Teamverfügbarkeit und Auslastung endlich klar im Blick
In kreativen Agenturen mit vielen parallelen Projekten ist eine präzise Ressourcenplanung oft der entscheidende Faktor für termingerechte Abwicklung, wirtschaftliches Arbeiten. Mit dem neu entwickelten Ressourcenplaner in der mobilen App von ConAktiv wird genau das jetzt deutlich einfacher und effizienter.
Mehr Überblick, weniger Engpässe – direkt in der mobilen App
Die neueste Version des Ressourcenplaners unterstützt Agenturen aktiv bei der Steuerung von Personalressourcen, Zeitbudgets und Projektkapazitäten – ganz egal, ob vom Büro aus oder unterwegs. Dank einer komplett überarbeiteten Benutzeroberfläche und intelligenter Funktionen behalten Projektverantwortliche jederzeit den Überblick und können schnell auf Veränderungen reagieren.
Kernfunktionen im Überblick:
- Überblick über Teamverfügbarkeiten: Sehen Sie jederzeit, wer verfügbar ist, wer gerade stark eingebunden ist – und wo noch Luft für neue Aufgaben besteht.
- Effiziente Urlaubsplanung: Urlaubsanträge lassen sich schnell im Kontext aktueller Projektphasen beurteilen – so werden Engpässe frühzeitig vermieden.
- Frühzeitige Erkennung von Risiken: Überlastete Teammitglieder, kritische Deadlines oder spontane Ausfälle werden visuell hervorgehoben.
- Intuitive Bedienung: Die mobile App ist leicht verständlich aufgebaut – relevante Informationen sind in wenigen Klicks verfügbar, ohne Schulungsaufwand.
Konkrete Antworten auf die wichtigsten Fragen im Projektalltag:
- Wie ist die aktuelle Auslastung meines Teams?
- Wo entstehen demnächst Engpässe?
- Wer hat freie Kapazitäten für neue Aufgaben oder Kundenprojekte?
- Wie wirkt sich ein kurzfristiger Krankheitsausfall auf Projekte aus?
- Kann ein Urlaub genehmigt werden, ohne dass Projektdeadlines gefährdet sind?
Was bedeutet das für Ihre Agentur?
Die Ressourcenplanung in ConAktiv sorgt für mehr Transparenz, bessere Abstimmung im Team und fundiertere Entscheidungen – auf Basis aktueller Daten statt Bauchgefühl. Das bringt nicht nur Ruhe in den Arbeitsalltag, sondern verbessert auch die Kommunikation mit Kunden und innerhalb der Projektteams.
Die Vorteile auf einen Blick:
- Höhere Planungssicherheit für alle Projektbeteiligten
- Schnelleres Reagieren auf Veränderungen und Ausfälle
- Bessere Auslastung und fairere Verteilung der Arbeit
- Deutlich weniger Reibungsverluste im Tagesgeschäft
- Mobile Verfügbarkeit: Planen und steuern – jederzeit, überall
Mit dem neuen Ressourcenplaner bietet ConAktiv eine starke Lösung für Agenturen, die ihre Projektarbeit vorausschauend, flexibel und effizient organisieren möchten. Eine Investition in bessere Übersicht – und in erfolgreichere Projekte.
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Firmenkurzprofil:
Connectivity GmbH konzentriert sich auf die Entwicklung und den Vertrieb der Unternehmenssoftware ConAktiv (www.conaktiv.de). Im Fokus von Connectivity steht dabei die Geschäftsprozessoptimierung. Die Kunden sind projektorientiert arbeitende Dienstleistungsunternehmen wie Werbeagenturen, Unternehmensberatungen, Ingenieurbüros, IT-Dienstleister und Softwarehäuser. Seit 1995 Jahren setzen Kunden die Software ConAktiv erfolgreich in folgenden Bereichen ein: Projektmanagement und Zeiterfassung, CRM, Marketing und Vertrieb, Controlling und Buchhaltung, Auftragsabwicklung und Vertragsmanagement, Terminverwaltung und Groupware.
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