groupwarefunktion und Ressourcenplanung
• Persönliches Termin- und Aufgabenmanagement
• Umfangreiches Kontakt- und Akquisemanagement
• Betriebswirtschaftliche Transparenz aller Projekt- und Jobdaten dank umfassender Auswertungsmöglichkeiten und Reportgenerator
• Buchhaltungsmodul mit Kassenbuch, Mahnwesen und OPos
• Schnittstellen zu Finanzbuchhaltung und eBanking
• Dokumentenausgabe im PDF-Format inkl. agentureigenem Layout
• Integriertes Kontakt- und projektbezogenes Dokumentenmanagement
• PDA-Modul im Online Modus) oder alternativ synchronisieren mit iCal, Adressbuch, Outlook, Exchange, etc. im Offline Modus
• SMS- und E-Mail-Versand (alternativ auch mit integriertem E-Mail Client für iMap und Pop 3)
• Human Resources-Modul mit umfangreicher Mitarbeiter- und Bewerberdatenbank
• Mandantenfähig
• Telefonie-Modul für TAPI-fähige Telefonanlagen
• Multi-Lingual (Mehrsprachig): Deutsch, Niederländisch, Englisch, Französisch, Spanisch

• Full-Service-Werbeagenturen
• Design-Agenturen
• PR-Agenturen
• Event-Agenturen
• New Media-Agenturen
• Media-Agenturen
• Cross-Marketing-Agenturen
• Direktmarketing-Agenturen
• Marketing-Abteilungen

Umfangreiche Referenzliste.
QuoJob wird in allen Agenturgrößen eingesetzt.

• Inhabergeführte Agenturen von 1 bis x Mitarbeiter
  
• GWA-Agenturen
• Networks
  

Entscheiden Sie, wo Sie sich näher informieren möchten.

QuoTec GmbH
Allscheidt 9
40883 Ratingen
Deutschland

Ansprechpartner: Klaus Fuhrmann

Telefon +49 (0)2102 / 100481 - 0
Telefax +49 (0)2102 / 100481 - 82

E-Mail: info@quotec.de
Web: www.quotec.de 
Web: www.quojob.de