easyJOB

easyJob im Agentursoftware Guide

easyJOB – webbasierte Komplettlösung

Digitalisieren Sie Ihren Workflow und etablieren Sie durchgängige Prozesse

Mit easyJOB, der webbasierten Komplettlösung, läuft Ihre Agentur einfach besser. Sie arbeiten strukturierter, produktiver und sehen, wo Sie Geld verdienen.

Setzen Sie auf eine Lösung, die Ihre individuelle Arbeitsweise optimal abbilden kann. Große Funktionstiefe, flexible Anpassungsmöglichkeiten und beste Usability sind die Basis dafür. Seit mehr als 30 Jahren entwickeln wir unsere Software innovativ weiter.

Mehr als 19.000 Anwender nutzen heute erfolgreich easyJOB – sowohl kleine Gründer mit einer Handvoll Freelancern als auch Full Service-Anbieter mit Hunderten von Mitarbeitern und vor allem eine Vielzahl der renommiertesten inhabergeführten Agenturen von Event-Management über PR, Media und Digital.

Hier finden Sie eine Auswahl unserer Kunden.

Bereits im Basisumfang bietet Ihnen easyJOB viel:

  • Jobabwicklung von der Kalkulation bis zur Rechnungsstellung
  • Projektmanagement
  • Umfangreiche Reports und Controlling
  • Buchhaltungsvorbereitung
  • Stundenerfassung
  • CRM/Groupware/Kalender
  • Ressourcenplanung
  • Dokumentenmanagement
  • E-Mail-Integration

Auf unserer Seite Funktionen erhalten Sie einen vollständigen Überblick über alle easyJOB Features.

Schnittstellen und Zusatzmodule erweitern den Funktionsumfang

Keine Lust auf Insellösungen? Verständlich. Mit easyJOB integrieren Sie ganz einfach Ihre Prozesse in einem System – mit rund 30 Zusatzmodulen und wichtigen Schnittstellen, etwa zu DATEV oder Jira. So können einzelne Abteilungen oder bestimmte Arbeitsweisen optimal unterstützt werden.

Unsere Zusatzmodule:

  • Änderungshistorie
  • Anfragenmanagement
  • Produktion Media
  • Erweiterte Preiskalkulation
  • ER-Dokumentenverwaltung/ Elektronischer ER-Workflow
  • OCR-Service für Eingangsrechnungen
  • Elektronische Rechnungsübergabe im ZUGFeRD-Format / XRechnung
  • Zahlungskontrolle
  • Freigabeprozesse
    • für Urlaub / Abwesenheit / Termin
    • für Kostenvoranschlag (KV)
    • für Job (KV in Job umwandeln)
    • für Auftrag
    • für ER
  • Kostenrechnung
  • Kostenstellensplit
  • Ressourcenplanung (Erweiterungen für die Ressourcenübersicht)
  • Jobassistent
  • Volltextsuche in Dokumenten

Schnittstellen zu anderen Programmen:

  • Fibu-Schnittstelle (DATEV, …)
  • Teams
  • SEPA
  • JIRA
  • Eingangsrechnungs-Import (z.B. Rydoo Expense)
  • PDF-Export
  • Excel Import und Export
  • Personio
  • RESTful API
  • ER-Import
  • Termin-Abo 365/Exchange
  • Webservices
  • Active Directory
  • Wasmuth Schnittstelle (Media)
  • Daten importieren
  • Daten exportieren
  • Deep Links

Weitere Lösungen

  • easyJOB [compact]: Cloud-Lösung für Einsteiger mit bis zu zehn Nutzern, ohne eigene Server-Technik. Monatliche Nutzungsgebühren: 39 EUR pro User.
  • easyJOB [media.pro]: Professionelles Mediaprogramm zur Planung und Abwicklung großer Kampagnen – natürlich browserbasiert, wie von easyJOB gewohnt.


Was macht easyJOB so erfolgreich?

easyJOB ist

  • funktionsstark: Jede Agentur hat ihre spezifische Arbeitsweise – easyJOB erfüllt durch seine Funktionstiefe auch tiefergehende Anforderungen.
  • flexibel: Unsere Software passt sich Ihnen an – ohne zusätzlichen, teuren Programmieraufwand: Wir schneiden easyJOB perfekt auf Ihre Bedürfnisse zu.
  • innovativ: Das behauptet jeder – wir können es aber beweisen: easyJOB war zum Beispiel die erste komplett webbasierte Agentursoftware. Laufend erweitern wir sie um neue, intelligente Funktionen.
  • zuverlässig: Wir ersparen Ihnen böse Überraschungen wie einen Datenverlust. easyJOB ist dank mehr als 30 Jahren Erfahrung eine ausgereifte Lösung, die stabil läuft.

trusted-agentursoftware-testsieger-easyJOB im Agentursoftware-Guide

Das sieht auch das unabhängige Vergleichsportal trusted so und hat unser easyJOB daher zum Testsieger 2021 gekürt. Überzeugt haben die Flexibilität der Lösung und der große Funktionsumfang.


Keine Ticket-Hotline, sondern persönliche Beratung

Persönliche Beratung schreiben wir bei easyJOB groß – deshalb hat jeder Kunde bei uns seinen eigenen Ansprechpartner. Sie können ihn jederzeit um Rat fragen – ganz ohne Helpdesk- oder Ticketsystem, wo Sie stundenlang auf Antworten warten.

Lassen Sie sich easyJOB zeigen

Wir nehmen uns Zeit für Sie und zeigen Ihnen easyJOB ausführlich in einer Online-Präsentation. Selbstverständlich erhalten Sie auch einen Demozugang. Gerne nennen wir Ihnen passende Referenzkunden.

Gewinnen Sie einen ersten Eindruck von easyJOB

Dashboard – Konfigurieren Sie Ihre persönliche Startseite

easyJob im Agentursoftware Guide

Managen Sie Ihren Agenturtag vom Dashboard aus. Schon beim Einstieg in easyJOB sehen Sie alle wichtigen Informationen. Für den schnellen Zugriff legen Sie sich ihre meistgenutzten Funktionen direkt auf die Startseite.

Jobcenter – Kontrollieren Sie Ihre Projekte

Das Jobcenter liefert Ihnen eine kompakte Übersicht über alle Jobs mit wichtigen Kennzahlen (Stunden und Fremdkosten, Erlöse, Deckungsbeiträge etc.) So sehen Sie jederzeit, ob sich Ihre Projekte auch rechnen, bei maximaler Transparenz.

Jobtiming – Behalten Sie Ihre Projekte im Blick

In einem übersichtlichen Balkenplan (Gantt-Diagramm) können Sie sich alle Aufgaben- und Termineinträge für Jobs, Kunden oder Produkte anzeigen lassen. Drag & Drop ermöglicht schnelles Verschieben.

easyDataVisualizer – Stellen Sie sich Ihre Daten selber zusammen

Mit unserer eDV-Technologie können Sie Ihre Daten in den Anzeigelayouts ganz einfach selber konfigurieren, sowohl mit Blick auf angezeigte Datenfelder, als auch auf deren Reihenfolge.

Stundenwidget – Stundenerfassung leicht gemacht

Einfach per Drag & Drop den Task oder Job ins Stundenwidget ziehen. Sofort öffnet sich der vorausgefüllte Erfassungsdialog – schneller kann man Stunden nicht schreiben.

Kanban-Board – Managen Sie Team und Projekte

Die übersichtliche Darstellung der Aufgaben und Termine hilft dem Team, den Überblick zu behalten. Die Tasks lassen sich nach dem Status „geplant“, „nicht begonnen“, „begonnen“ und „erledigt“ sortieren. Per Drag & Drop können Sie die Aufgaben einfach verschieben!

Ressourcenübersicht – Planen Sie die Kapazitäten Ihrer Mitarbeiter

In der Ressourcenübersicht erhalten Sie eine detaillierte Übersicht der verfügbaren Mitarbeiter-Kapazitäten nach Tagen, Kalenderwochen oder Monaten. Termine und Aufgaben werden tagesgenau mit den jeweiligen Referenzen dargestellt und die Auslastung farbig visualisiert.

App und mobile Dashboards – Auch von unterwegs Zugriff auf easyJOB 

easyJob im Agentursoftware Guide

Nutzen Sie die easyJOB App für die mobile Stundenschreibung sowie die Erfassung und Abfrage von Terminen, Aufgaben und Abwesenenheiten. Mit den mobilen Dashboards werden alle Agenturdaten perfekt auf Tablets und Smartphones dargestellt.

Alle wichtigen Infos auf einen Blick

Short-Facts-easyJOB im Agentursoftware-Guide

In unseren Short Facts finden Sie eine Übersicht über alle wichtigen Themen, wie Produktvarianten, Preise, Beratung etc. Laden Sie sich das PDF einfach hier herunter


Kurzprofil & Kontakt

Besonderheiten/Highlights
  • jährliches Update
  • webbasierte Technologie
  • plattformunabhängig für Mac und Windows
  • easyDataVisualizer: Neue Technologie, um Daten individuell und flexibel anzuzeigen und zu bearbeiten.
  • innovatives Stundenwidget
  • individualisierbar und an die Bedürfnisse jeder Agentur anpassbar / Individualprogrammierung
  • Hinterlegung des agentureigenen Briefpapier als PDF
  • flexible Layouts für Datenexport/Druck im CD der Agentur
  • hohe Innovationsfrequenz
  • persönliche Beratung, kein Ticketsystem

Außerdem:

Controlling, Reportings, Forecasts
individualisierbare Dashboards
Zuordnung von Preislisten zu Kunden & Produkten

Zielgruppen

Schwerpunktmäßig Agenturen (mit 3-1000 Mitarbeitern) aus den Bereichen Full-Service, PR, Event/Promotion, Media-Abwicklung, Produktion, Design, Direktmarketing, Neue Medien, aber auch Werbetreibende und Marketingabteilungen

Referenzen

Unter unseren Kunden sind sowohl große als auch kleine Agenturen unterschiedlichster Ausrichtung.

Bekannte Referenzen sind unter anderem

  • Avantgarde (Gruppe)
  • antoni
  • Die Jäger
  • Grabarz
  • DocCheck
  • thjnk (Gruppe)
  • mission<one>
  • häberlein & mauerer AG
  • VOK DAMS
  • Zebra (Gruppe)
  • Zum Goldenen Hirschen (Gruppe)
  • WEFRA Gruppe
  • Dentsu Aegis Network
  • u.v.m.
Kontakt

Because Software AG
Untere Bahnhofstr. 38a
82110 Germering
DEUTSCHLAND
Telefon +49 (0)89 / 894 609 – 0

Because Software GmbH
Linke Wienzeile 246/1
1150 Wien
ÖSTERREICH
Telefon: +43 1 8135035

Checkliste Software Features

Kaufmännischer Workflow
Adressmanagement / Kontaktverwaltung (xRM)
CRM Kunden- und Akquise-Management
Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow)
Kalkulation von Angeboten oder Kostenvoranschlägen
Zeiterfassung
• mit Timetracking

Fremdkosten Belegerfassung
• mit Posten-Splitting auf unterschiedliche Jobs

Reisekosten Belegerfassung
• mit Verpflegungsmehraufwand etc.

Erstellen von Ausgangsrechnungen
Faktura mit Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung
Job-/Projektcontrolling
Reporting: a. vielfältige Standard-Reports
• Agentur-individuelles Reporting

Dashboards / grafische Statistiken
Integrierte Textverarbeitung
• mit Rechtschreibprüfung

Outputs (Angebote, Rechnungen etc.) in Agenturdesign
Zusammenarbeit/Kommunikation
Terminverwaltung / Kalender
Kommunikationsunterstützung im Team (Chat o.ä.)
Dokumentenmanagement
E-Mails: Integration Mailprogramm
• oder eigener Mailclient

Projektmanagment mit Gantt und Abhängigkeiten
Ressourcenplanung Personal
• mit Urlaubsplanung

Ressourcenplanung materielle Ressourcen z.B. Räume
Agiles Aufgabenmanagement (Aufgaben-, Kanban Board)
Integriertes Ticketsystem
Technik, Schnittstellen und Meta-Funktionen
Technologie / Plattform DatenbankWebbasierte Lösung (On-Premise oder Cloud), verfügbar für MAC/Windows
Windows 2019 Server„Standard-Edition“ (64-Bit) mit GUI
Weitere Informationen finden Sie hier
Zugriffsrechte / Rollenrechte
• DSGVO-konform

DSGVO-konform (Personenbezogene Daten)
Bei Hosting durch Anbieter: Serverstandort D-A-CH
Homeoffice-Anbindung
Mobile Nutzung (App/online Zugriff)
Responsives Design

ZUGFeRD ready
Individuelle Datenfelder
Faktura-Schnittstelle: DATEV
andere, weitere Faktura-Schnittstelle

Weitere Schnittstellen / AnbindungenTeams, Exchange, JIRA, Excel Im- und Export, SEPA, IMAP E-Mail, REST-API (Stunden, Tasks), Personio, rydoo, Wasmuth Schnittstelle (Media), Termin-Abo 365/Exchange u.v.m
Anbieter/Lizenzen
Markteinführung1993 *
Kunden / InstallationenÜber 800 Kunden (700 in D) mit rund 19.000 Anwendern in Europa
DokumentationKontextsensitive Online-Hilfe, mit Agenturspezifika erweiterbar
Demo / Software-TestKostenlose Demo, auf Wunsch zusätzlich moderiertes Arbeiten auf Online-Demostand
Support per (Telefon, E-Mail, Live Chat, Ticketsystem)Telefon, Email, Wiki, Live Chat, Tutorials & Whitepaper
Upgrade-Möglichkeiten: a. Modulzukauf
b. Lizenzen-Aufstockung

Downgrade-Möglichkeit: a. Modulrückgabe
b. Lizenzen-Rückgabe

Kaufmodellekaufen, leasen, Cloud Computing
Kostenmodell LizenzenAls Cloud-Variante: 39 EUR pro Monat/User (max. 10 User)
Kauf: ca. 600-900 EUR pro Arbeitsplatz 
Preise DienstleistungenKostenlose Online-Präsentation, kostenloser Support im Rahmen der Wartungsverträge, individuelle Beratung und Schulung auf Anfrage
Anmerkungen* Version 5 in 2018, aktuell 5.41

Letzte Aktualisierung: 18.02.2021

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