ProSonata

ProSonata im Agentursoftware Guide

ProSonata ist die einfach zu bedienende und preiswerte Software zur Projektverwaltung, Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung und Faktura für Agenturen und Freelancer.

Produktbeschreibung

Tolle Funktionen zum kleinen Preis

ProSonata ist eine Cloud-Software für kleine bis mittelgroße Agenturen und Freelancer. Mit dem Fokus auf einer einfachen Bedienung bietet die Agentursoftware alle zentralen Funktionen für die tägliche Agenturarbeit: Projektverwaltung, Erfassung und Controlling der Projektzeiten und Arbeitszeiten, Aufgaben für die To-Dos (Listen und Kanban-Boards) und vieles mehr.

Ergänzt wird der Funktionsumfang durch eine ausgewachsene Faktura für schnell erstellte Angebote und Rechnungen. Auch mit der Möglichkeit e-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung zu exportieren ist ProSonata up-to-date. Ein einfaches Mahnwesen, das Erfassen von Fremdkosten zu Projekten und ein FiBu-Export runden den Bereich ab. Die PDF-Ausgabe aller Dokumente kann bei Bedarf nach individuellen CI-Wünschen von uns angepasst werden, falls die Standardmöglichkeiten hierfür nicht ausreichen sollten. Für die Programmoberfläche stehen kostenlos alternative Farbthemes zur Verfügung.

Die projektbezogenen und globalen Analysen helfen, die Rentabilität von Projekten und der Firma insgesamt im Blick zu behalten.

Anbindungen und Erweiterungen

Auf die Daten im Account kann per REST-API zugegriffen werden und es gibt fertige Anbindungen zu timeBro (Zeiterfassung) und GetMyInvoices (Rechnungs- und Belegmanagement). Optionale Erweiterungsmodule bieten die Möglichkeit der Urlaubsplanung (Urlaubsanträge), der Ressourcenansicht und weitere Tools.

ProSonata im Agentursoftware-Guide: Startseite
Startseite
ProSonata im Agentursoftware-Guide: Screenshot Schnellerfassung Projektzeiten
Schnellerfassung Projektzeiten
ProSonata im Agentursoftware-Guide Screenshot Projektaufgaben Board
Projektaufgaben Board
ProSonata im Agentursoftware-Guide Screenshot Projektuebersicht
Projektuebersicht
ProSonata im Agentursoftware-Guide Screenshot Ressourcen
Ressourcen
ProSonata im Agentursoftware-Guide: Screenshot Analyse nach Kunden
Analyse nach Kunden

Kurzprofil & Kontakt

Besonderheiten/Highlights
  1. modernes und schlankes Userinterface, das auch Einsteiger begeistert
  2. voll webbasiert (in der Agentur am Desktop-Rechner, unterwegs und zu Hause mit dem Tablet – kein Problem!)
  3. alle wichtigen Funktionen, aber nicht überladen
  4. sehr gutes Preis-/Leistungsverhältnis für kleine und große Agenturen und Freelancer
Zielgruppen

Kleine bis mittelgroße Grafik-, Web- und PR-Agenturen und Freelancer.

Kontakt

ProSonata – ein Service der Bopp Medien GmbH & Co. KG
Tannenstraße 2
63589 Linsengericht

Ansprechpartner: Thorsten Bopp

Telefon +49(0)6051 9716490
Fax      +49(0)6051 9716491

E-Mail: kontakt@prosonata.de
Web: https://www.prosonata.de

Checkliste Software Features

Kaufmännischer Workflow
Adressmanagement / Kontaktverwaltung (xRM)
CRM Kunden- und Akquise-Management
Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow)
Kalkulation von Angeboten oder Kostenvoranschlägen
Zeiterfassung
• mit Timetracking

Fremdkosten Belegerfassung
• mit Posten-Splitting auf unterschiedliche Jobs

Reisekosten Belegerfassung
• mit Verpflegungsmehraufwand etc.
X
X
Erstellen von Ausgangsrechnungen
Faktura mit Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung
Job-/Projektcontrolling√ Es gibt mit der globalen Analyse auch projektübergreifendes Agenturcontrolling
Reporting: a. vielfältige Standard-Reports
• Agentur-individuelles Reporting

X
Dashboards / grafische Statistiken
Integrierte Textverarbeitung
• mit Rechtschreibprüfung

Outputs (Angebote, Rechnungen etc.) in Agenturdesign
Zusammenarbeit/Kommunikation
Terminverwaltung / Kalender
Kommunikations- unterstützung im Team (Chat o.ä.)X Kommentare zu Aufgaben sind als Projektkommunikation möglich
Dokumentenmanagement
E-Mails: Integration Mailprogramm
• oder eigener Mailclient
X
X
Projektmanagment mit Gantt und AbhängigkeitenX
Ressourcenplanung Personal
• mit Urlaubsplanung

Ressourcenplanung materielle Ressourcen z.B. RäumeX
Agiles Aufgabenmanagement (Aufgaben-, Kanban Board)
Integriertes TicketsystemX
Technik, Schnittstellen und Meta-Funktionen
Technologie / Plattform DatenbankPHP/html, mySQL; Software as a Service (SaaS), Client Plattformunabhängig: Windows, MacOS, iOS, Android.
Browser: Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer, Edge oder Opera in den aktuellen Versionen
Zugriffsrechte / Rollenrechte
• DSGVO-konform

DSGVO-konform (Personenbezogene Daten)
Bei Hosting durch Anbieter: Serverstandort D-A-CH
Homeoffice-Anbindung
Mobile Nutzung (App/online Zugriff)
Responsives Design

ZUGFeRD ready
Individuelle DatenfelderX
Faktura-Schnittstelle: DATEV
andere, weitere Faktura-Schnittstelle

Weitere Schnittstellen / AnbindungenLexware, .ics-Kalender, ZUGFeRD, vCard, LDIF, Excel-Exporte, ftp-Client
Anbieter und Lizenzen
Markteinführung2011
Kunden / Installationenk.A.
DokumentationOnline-Hilfe
Demo / Software-TestDemo direkt und unverbindlich testen unter https://www.prosonata.de/prosonata-demo.html
Support per (Telefon, E-Mail, Live Chat, Ticketsystem)Telefon, E-Mail
Upgrade-Möglichkeit: a. Modulzukauf
b. Lizenzen-Aufstockung

Downgrade-Möglichkeit: a. Modulrückgabe
b. Lizenzen-Rückgabe
X
X Ein Downgrade ist quartalsweise möglich, d.h. weniger Benutzer und Deaktivierung von Modulen!
KaufmodelleMiete/Cloud
Kostenmodell LizenzenBerechnung nach Benutzeranzahl: Gesamtkosten z.B. 1 Benutzer 8 EUR/Monat, 20 Benutzer 60 EUR/Monat (zzgl. MwSt.)
Preise DienstleistungenSchulungen, individuelle Briefbogen Vorlagen, Support bei der Einrichtung werden nach Aufwand individuell berechnet. (90 EUR/Std. zzgl. MwSt.)

Letzte Aktualisierung: 16.11.2021

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