easyJOB – webbasierte Komplettlösung
Digitalisieren Sie Ihren Workflow und etablieren Sie durchgängige Prozesse
Mit easyJOB, der webbasierten Komplettlösung, läuft Ihre Agentur einfach besser. Sie arbeiten strukturierter, produktiver und sehen, wo Sie Geld verdienen.
Setzen Sie auf eine Lösung, die Ihre individuelle Arbeitsweise optimal abbilden kann. Große Funktionstiefe, flexible Anpassungsmöglichkeiten und beste Usability sind die Basis dafür. Seit mehr als 30 Jahren entwickeln wir unsere Software innovativ weiter.
Mehr als 20.000 Anwender nutzen heute erfolgreich easyJOB – sowohl kleine Gründer mit einer Handvoll Freelancern als auch Full Service-Anbieter mit Hunderten von Mitarbeitern und vor allem eine Vielzahl der renommiertesten inhabergeführten Agenturen von Event-Management über PR, Media und Digital.
Hier finden Sie eine Auswahl unserer Kunden.
Bereits im Basisumfang bietet Ihnen easyJOB viel:
- Jobabwicklung von der Kalkulation bis zur Rechnungsstellung
- Projektmanagement
- Umfangreiche Reports und Controlling
- Buchhaltungsvorbereitung
- Stundenerfassung
- CRM/Groupware/Kalender
- Ressourcenplanung
- Dokumentenmanagement
- E-Mail-Integration
Auf unserer Seite Funktionen erhalten Sie einen vollständigen Überblick über alle easyJOB Features.
Schnittstellen und Zusatzmodule erweitern den Funktionsumfang
Keine Lust auf Insellösungen? Verständlich. Mit easyJOB integrieren Sie ganz einfach Ihre Prozesse in einem System – mit rund 30 Zusatzmodulen und wichtigen Schnittstellen, etwa zu DATEV oder Jira. So können einzelne Abteilungen oder bestimmte Arbeitsweisen optimal unterstützt werden.
Unsere Zusatzmodule:
- Änderungshistorie
- Anfragenmanagement
- Produktion Media
- Erweiterte Preiskalkulation
- ER-Dokumentenverwaltung/ Elektronischer ER-Workflow
- OCR-Service für Eingangsrechnungen
- Elektronische Rechnungsübergabe im ZUGFeRD-Format / XRechnung
- Zahlungskontrolle
- Freigabeprozesse
- für Urlaub / Abwesenheit / Termin
- für Kostenvoranschlag (KV)
- für Job (KV in Job umwandeln)
- für Auftrag
- für ER
- für AR
- Kostenrechnung
- Kostenstellensplit
- Ressourcenplanung (Erweiterungen für die Ressourcenübersicht)
- Jobassistent
- Volltextsuche in Dokumenten
Schnittstellen zu anderen Programmen:
- Fibu-Schnittstelle (DATEV, …)
- Teams
- SEPA
- JIRA
- Eingangsrechnungs-Import (z.B. Rydoo Expense)
- PDF-Export
- Excel Import und Export
- Personio
- RESTful API
- ER-Import
- Termin-Abo 365/Exchange
- Webservices
- Active Directory
- Wasmuth Schnittstelle (Media)
- Daten importieren
- Daten exportieren
- Deep Links
Weitere Lösungen
- easyJOB [compact]: Cloud-Lösung für Einsteiger mit bis zu zehn Nutzern, ohne eigene Server-Technik. Monatliche Nutzungsgebühren: 39 EUR pro User.
- easyJOB [media.pro]: Professionelles Mediaprogramm zur Planung und Abwicklung großer Kampagnen – natürlich browserbasiert, wie von easyJOB gewohnt.
Was macht easyJOB so erfolgreich?
easyJOB ist
- funktionsstark: Jede Agentur hat ihre spezifische Arbeitsweise – easyJOB erfüllt durch seine Funktionstiefe auch tiefergehende Anforderungen.
- flexibel: Unsere Software passt sich Ihnen an – ohne zusätzlichen, teuren Programmieraufwand: Wir schneiden easyJOB perfekt auf Ihre Bedürfnisse zu.
- innovativ: Das behauptet jeder – wir können es aber beweisen: easyJOB war zum Beispiel die erste komplett webbasierte Agentursoftware. Laufend erweitern wir sie um neue, intelligente Funktionen.
- zuverlässig: Wir ersparen Ihnen böse Überraschungen wie einen Datenverlust. easyJOB ist dank mehr als 30 Jahren Erfahrung eine ausgereifte Lösung, die stabil läuft.
Das sieht auch das unabhängige Vergleichsportal trusted so und hat unser easyJOB daher zum Agentursoftware Testsieger 2024 gekürt. Überzeugt haben die Flexibilität der Lösung und der große Funktionsumfang.
Keine Ticket-Hotline, sondern persönliche Beratung
Persönliche Beratung schreiben wir bei easyJOB groß – deshalb hat jeder Kunde bei uns seinen eigenen Ansprechpartner. Sie können ihn jederzeit um Rat fragen – ganz ohne Helpdesk- oder Ticketsystem, wo Sie stundenlang auf Antworten warten.
Lassen Sie sich easyJOB zeigen
Wir nehmen uns Zeit für Sie und zeigen Ihnen easyJOB ausführlich in einer Online-Präsentation. Selbstverständlich erhalten Sie auch einen Demozugang. Gerne nennen wir Ihnen passende Referenzkunden.
Gewinnen Sie einen ersten Eindruck von easyJOB
Dashboard – Konfigurieren Sie Ihre persönliche Startseite
Managen Sie Ihren Agenturtag vom Dashboard aus. Schon beim Einstieg in easyJOB sehen Sie alle wichtigen Informationen. Für den schnellen Zugriff legen Sie sich ihre meistgenutzten Funktionen direkt auf die Startseite.
Jobcenter – Kontrollieren Sie Ihre Projekte
Das Jobcenter liefert Ihnen eine kompakte Übersicht über alle Jobs mit wichtigen Kennzahlen (Stunden und Fremdkosten, Erlöse, Deckungsbeiträge etc.) So sehen Sie jederzeit, ob sich Ihre Projekte auch rechnen, bei maximaler Transparenz.
Jobtiming – Behalten Sie Ihre Projekte im Blick
In einem übersichtlichen Balkenplan (Gantt-Diagramm) können Sie sich alle Aufgaben- und Termineinträge für Jobs, Kunden oder Produkte anzeigen lassen. Drag & Drop ermöglicht schnelles Verschieben.
easyDataVisualizer – Stellen Sie sich Ihre Daten selber zusammen
Mit unserer eDV-Technologie können Sie Ihre Daten in den Anzeigelayouts ganz einfach selber konfigurieren, sowohl mit Blick auf angezeigte Datenfelder, als auch auf deren Reihenfolge.
Stundenpanel– Stundenerfassung leicht gemacht
Einfach per Drag & Drop den Task oder Job ins Stundenpanel ziehen. Sofort öffnet sich der vorausgefüllte Erfassungsdialog – schneller kann man Stunden nicht schreiben.
Kanban-Board – Managen Sie Team und Projekte
Die übersichtliche Darstellung der Aufgaben und Termine hilft dem Team, den Überblick zu behalten. Die Tasks lassen sich nach dem Status „geplant“, „nicht begonnen“, „begonnen“ und „erledigt“ sortieren. Per Drag & Drop können Sie die Aufgaben einfach verschieben!
Ressourcenübersicht – Planen Sie die Kapazitäten Ihrer Mitarbeiter
In der Ressourcenübersicht erhalten Sie eine detaillierte Übersicht der verfügbaren Mitarbeiter-Kapazitäten nach Tagen, Kalenderwochen oder Monaten. Termine und Aufgaben werden tagesgenau mit den jeweiligen Referenzen dargestellt und die Auslastung farbig visualisiert.
Die easyJOB APP – auch von unterwegs Zugriff auf easyJOB
Nutzen Sie die easyJOB App für die mobile Stundenschreibung sowie die Erfassung und Abfrage von Terminen, Aufgaben und Abwesenenheiten.
Kurzprofil & Kontakt
Besonderheiten/Highlights
- jährliches Update
- webbasierte Technologie
- plattformunabhängig für Mac und Windows
- easyDataVisualizer: Technologie, um Daten individuell und flexibel anzuzeigen und zu bearbeiten.
- innovatives Stundenpanel
- individualisierbar und an die Bedürfnisse jeder Agentur anpassbar / Individualprogrammierung
- Hinterlegung des agentureigenen Briefpapier als PDF
- flexible Layouts für Datenexport/Druck im CD der Agentur
- hohe Innovationsfrequenz
- persönliche Beratung, kein Ticketsystem
Außerdem:
Controlling, Reportings, Forecasts
individualisierbare Dashboards
Zuordnung von Preislisten zu Kunden & Produkten
Zielgruppen
Schwerpunktmäßig Agenturen (mit 3-1000 Mitarbeitern) aus den Bereichen Full-Service, PR, Event/Promotion, Media-Abwicklung, Produktion, Design, Direktmarketing, Neue Medien, aber auch Werbetreibende und Marketingabteilungen
Referenzen
Unter unseren Kunden sind sowohl große als auch kleine Agenturen unterschiedlichster Ausrichtung.
Bekannte Referenzen sind unter anderem
- Avantgarde (Gruppe)
- antoni
- Die Jäger
- Grabarz
- DocCheck
- thjnk (Gruppe)
- mission<one>
- häberlein & mauerer AG
- VOK DAMS
- Zebra (Gruppe)
- Zum Goldenen Hirschen (Gruppe)
- WEFRA Gruppe
- Dentsu Aegis Network
- u.v.m.
Kontakt
Because Software GmbH
Untere Bahnhofstr. 38a
82110 Germering
DEUTSCHLAND
Telefon +49 (0)89 / 894 609 – 0
Because Software Organisationsberatungs- und Entwicklungsgesellschaft m.b.H.
Linke Wienzeile 246/1
1150 Wien
ÖSTERREICH
Telefon: +43 1 8135035
E-Mail: office@because-software.com
Web: www.because-software.com
LinkedIn: linkedin.com/company/18032389
Facebook: www.facebook.com/easyJOB.Agentursoftware
Vimeo: Videos
Checkliste Software Features
Kaufmännischer Workflow
Adressmanagement / Kontaktverwaltung (xRM) | √ |
CRM Kunden- und Akquise-Management | √ |
Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow) | √ |
Kalkulation von Angeboten oder Kostenvoranschlägen | √ |
Zeiterfassung • mit Timetracking | √ √ |
Fremdkosten Belegerfassung • mit Posten-Splitting auf unterschiedliche Jobs | √ √ |
Reisekosten Belegerfassung • mit Verpflegungsmehraufwand etc. | √ √ |
Erstellen von Ausgangsrechnungen | √ |
Faktura mit Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung | √ |
Job-/Projektcontrolling | √ |
Reporting: a. vielfältige Standard-Reports • Agentur-individuelles Reporting | √ √ |
Dashboards / grafische Statistiken | √ |
Integrierte Textverarbeitung • mit Rechtschreibprüfung | √ √ |
Outputs (Angebote, Rechnungen etc.) in Agenturdesign | √ |
Zusammenarbeit/Kommunikation
Terminverwaltung / Kalender | √ |
Kommunikationsunterstützung im Team (Chat o.ä.) | √ |
Dokumentenmanagement | √ |
E-Mails: Integration Mailprogramm • oder eigener Mailclient | √ √ |
Projektmanagment mit Gantt und Abhängigkeiten | √ |
Ressourcenplanung Personal • mit Urlaubsplanung | √ √ |
Ressourcenplanung materielle Ressourcen z.B. Räume | √ |
Agiles Aufgabenmanagement (Aufgaben-, Kanban Board) | √ |
Integriertes Ticketsystem | √ |
Technik, Schnittstellen und Meta-Funktionen
Technologie / Plattform Datenbank | Webbasierte Lösung (On-Premise oder Cloud), verfügbar für MAC/Windows Windows 2019 Server„Standard-Edition“ (64-Bit) mit GUI Weitere Informationen finden Sie hier |
Zugriffsrechte / Rollenrechte • DSGVO-konform | √ √ |
DSGVO-konform (Personenbezogene Daten) | √ |
Bei Hosting durch Anbieter: Serverstandort D-A-CH | √ |
Homeoffice-Anbindung | √ |
Mobile Nutzung (App/online Zugriff) Responsives Design | √ √ |
ZUGFeRD ready | √ |
Individuelle Datenfelder | √ |
Faktura-Schnittstelle: DATEV andere, weitere Faktura-Schnittstelle | √ √ |
Weitere Schnittstellen / Anbindungen | Teams, Exchange, JIRA, Excel Im- und Export, SEPA, IMAP E-Mail, REST-API (Stunden, Tasks), Personio, rydoo, Wasmuth Schnittstelle (Media), Termin-Abo 365/Exchange u.v.m |
Anbieter/Lizenzen
Markteinführung | 1993 * |
Kunden / Installationen | Über 800 Kunden (700 in D) mit rund 19.000 Anwendern in Europa |
Dokumentation | Kontextsensitive Online-Hilfe, mit Agenturspezifika erweiterbar |
Demo / Software-Test | Kostenlose Demo, auf Wunsch zusätzlich moderiertes Arbeiten auf Online-Demostand |
Support per (Telefon, E-Mail, Live Chat, Ticketsystem) | Telefon, Email, Wiki, Live Chat, Tutorials & Whitepaper |
Upgrade-Möglichkeiten: a. Modulzukauf b. Lizenzen-Aufstockung | √ √ |
Downgrade-Möglichkeit: a. Modulrückgabe b. Lizenzen-Rückgabe | √ √ |
Kaufmodelle | Kaufen, mieten, leasen |
Kostenmodell Lizenzen | Preis auf Anfrage |
Preise Dienstleistungen | Kostenlose Online-Präsentation, kostenloser Support im Rahmen der Wartungsverträge, individuelle Beratung und Schulung auf Anfrage |
Anmerkungen |
Letzte Aktualisierung: 29.11.2024