1blick und 1satz

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Agentursoftware-Guide: 1blick und 1satz

Agentursoftware-Guide: Crispy_IT

 

1blick & 1satz – das schlanke, plattformunabhängige Projekt-Management mit MS-Excel sowie zentraler Web-Datenbank

 

Vergessen Sie komplizierte und unflexible Projekt-Management-Tools! Mit unseren seit Jahren erprobten und kontinuierlich weiterentwickelten Werkzeugen 1blick und 1satz auf Basis von Microsoft Excel (1blick) und plattformunabhängig als Webanwendung ( 1satz) organisieren und verwalten Sie Ihre Projekte ohne Kopfzerbrechen. Das Projektleitungstool 1blick mit Excel ermöglicht eine nahtlose Integration in Ihre vorhandene MS-Office-basierte IT. Das dazugehörende Zeiterfassungssystem 1satz ist im Browser nutzbar und ermöglicht eine flexible Arbeitszeiterfassung. Dank unseres anpassungsfähigen Lizenzmodells ist unsere Lösung kostengünstiger als vergleichbare Systeme.

Projektleitung für Geschäftsführung und leitende Mitarbeiter

Mit dem Tool 1blick für die Projektleitung erhalten CEOs, CFOs, Teamleiter und sonstige Führungspersonen ein leistungsstarkes Werkzeug für die Projektsteuerung. Zentrale Funktion des Projektleitungstools 1blick ist die detaillierte, jederzeit aktuelle Auflistung aller Arbeitsstunden und Kosten für sämtliche verantworteten Projekte. Neben dem Dashboard für die wichtigsten Parameter hilft besonders die Warnfunktion beim zuverlässigen Überwachen der Projekte. Sie hebt Termine und Werte farblich hervor, sobald kritische Grenzen überschritten wurden. Weitere Highlights:

  • Terminkontrolle
  • Freigabe für interne Mitarbeiter zur Zeiterfassung
  • Erfassung und Freigabe externer Angebote
  • Überblick über Rechnungsstellung und (Teil-)Zahlungen
  • CRM-Funktionen
  • Kundendaten mit Ansprechpartnern
  • Kontakthistorie mit Bemerkungen
  • Wiedervorlagesystem
     

Agentursoftware-Guide: 1blick_Dashboard

 

Online-Zeiterfassung 1satz und Komponente „Arbeitszeit-Management”

Die Online-Zeiterfassung 1satz richtet sich an alle Mitarbeiter und vereinfacht die tägliche Erfassung von Zeiten für alle freigegebenen Projekte und Tätigkeiten, also für alle Einsätze. Die Online-Zeiterfassung 1satz ist als Web-Version im Browser nutzbar. Zu den Hauptfunktionen der Online-Zeiterfassung 1satz zählen:

  • Kommentare zur Erläuterung einzelner Werte
  • Anzeige von Soll- und Ist-Stunden pro Tag, Tagessaldo und ausbezahlten Stunden
  • Jahressumme je Projekt und Tätigkeit, Jahressumme für Urlaub
  • komplette persönliche Historie sichtbar

Die Komponente „Arbeitszeit-Management” erweitert die Möglichkeiten für den CEO oder Geschäftsführer um Funktionen wie:

  • Eintrag von Ausbezahlungen
  • Auswertungen durch filterbare Datenbankteilauszüge für beliebige Zeiträume (Excel-Export)
  • Editieren von fehlerhaften Zeiterfassungen

Für die Benutzung von 1satz muss mindestens eine Lizenz GF / CEO / CFO des Projektleitungstools 1blick erworben werden.

 

Agentursoftware-Guide: 1blick_Beispielauswertung

 

Lizenzen und Einsatz

Interner oder externer Server nach Ihren Wünschen

Unser Projektmanagementsystem 1blick und 1satz richtet sich vor allem an kleine und mittlere Agenturen, die nicht die nötigen Ressourcen haben, um eigene Server zu betreiben. Deshalb hosten wir die Datenbank normalerweise auf unseren Servern. Sicherheit und Datenschutz stehen für uns an oberster Stelle. Das gesamte System ist vollständig DSGVO-konform, dank verschlüsseltem Daten-Transport zwischen jeder Excel-Datei und der Datenbank. Durch die Web-basierte Datenbank sind Remote-Zugriffe - beispielsweise auf Geschäftsreisen, im Außendienst oder im Home-Office - problemlos möglich. Für größere Agenturen bieten wir auch die Möglichkeit an, die Datenbank auf eigenen internen oder externen Servern zu hosten.

Maßgeschneiderte Lösung für Ihre Agentur: 1blick und 1satz mit Excel und Webbrowser

Wegen der hohen Anpassungsfähigkeit von MS-Excel können wir das Projektleitungstool 1blick für Ihre Agentur maßgeschneidert anbieten. Auf Wunsch liefern wir das Projektmanagementsystem 1blick und 1satz im Design Ihrer Corporate Identity aus. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, spezielle Merkmale Ihrer Branche gesondert zu erfassen und darzustellen oder individuelle Workflows abzubilden. Jedes einzelne Benutzerformular kann individuell an die Bedürfnisse Ihrer Agentur angepasst und um Eingabefelder ergänzt werden – von der Erfassung der Schuhgröße Ihrer Mitarbeiter für die unkomplizierte Bestellung von Sicherheitsschuhen über die Erinnerung an ablaufende Zertifikate Ihrer Arbeitskräfte bis hin zur Erfassung der Konfession für kirchliche Arbeitgeber. Durch diese Flexibilität ist unsere Lösung der üblichen Standard-Software weit überlegen!

 

Agentursoftware-Guide: 1blick_MitarbeiterEditieren

 

Betriebssysteme

Da wir das Projektleitungstool 1blick mit Excel programmieren, ist es sowohl unter Windows als auch unter macOS lauffähig. Wir arbeiten aber auch an einer vollständig plattformunabhängigen Web-Lösung. Unsere Online-Zeiterfassung 1satz ist bereits als responsive Web-Version verfügbar, die mit allen gängigen Browsern und Endgeräten funktioniert. Das Projektleitungstool 1blick wird voraussichtlich ab Herbst 2020 als Webanwendung verfügbar sein.

Günstige Lizenzmodelle samt Support und Schulung

Wir liefern unser Projektleitungstool 1blick mit Excel auf Basis des Concurrent-User-Lizenzmodells aus. Sie zahlen nur einen monatlichen Festpreis, der sich an der maximalen Anzahl gleichzeitiger Nutzer bemisst. Dadurch entstehen keine versteckten oder unvorhergesehene Kosten! Selbstverständlich bieten wir Ihnen auch einen bedarfsgerechten Support und übernehmen Schulungen für Ihre Mitarbeiter. Online-Seminare sind ebenso möglich wie Vor-Ort-Kurse in Ihrer Agentur. Den konkreten Bedarf ermitteln wir mit Ihnen in einem persönlichen Beratungsgespräch.

Testen Sie unser Tool jetzt gratis unter www.projektleitungstool.de/test-version

 

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Kurzprofil

 

Besonderheiten/Highlights

  • Hohe Anpassungsfähigkeit durch MS-Excel

  • plattformunabhängig für macOS und Windows

  • hohe Flexibilität: Remote-Arbeiten und Vor-Ort-Einsatz

  • verschlüsselter Daten-Transport zwischen jedem Bearbeiter und der Datenbank

  • individualisierbar und an die Bedürfnisse jeder Agentur anpassbar / Individualprogrammierung

  • Sichere, in Deutschland betriebene Datenbank-Infrastruktur

  • persönliche Betreuung

 

Zielgruppen

  • Agenturen kleiner und mittlerer Größe

 

Anbieter

Crispy IT-Solutions GmbH & Co. KG
Eduardstraße 6
20257 Hamburg
Telefon 040 6082 1728
E-Mail info@crispy-it.de

www.crispy-it.de/
https://www.projektleitungstool.de

 


Letzte Aktualisierung: 01.03.2020

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Weitere Produktinformationen

KAUFM. AGENTURWORKFLOW
Adressmanagement / Kontaktverwaltung (xRM)

 

ja / enthalten

CRM Kunden- und Akquise-Management

 

ja / enthalten

Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow)

 

nein / nicht enthalten

Kalkulation von Angeboten oder Kostenvoranschlägen

 

ja / enthalten

a. Zeiterfassung b. mit Timetracking

 

ja / enthalten k.A.

Fremdkosten a. Belegerfassung b. ER-Splitting (Posten)

 

ja / enthalten ja / enthalten

Reisekosten a. Belegerfassung b. Verpflegungsmehraufwand etc.

 

nein / nicht enthalten nein / nicht enthalten

Erstellen von Ausgangsrechnungen

 

nein / nicht enthalten

Faktura mit Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung

 

nein / nicht enthalten

Job-/Projektcontrolling

 

ja / enthalten nein / nicht enthalten

Reporting: a. vielfältige Standards b. Agentur individuell

 

ja / enthalten Ja / enthalten

Dashboards / grafische Statistiken

 

ja / enthalten

a. integrierte Textverarbeitung b. mit Rechtschreibprüfung

 

nein / nicht enthalten nein / nicht enthalten

Outputs (Angebote, Rechnungen etc.) in Agenturdesign

 

nein / nicht enthalten

ZUSAMMENARBEIT UND KOMMUNIKATION
Terminverwaltung / Kalender

 

nein / nicht enthalten

Kommunikations- unterstützung im Team (Chat o.ä.)

 

nein / nicht enthalten

Dokumentenmanagement

 

nein / nicht enthalten

E-Mails: a. Integration Mailprogramm oder b. eigener Mailclient

 

nein / nicht enthalten nein / nicht enthalten

Projektmanagment mit Gantt und Abhängigkeiten

 

nein / nicht enthalten

a. Ressourcenplanung Personal b. mit Urlaubsplanung

 

nein / nicht enthalten nein / nicht enthalten

Ressourcenplanung materielle Ressourcen z.B. Räume

 

nein / nicht enthalten

Agiles Aufgabenmanagement (Aufgaben-, Kanban Board)

 

nein / nicht enthalten

Integriertes Ticketsystem

 

nein / nicht enthalten

TECHNIK, SCHNITTSTELLEN UND META-FUNKTIONEN
Technologie / Plattform Datenbank

MS-Excel, mySQL, PHP/HTM Serverbetriebssystem: Linux oder Windows Clientbetriebssystem: PC oder Mac

a. Zugriffsrechte / Rollenrechte b. DSGVO-konform

 

ja / enthalten Ja / enthalten

DSGVO-konform (Personenbezogene Daten)

 

ja / enthalten

Bei Hosting durch Anbieter: Serverstandort D-A-CH

 

ja / enthalten

Homeoffice-Anbindung

 

ja / enthalten

a. Mobile Nutzung (App/online Zugriff) b. Responsives Design

 

ja / enthalten Ja / enthalten

ZUGFeRD ready

 

nein / nicht enthalten

Individuelle Datenfelder

 

nein / nicht enthalten

Faktura-Schnittstelle a. DATEV b. andere

 

nein / nicht enthalten nein / nicht enthalten

Weitere Schnittstellen / Anbindungen

 

k.A.

ANBIETER UND LIZENZEN
Markteinführung 2016
Kunden / Installationen

k.A.

Dokumentation

Selbstverständlich bieten wir Ihnen auch einen bedarfsgerechten Support und übernehmen Schulungen für Ihre Mitarbeiter. Online-Seminare sind ebenso möglich wie Vor-Ort-Kurse in Ihrer Firma. Den konkreten Bedarf ermitteln wir mit Ihnen in einem persönlichen Beratungsgespräch.

Demo / Software-Test

www.projektleitungstool.de/test-version

Support per (Telefon, E-Mail, Live Chat, Ticketsystem)

Telefon, E-Mail

Upgrade: a. Modulzukauf b. Lizenzen-Aufstockung

 

nein / nicht enthalten ja / enthalten

Downgrade: a. Modulrückgabe b. Lizenzen-Rückgabe

 

nein / nicht enthalten nein / nicht enthalten

Kaufmodelle

Miete

Kostenmodell Lizenzen

je nach Unternehmensgröße unter 2 Euro je Mitarbeiter und Monat

https://www.projektleitungstool.de/#preise

Concurrent-User-Lizenzmodell: Sie zahlen nur einen monatlichen Festpreis, der sich an der maximalen Anzahl gleichzeitiger Nutzer bemisst. Dadurch entstehen keine versteckten oder unvorhergesehene Kosten!

Preise Dienstleistungen

keine Installationskosten; Schulungen und individuelle Erweiterungen/ Customizing auf Anfrage

https://www.projektleitungstool.de/#preise

Anmerkungen

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