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Softwareguide Agentursoftware TEAMBOX

TEAMBOX

		Agentursoftware TEAMBOX Die webbasierende Agentursoftware, die mit und speziell für Kommunikationsagenturen entwickelt wurde. Die TEAMBOX ist für jede Agentur die optimale Lösung. Aufgrund eines flexiblen Lizenzmodells bezahlen Sie nur für die tatsächlichen Nutzer und die benötigten Funktionalitäten. Und wenn Ihre Agentur wächst, dann wächst Ihre TEAMBOX einfach mit.
Bessere Workflows		Angebote erstellen, Projekte planen, Aufgaben verteilen und Zuständige automatisch informieren, Arbeitszeit und Eingangsrechnungen erfassen und beides ganz einfach in Rechnung stellen, laufende Kontrolle aller Projekte, CRM, Dokumentenmanagement - das alles und viel mehr bietet die TEAMBOX. Sie ist aus der Praxis entstanden und besticht durch ihre Anwenderfreundlichkeit.
Mehr als 90 Agenturen und über 1.500 User arbeiten mit der TEAMBOX
		Lorenz Schmid von der Agentur in flagranti sagt über die TEAMBOX: «Wir glauben: nur ein lustvoller Umgang mit einem System bietet Gewähr für die Qualität der erfassten Zahlen/Daten und Fakten. Nur ein System, das sich der Agentur und der elektronischen Revolution rasch, flexibel und gerne anpasst, bietet Gewähr für eine Lösung, die zukunftsbeständig und ganz 'in flagranti' ist.»
TEAMBOX Überblick		Für und mit Agenturen entwickelt Für alle Agenturgrößen Webbasierend und zukunftssicher Elegant und einfach Inhouse Installation oder Nutzung als Cloud Service Kauf oder Miete – maßgeschneidertes Angebot nach Kurzanalyse
CRM und Adressmanagement		Import bestehender Adressdaten Einfache Stichwortsuche und Data-Mining Multikategorisierung mittels Sticker Kontaktmanagement mit Notizfunktion Adressdaten auch im E-Mail Programm oder am iPhone nutzen
Agiles Projektmanagement		Agiles Projektmanagement über den gesamten Projektverlauf Dynamischer Balkenplan Frei definierbare Planungstiefe (detailliert oder nur Meilensteine) Flexible Ausgabe von Projektübersichten oder persönlichen Aufgabenlisten
Leistungserfassung		Erfassung von Arbeitszeit und Kleinmaterialien Einfach und daher gern gemacht Erinnerungsfunktion Optionale Start-/Stoppfunktion Kundenspezifische Stundensätze Kombinierte Auswertungen und Ausgabe in PDF oder Excel
Intelligente Meldungen Produktionsanfragen und -aufträge		Sie bestimmen, für welche Aktionen Sie Meldungen erhalten möchten (Opt-In) Persönliche Prioritäten steuern Art der Meldungszustellung (zB als PopUp) Projektkommunikation passiert automatisch (zB Info, dass für Sie eine neue Aufgabe erfasst wurde)
Produktionsanfragen und -aufträge		Anfragen für Druck, Bildmaterial etc. in einem Schritt für viele Empfänger Angebotsvergleich und Beauftragung des Bestbieters Versand per E-Mail, Brief oder Fax
Angebote und Rechnungen		In Ihrem Corporate Design Rechnungserstellung mit wenigen Klicks aus Angebot, Eingangsrechnungen und Zeiteinträgen Pauschale Verrechnung, nach Stunden oder kombiniert Vorlagen, Textbausteine und einfache Kopie bestehender Angebote und Rechnungen
Controlling		Gegenüberstellung von Aufwand und Ertrag auf allen Ebenen (Agentur, Kunde, Bereich und Job) Soll-/Ist-Vergleiche Grafische Darstellungen zur Steuerung des Portfolios Planung und Controlling von Etats
Agenturkalender		Agenturkalender mit Groupware Funktion Anzeige von Feiertagen, Abwesenheiten und Urlauben E-Mail Einladung an externe Teilnehmer Abgleich mit anderen Kalenderprogrammen (zB iPhone oder Outlook)
Dokumentenmanagement		Einheitliche Dokumente im Corporate Design (Briefe, Faxe, Besprechungsberichte...) Jobzuordnung, Metadaten und einfache Suche Upload externer Dokumente Webbasierend oder mit MS Office /Open Office Anbindung
Mobil am iPhone oder iPad		Synchronisation von Kalender und Adressen Web Apps für die wesentlichen Bereiche (zB Projektmanagement) Zugriff auch mit Android und Windows Handys sowie Blackberry

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Weitere Produktinformationen

Kurzprofil	√ Adressmanagement √ Kontaktbericht/Historie √ Anfragen an Lieferanten √ autom. Angebote/Kostenvoranschläge √ Eigen- & Fremdleistungs-Einzel-(Beleg)-Erfassung & Jobzuordnung √ autom. vielfältige Rechungserstellung √ Faktura mit Mahnwesen und offene-Posten-Verwaltung √ Termine/Kalender √ Outputs (Schriftverkehr) im Agentur Design √ individ. Berichtswesen √ integrierte Textverarbeitung mit Rechtschreibprüfung, Textbausteinen √ Mandantenfähigkeit √ Dokumentenmanagement √ Homeoffice-Anbindung
Besonderheiten / Highlights	Flexible Workflows Agiles Projektmanagement Punktgenaues Controlling Elegant und einfach Webbasierend und betriebssystemunabhängig Modular und fein skalierbar
Zielgruppe	Für jede Agentur die richtige Lösung Die TEAMBOX wurde für Full-Service-, PR-, Event-, Design-, Promotion-, Internet-, Media-, Directmarketing- und Projekt-Agenturen entwickelt. Von S bis XL: Die TEAMBOX ist für jede Agentur die optimale Lösung. Dank eines flexiblen Lizenzmodells bezahlen Sie nur für die tatsächliche Anzahl Ihrer TEAMBOX Nutzer. Und wenn Ihre Agentur wächst, dann wächst Ihre TEAMBOX einfach mit. Schlank und lite: Zusätzlich gibt es auch TEAMBOX.lite, eine speziell für kleine Start-Up-Agenturen entwickelte Agentursoftware. Mehr dazu unter http://teambox-lite.net
Kunden/Installationen	Mit der TEAMBOX arbeiten mehr als 90 Agenturen über 1.500 User 7 von 10 Effie-Gold Gewinner (CH)
Referenzen	HESSKISSSULZERSUTTERAG [Zürich] www.hksusu.ch SPILLMANN/FELSER/LEO BURNETT [Zürich] www.sflb.ch RedBull Creative GmbH [Salzburg] www.redbullcreative.com DMC Group [Wien, Hamburg, Düsseldorf, München] www.dmcgroup.eu St. Stephen’s [Wien] www.st-stephens.at a & o mediendesign [Bremen] www.aundo.de pool91 Werbeagentur GmbH [Bremen] www.pool91.de
Markteinführung	2005
Technologie / Plattform Datenbank	State-of-the-Art-Webapplikation mit aktuellsten JavaScript Funktionen (zB Drag&Drop, ...), keine Installationen oder Plugins notwendig Frontend, Client: jeder aktuelle Browser (IE, Firefox, Chrome, Safari, Opera) Server: Apache/Mysql/PHP Open Source Software: Es fallen keine Lizenzgebühren an. Basierend auf investitonssicherem Framework, Apache, MySql, PHP 5, AJAX (Web 2.0)
Betriebssystem Plattform Server	- Linux, Mac, Windows, Solaris- Plattform-unabhängig - eigener Server (inhouse) oder Software-as-a-Service
Betriebssystem Plattform Clients / Arbeitsplätze	- Linux, Mac, Windows, Solaris- Plattform-unabhängig - eigener Server (inhouse) oder Software-as-a-Service
Kostenmodell Lizenzen	Wir haben keine starren Listenpreise sondern nehmen uns immer Zeit, die Bedürfnisse unserer Kunden genau zu analysieren. Gerne erstellt Ihr Berater nach einer ersten Anforderungsanalyse ein maßgeschneidertes Angebot für Sie.
Preise Dienstleistungen	Kostenlos: - Serviceline - E-Mail Helpdesk - Release Updates Kostensparend: - Durch Fernwartung werden Reisekosten eingespart Kostenpflichtig: - Schulungen und Trainings
Dokumentation	Benutzerfreundliche Online-Hilfe (Stichwortsuche und nach Modulen gegliedert), die auch als PDF verfügbar ist. Zusätzlich sind umfassende Schulungsunterlagen erhältlich.
Demo	Einen kostenlosen Testzugang erhalten Sie unter try.teambox.eu bzw. try.teambox.ch .
Hersteller / Anbieter	intevo.websolutions gmh Neubaugasse 11/9 A-1070 Wien Telefon +43 (0)1 / 997 11 04 Telefax +43 (0)1 / 997 11 04 - 19 E-Mail: office@intevo.net Web: www.intevo.net Vertrieb Schweiz Anna Baertschi Sonnenbergstrasse 18 CH-5408 Ennetbaden Telefon +41 (0)56221 / 7069 Telefax +41 (0)56221 / 7003 E-Mail: a.baertschi@intevo.net Vertrieb Deutschland Rudolf Kuglitsch Telefon +43 1 997 11 04 Telefax +43 1 997 11 04 - 19 E-Mail: r.kuglitsch@intevo.net Vertrieb Österreich Martin Reitbauer-Ortner Telefon +43 1 997 11 04 Telefax +43 1 997 11 04 - 19 E-Mail: m.reitbauer@intevo.net
letzte Aktualisierung	19. März 2012

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