Conaktiv

ConAktiv Agentur für die Kommunikations- und Kreativbranche.

Beschreibung

So einfach und passend kann Agenturmanagement sein! Fast könnte man die Agentursoftware ConAktiv Agentur als digitalen Alleskönner bezeichnen, denn der Funktionsumfang des Pakets wappnet Sie vom Start weg für nahezu alle denkbaren Aufgaben Ihres Tagesgeschäfts:

  • Neukunden akquirieren,
  • CRM-Aktionen und Kampagnen steuern
  • Fremd- und Eigenleistungen kalkulieren
  • Jobs verwalten oder Projekte abwickeln
  • Stunden erfassen und Termine verwalten
  • Controlling und Auswertungen.

Der Leistungsumfang

Kontaktmanagement & Vertrieb

ConAktiv Agentur unterstützt Ihren kompletten Vertriebsablauf: vom Erstkontakt bis zum Projekt- und Angebotsmanagement.

Termin- & Ressourcenplanung

ConAktiv Agentur hat ein Time-System für Ihr ganzes Unternehmen – zur perfekten Planung Ihrer Ressourcen und für die Terminplanung Ihrer Mitarbeiter.

Projektmanagement

ConAktiv Agentur verschafft Ihnen in jeder Projektphase einen lückenlosen Überblick über die Ergebnissituation.

Zeiterfassung

Durch die projektbezogene Arbeitszeiteingabe sind zeitgenaue Abrechnungen im Projekt möglich.

Buchhaltung

Sichere Schnittstellen zu vielen gängigen Finanzbuchhaltungs-Programmen gewährleisten eine fehlerfreie Übermittlung sensibler Daten.

Controlling

ConAktiv Agentur stellt Ihnen mit den Business-Intelligence-Funktionen einen sehr einfachen Zugang zu Kennzahlen, Auswertungen, Diagrammen und Analysen zur Verfügung.

Personal

Alle Informationen zu Ihren Mitarbeitern, wie z.B.: Teamzugehörigkeit, Position, Arbeitszeit und Gehalt verwalten Sie bequem in ConAktiv Agentur. Wichtige Personaldaten können gesetzlich konform in der elektronischen Personalakte gespeichert werden.

Marketing und Vertrieb

Dank dieser Module wird ConAktiv zum effektiven Werkzeug zum Managen und Verbessern der Marketing- und Vertriebsprozesse genutzt.

Nahtlose Integration

ConAktiv verfügt über Schnittstellen, wie Microsoft EXCHANGE, SEPA, TAPI, DATEV, LEXWARE und ist zudem offen für andere frei konfigurierbare Schnittstellen.

ConAktiv Mobile

ConAktiv Agentur können Sie auch bequem auf Ihren Mobilgeräten nutzen. In Echtzeit und von unterwegs können Mitarbeiter auf wichtige Informationen zugreifen, diese bearbeiten und verwalten. ConAktiv Mobile ist einfach in der Bedienung dank modernem, intuitivem Interface.

Kaufen oder abonnieren

Neben dem Kauf der Software, bietet die Connectivity GmbH für ConAktiv Agentur verschiedene Abo-Modelle an. Alle Abonnements sind bei Bedarf monatlich kündbar. Wir übernehmen auf Wunsch das Hosting für ConAktiv Agentur.

Conaktiv kurz vorgestellt


Kurzprofil & Kontakt

Besonderheiten/Highlights

ConAktiv Agentur gibt es für jede Agenturgröße. Die Software ist modular aufgebaut. ConAktiv Agentur lässt sich einfach und schnell in eine bestehende Infrastruktur einbinden und überzeugt durch ein Höchstmaß individueller Anpassungsmöglichkeiten.

  • Optimierte Arbeitsabläufe
  • Arbeitserleichterung im Alltag
  • Erfolgreiches Projektmanagement
  • Konsequentes Controlling
  • Umfangreiches CRM
  • Benutzerfreundliche Zeiterfassung
Zielgruppen

Werbeagenturen, Promotion-Agenturen, PR-Agenturen, Eventagenturen, Media-Agenturen, New-Media-Agenturen, Full-Service-Agenturen, Unternehmensberatungen, Direktmarketing-Agenturen u.a.

Referenzen

Atelier Markgraph, Territory, Damm+Bierbaum, bplusd Agenturgruppe, Stagg & Friends, Intention, D’art Design Gruppe, avcommunication, TeamsDesign, Schlasse, Agentur für Markenträume, UNID, Syndicate, brandpack, Aciso, Heintschel, creativconcept, Volke Kommunikationsdesign, Segmenta communications, WSP Design uvm.

Kontakt

Connectivity GmbH
Theodor-Heuss-Anlage 12
68165 Mannheim

Ansprechpartnerin: Anja Schröder

Telefon +49 (0)621 / 77779 – 0
Telefax +49 (0)621 / 77779 – 50

E-Mail: info@conaktiv.de
Web: www.conaktiv.de, www.facebook.com/ConAktiv

https://www.youtube.com/user/conaktiv

Checkliste Software Features

Kaufmännischer Workflow
Adressmanagement / Kontaktverwaltung (xRM)
CRM Kunden- und Akquise-Management
Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow)
Kalkulation von Angeboten oder Kostenvoranschlägen
Zeiterfassung
• mit Timetracking

X
Fremdkosten Belegerfassung
• mit Posten-Splitting auf unterschiedliche Jobs

Reisekosten Belegerfassung
• mit Verpflegungsmehraufwand etc.

Erstellen von Ausgangsrechnungen
Faktura mit Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung
Job-/Projektcontrolling
Reporting: a. vielfältige Standard-Reports
• Agentur-individuelles Reporting

Dashboards / grafische Statistiken
Integrierte Textverarbeitung
• mit Rechtschreibprüfung

Outputs (Angebote, Rechnungen etc.) in Agenturdesign
Zusammenarbeit/Kommunikation
Terminverwaltung / Kalender
Kommunikations- unterstützung im Team (Chat o.ä.) *) Erstellung von Aufgaben
Dokumentenmanagement
E-Mails: Integration Mailprogramm
• oder eigener Mailclient

Projektmanagment mit Gantt und AbhängigkeitenX
Ressourcenplanung Personal
• mit Urlaubsplanung

Ressourcenplanung materielle Ressourcen z.B. Räume
Agiles Aufgabenmanagement (Aufgaben-, Kanban Board)X
Integriertes Ticketsystem
Technik, Schnittstellen und Meta-Funktionen
Technologie / Plattform Datenbank4D, SQL
Windows 10 Anniversary Update (1607), Windows 10 (1511),Windows 8.1,
Windows 7 SP1,Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2,
Windows Server 2008 R2 SP1, Windows Server,
macOS 10.12.3, OS X 10.11.6, OS X 10.10.5, OS X 10.9.5
Zugriffsrechte / Rollenrechte
• DSGVO-konform

DSGVO-konform (Personenbezogene Daten)
Bei Hosting durch Anbieter: Serverstandort D-A-CH
Homeoffice-Anbindung
Mobile Nutzung (App/online Zugriff)
Responsives Design

ZUGFeRD ready
Individuelle Datenfelder
Faktura-Schnittstelle: DATEV
andere, weitere Faktura-Schnittstelle

Weitere Schnittstellen / AnbindungenExchange, Lexware, Diamant, TAPI
Anbieter und Lizenzen
Markteinführung1995
Kunden / InstallationenCa. 250 Installationen, ca. 9.000 User
DokumentationOnline-Hilfe und Online-Handbuch
Demo / Software-TestOnline-Demo nach Terminvereinbarung und Demo über Online-Zugang
Support per (Telefon, E-Mail, Live Chat, Ticketsystem)Tickets, Reparaturen, Registrierungen
Upgrade-Möglichkeit: a. Modulzukauf
b. Lizenzen-Aufstockung

Downgrade-Möglichkeit: a. Modulrückgabe
b. Lizenzen-Rückgabe
k.A,
KaufmodelleKauf/Abo
Kostenmodell LizenzenLizenzmodell mit der Option Kauf oder Abo
Preise Dienstleistungenauf Anfrage

Letzte Aktualisierung: 19.03.2020

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In den Fachbeiträgen finden Sie ein Interview mit Wolfgang Weiß (Conaktiv) zur Entwicklungsplattform 4th Dimension
Zum „Nachgefragt bei…” Guide-Interview mit Herrn Weiß

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