Vergessen Sie komplizierte und unflexible Projekt-Management-Tools! Mit unseren seit Jahren erprobten und kontinuierlich weiterentwickelten Werkzeugen 1blick und 1satz auf Basis von Microsoft Excel (1blick) und plattformunabhängig als Webanwendung ( 1satz) organisieren und verwalten Sie Ihre Projekte ohne Kopfzerbrechen. Das Projektleitungstool 1blick mit Excel ermöglicht eine nahtlose Integration in Ihre vorhandene MS-Office-basierte IT. Das dazugehörende Zeiterfassungssystem 1satz ist im Browser nutzbar und ermöglicht eine flexible Arbeitszeiterfassung. Dank unseres anpassungsfähigen Lizenzmodells ist unsere Lösung kostengünstiger als vergleichbare Systeme.
Mit dem Tool 1blick für die Projektleitung erhalten CEOs, CFOs, Teamleiter und sonstige Führungspersonen ein leistungsstarkes Werkzeug für die Projektsteuerung. Zentrale Funktion des Projektleitungstools 1blick ist die detaillierte, jederzeit aktuelle Auflistung aller Arbeitsstunden und Kosten für sämtliche verantworteten Projekte. Neben dem Dashboard für die wichtigsten Parameter hilft besonders die Warnfunktion beim zuverlässigen Überwachen der Projekte. Sie hebt Termine und Werte farblich hervor, sobald kritische Grenzen überschritten wurden. Weitere Highlights:
Die Online-Zeiterfassung 1satz richtet sich an alle Mitarbeiter und vereinfacht die tägliche Erfassung von Zeiten für alle freigegebenen Projekte und Tätigkeiten, also für alle Einsätze. Die Online-Zeiterfassung 1satz ist als Web-Version im Browser nutzbar. Zu den Hauptfunktionen der Online-Zeiterfassung 1satz zählen:
Die Komponente „Arbeitszeit-Management” erweitert die Möglichkeiten für den CEO oder Geschäftsführer um Funktionen wie:
Für die Benutzung von 1satz muss mindestens eine Lizenz GF / CEO / CFO des Projektleitungstools 1blick erworben werden.
Interner oder externer Server nach Ihren Wünschen
Unser Projektmanagementsystem 1blick und 1satz richtet sich vor allem an kleine und mittlere Agenturen, die nicht die nötigen Ressourcen haben, um eigene Server zu betreiben. Deshalb hosten wir die Datenbank normalerweise auf unseren Servern. Sicherheit und Datenschutz stehen für uns an oberster Stelle. Das gesamte System ist vollständig DSGVO-konform, dank verschlüsseltem Daten-Transport zwischen jeder Excel-Datei und der Datenbank. Durch die Web-basierte Datenbank sind Remote-Zugriffe - beispielsweise auf Geschäftsreisen, im Außendienst oder im Home-Office - problemlos möglich. Für größere Agenturen bieten wir auch die Möglichkeit an, die Datenbank auf eigenen internen oder externen Servern zu hosten.
Maßgeschneiderte Lösung für Ihre Agentur: 1blick und 1satz mit Excel und Webbrowser
Wegen der hohen Anpassungsfähigkeit von MS-Excel können wir das Projektleitungstool 1blick für Ihre Agentur maßgeschneidert anbieten. Auf Wunsch liefern wir das Projektmanagementsystem 1blick und 1satz im Design Ihrer Corporate Identity aus. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, spezielle Merkmale Ihrer Branche gesondert zu erfassen und darzustellen oder individuelle Workflows abzubilden. Jedes einzelne Benutzerformular kann individuell an die Bedürfnisse Ihrer Agentur angepasst und um Eingabefelder ergänzt werden – von der Erfassung der Schuhgröße Ihrer Mitarbeiter für die unkomplizierte Bestellung von Sicherheitsschuhen über die Erinnerung an ablaufende Zertifikate Ihrer Arbeitskräfte bis hin zur Erfassung der Konfession für kirchliche Arbeitgeber. Durch diese Flexibilität ist unsere Lösung der üblichen Standard-Software weit überlegen!
Betriebssysteme
Da wir das Projektleitungstool 1blick mit Excel programmieren, ist es sowohl unter Windows als auch unter macOS lauffähig. Wir arbeiten aber auch an einer vollständig plattformunabhängigen Web-Lösung. Unsere Online-Zeiterfassung 1satz ist bereits als responsive Web-Version verfügbar, die mit allen gängigen Browsern und Endgeräten funktioniert. Das Projektleitungstool 1blick wird voraussichtlich ab Herbst 2020 als Webanwendung verfügbar sein.
Günstige Lizenzmodelle samt Support und Schulung
Wir liefern unser Projektleitungstool 1blick mit Excel auf Basis des Concurrent-User-Lizenzmodells aus. Sie zahlen nur einen monatlichen Festpreis, der sich an der maximalen Anzahl gleichzeitiger Nutzer bemisst. Dadurch entstehen keine versteckten oder unvorhergesehene Kosten! Selbstverständlich bieten wir Ihnen auch einen bedarfsgerechten Support und übernehmen Schulungen für Ihre Mitarbeiter. Online-Seminare sind ebenso möglich wie Vor-Ort-Kurse in Ihrer Agentur. Den konkreten Bedarf ermitteln wir mit Ihnen in einem persönlichen Beratungsgespräch.
Testen Sie unser Tool jetzt gratis unter www.projektleitungstool.de/test-version
Hohe Anpassungsfähigkeit durch MS-Excel
plattformunabhängig für macOS und Windows
hohe Flexibilität: Remote-Arbeiten und Vor-Ort-Einsatz
verschlüsselter Daten-Transport zwischen jedem Bearbeiter und der Datenbank
individualisierbar und an die Bedürfnisse jeder Agentur anpassbar / Individualprogrammierung
Sichere, in Deutschland betriebene Datenbank-Infrastruktur
persönliche Betreuung
Crispy IT-Solutions GmbH & Co. KG
Eduardstraße 6
20257 Hamburg
Telefon 040 6082 1728
E-Mail info@crispy-it.de
www.crispy-it.de/
https://www.projektleitungstool.de
Letzte Aktualisierung: 01.03.2020
KAUFM. AGENTURWORKFLOW |
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Adressmanagement / Kontaktverwaltung (xRM) |
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CRM Kunden- und Akquise-Management |
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Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow) |
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Kalkulation von Angeboten oder Kostenvoranschlägen |
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a. Zeiterfassung b. mit Timetracking |
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Fremdkosten a. Belegerfassung b. ER-Splitting (Posten) |
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Reisekosten a. Belegerfassung b. Verpflegungsmehraufwand etc. |
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Erstellen von Ausgangsrechnungen |
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Faktura mit Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung |
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Job-/Projektcontrolling |
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Reporting: a. vielfältige Standards b. Agentur individuell |
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Dashboards / grafische Statistiken |
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a. integrierte Textverarbeitung b. mit Rechtschreibprüfung |
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Outputs (Angebote, Rechnungen etc.) in Agenturdesign |
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ZUSAMMENARBEIT UND KOMMUNIKATION |
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Terminverwaltung / Kalender |
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Kommunikations- unterstützung im Team (Chat o.ä.) |
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Dokumentenmanagement |
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E-Mails: a. Integration Mailprogramm oder b. eigener Mailclient |
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Projektmanagment mit Gantt und Abhängigkeiten |
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a. Ressourcenplanung Personal b. mit Urlaubsplanung |
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Ressourcenplanung materielle Ressourcen z.B. Räume |
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Agiles Aufgabenmanagement (Aufgaben-, Kanban Board) |
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Integriertes Ticketsystem |
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TECHNIK, SCHNITTSTELLEN UND META-FUNKTIONEN |
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Technologie / Plattform Datenbank |
MS-Excel, mySQL, PHP/HTM Serverbetriebssystem: Linux oder Windows Clientbetriebssystem: PC oder Mac |
a. Zugriffsrechte / Rollenrechte b. DSGVO-konform |
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DSGVO-konform (Personenbezogene Daten) |
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Bei Hosting durch Anbieter: Serverstandort D-A-CH |
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Homeoffice-Anbindung |
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a. Mobile Nutzung (App/online Zugriff) b. Responsives Design |
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ZUGFeRD ready |
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Individuelle Datenfelder |
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Faktura-Schnittstelle a. DATEV b. andere |
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Weitere Schnittstellen / Anbindungen |
k.A. |
ANBIETER UND LIZENZEN |
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Markteinführung | 2016 |
Kunden / Installationen |
k.A. |
Dokumentation |
Selbstverständlich bieten wir Ihnen auch einen bedarfsgerechten Support und übernehmen Schulungen für Ihre Mitarbeiter. Online-Seminare sind ebenso möglich wie Vor-Ort-Kurse in Ihrer Firma. Den konkreten Bedarf ermitteln wir mit Ihnen in einem persönlichen Beratungsgespräch. |
Demo / Software-Test | |
Support per (Telefon, E-Mail, Live Chat, Ticketsystem) |
Telefon, E-Mail |
Upgrade: a. Modulzukauf b. Lizenzen-Aufstockung |
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Downgrade: a. Modulrückgabe b. Lizenzen-Rückgabe |
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Kaufmodelle |
Miete |
Kostenmodell Lizenzen |
je nach Unternehmensgröße unter 2 Euro je Mitarbeiter und Monat https://www.projektleitungstool.de/#preise Concurrent-User-Lizenzmodell: Sie zahlen nur einen monatlichen Festpreis, der sich an der maximalen Anzahl gleichzeitiger Nutzer bemisst. Dadurch entstehen keine versteckten oder unvorhergesehene Kosten! |
Preise Dienstleistungen |
keine Installationskosten; Schulungen und individuelle Erweiterungen/ Customizing auf Anfrage |
Anmerkungen |
Agentursoftware Guide |
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