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Digitalisieren Sie Ihren Workflow und etablieren Sie durchgängige Prozesse

 

Mit easyJOB, der webbasierten Komplettlösung, läuft Ihre Agentur einfach besser. Sie arbeiten strukturierter, produktiver und sehen, wo Sie Geld verdienen.

Setzen Sie auf eine Lösung, die Ihre individuelle Arbeitsweise optimal abbilden kann. Große Funktionstiefe, flexible Anpassungsmöglichkeiten und beste Usability sind die Basis dafür. Seit mehr als 30 Jahren entwickeln wir unsere Software innovativ weiter.

Mehr als 19.000 Anwender nutzen heute erfolgreich easyJOB – sowohl kleine Gründer mit einer Handvoll Freelancern als auch Full Service-Anbieter mit Hunderten von Mitarbeitern und vor allem eine Vielzahl der renommiertesten inhabergeführten Agenturen von Event-Management über PR, Media und Digital.

Hier finden Sie eine Auswahl unserer Kunden.

 

Bereits im Basisumfang bietet Ihnen easyJOB viel:

  • Jobabwicklung von der Kalkulation bis zur Rechnungsstellung
  • Projektmanagement
  • Umfangreiche Reports und Controlling
  • Buchhaltungsvorbereitung
  • Stundenerfassung
  • CRM/Groupware/Kalender
  • Ressourcenplanung
  • Dokumentenmanagement
  • E-Mail-Integration

Auf unserer Seite Funktionen erhalten Sie einen vollständigen Überblick über alle easyJOB Features.

 

Schnittstellen und Zusatzmodule erweitern den Funktionsumfang

Keine Lust auf Insellösungen? Verständlich. Mit easyJOB integrieren Sie ganz einfach Ihre Prozesse in einem System – mit rund 30 Zusatzmodulen und wichtigen Schnittstellen, etwa zu DATEV oder Jira. So können einzelne Abteilungen oder bestimmte Arbeitsweisen optimal unterstützt werden.

Eine Auswahl unserer Zusatzmodule:

  • Mandantenfähigkeit
  • Ressourcenplanung
  • Zahlungskontrolle
  • Kostenrechnung
  • Änderungshistorie
  • Freigabeprozesse
  • ZUGFeRD
  • und vieles mehr

Schnittstellen zu anderen Programmen:

  • FIBU (DATEV, …)
  • SEPA
  • JIRA
  • Eingangsrechnungs-Import (z.B. Rydoo Expense)
  • PDF-Export
  • Excel Import und Export

Weitere Lösungen

  • easyJOB [compact]: Cloud-Lösung für Einsteiger mit bis zu zehn Nutzern, ohne eigene Server-Technik. Monatliche Nutzungsgebühren: 39 EUR pro User.
  • easyJOB [media.pro]: Professionelles Mediaprogramm zur Planung und Abwicklung großer Kampagnen – natürlich browserbasiert, wie von easyJOB gewohnt.


Was macht easyJOB so erfolgreich?

easyJOB ist

  • funktionsstark: Jede Agentur hat ihre spezifische Arbeitsweise – easyJOB erfüllt durch seine Funktionstiefe auch tiefergehende Anforderungen.
  • flexibel: Unsere Software passt sich Ihnen an – ohne zusätzlichen, teuren Programmieraufwand: Wir schneiden easyJOB perfekt auf Ihre Bedürfnisse zu.
  • innovativ: Das behauptet jeder – wir können es aber beweisen: easyJOB war zum Beispiel die erste komplett webbasierte Agentursoftware. Laufend erweitern wir sie um neue, intelligente Funktionen.
  • zuverlässig: Wir ersparen Ihnen böse Überraschungen wie einen Datenverlust. easyJOB ist dank mehr als 30 Jahren Erfahrung eine ausgereifte Lösung, die stabil läuft.

 

Keine Ticket-Hotline, sondern persönliche Beratung

Persönliche Beratung schreiben wir bei easyJOB groß – deshalb hat jeder Kunde bei uns seinen eigenen Ansprechpartner. Sie können ihn jederzeit um Rat fragen – ganz ohne Helpdesk- oder Ticketsystem, wo Sie stundenlang auf Antworten warten.

 

Lassen Sie sich easyJOB zeigen

Wir nehmen uns Zeit für Sie und zeigen Ihnen easyJOB ausführlich in einer Online-Präsentation. Selbstverständlich erhalten Sie auch einen Demozugang. Gerne nennen wir Ihnen passende Referenzkunden.

 

Gewinnen Sie einen ersten Eindruck von easyJOB

 

Dashboard – Konfigurieren Sie ihre persönliche Startseite

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Managen Sie Ihren Agenturtag vom Dashboard aus. Schon beim Einstieg in easyJOB sehen Sie alle wichtigen Informationen. Für den schnellen Zugriff legen Sie sich ihre meistgenutzten Funktionen direkt auf die Startseite.

 

Jobcenter – Kontrollieren Sie Ihre Projekte

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Das Jobcenter liefert Ihnen eine kompakte Übersicht über alle Jobs mit wichtigen Kennzahlen (Stunden und Fremdkosten, Erlöse, Deckungsbeiträge etc.) So sehen Sie jederzeit, ob sich Ihre Projekte auch rechnen, bei maximaler Transparenz.

 

Jobtiming – Behalten Sie Ihre Projekte im Blick

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In einem übersichtlichen Balkenplan (Gantt-Diagramm) können Sie sich alle Aufgaben- und Termineinträge für Jobs, Kunden oder Produkte anzeigen lassen. Drag & Drop ermöglicht schnelles Verschieben.

 

easyDataVisualizer – Stellen Sie sich Ihre Daten selber zusammen

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Mit unserer eDV-Technologie können Sie Ihre Daten in den Anzeigelayouts ganz einfach selber konfigurieren, sowohl mit Blick auf angezeigte Datenfelder, als auch auf deren Reihenfolge.

 

Stundenwidget – Stundenerfassung leicht gemacht

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Einfach per Drag & Drop den Task oder Job ins Stundenwidget ziehen. Sofort öffnet sich der vorausgefüllte Erfassungsdialog – schneller kann man Stunden nicht schreiben.

 

Kanban-Board – Managen Sie Team und Projekte

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Die übersichtliche Darstellung der Aufgaben und Termine hilft dem Team, den Überblick zu behalten. Die Tasks lassen sich nach dem Status „geplant“, „nicht begonnen“, „begonnen“ und „erledigt“ sortieren. Per Drag & Drop können Sie die Aufgaben einfach verschieben!

 

Ressourcenübersicht – Planen Sie die Kapazitäten ihrer Mitarbeiter

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In der Ressourcenübersicht erhalten Sie eine detaillierte Übersicht der verfügbaren Mitarbeiter-Kapazitäten nach Tagen, Kalenderwochen oder Monaten. Termine und Aufgaben werden tagesgenau mit den jeweiligen Referenzen dargestellt und die Auslastung farbig visualisiert.

 

Mobile Dashboards/Apps – Auch von unterwegs Zugriff auf easyJOB 

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Mit den mobilen Dashboards werden alle Agenturdaten perfekt auf Tablets und Smartphones dargestellt. Nutzen Sie die easyJOB Apps für die mobile Stundenschreibung sowie die Erfassung und Abfrage von Terminen und Aufgaben.

 

Alle wichtigen Infos auf einen Blick

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In unseren Short Facts finden Sie eine Übersicht über alle wichtigen Themen, wie Produktvarianten, Preise, Beratung etc. Laden Sie sich das PDF einfach hier herunter.

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Kurzprofil


Besonderheiten/Highlights

  • jährliches Update
  • webbasierte Technologie
  • plattformunabhängig für Mac und Windows
  • easyDataVisualizer: Neue Technologie, um Daten individuell und flexibel anzuzeigen und zu bearbeiten.
  • innovatives Stundenwidget
  • individualisierbar und an die Bedürfnisse jeder Agentur anpassbar / Individualprogrammierung
  • Hinterlegung des agentureigenen Briefpapier als PDF
  • flexible Layouts für Datenexport/Druck im CD der Agentur
  • hohe Innovationsfrequenz
  • persönliche Beratung, kein Ticketsystem

Außerdem:

Controlling, Reportings, Forecasts
individualisierbare Dashboards
Zuordnung von Preislisten zu Kunden & Produkten

 

Zielgruppe

Schwerpunktmäßig Agenturen (mit 3-1000 Mitarbeitern) aus den Bereichen Full-Service, PR, Event/Promotion, Media-Abwicklung, Produktion, Design, Direktmarketing, Neue Medien, aber auch Werbetreibende und Marketingabteilungen


Referenzen

Unter unseren Kunden sind sowohl große als auch kleine Agenturen unterschiedlichster Ausrichtung.

Bekannte Referenzen sind unter anderem

  • Avantgarde (Gruppe)
  • antoni
  • Die Jäger
  • Grabarz
  • DocCheck
  • thjnk (Gruppe)
  • mission<one>
  • häberlein & mauerer AG
  • VOK DAMS
  • Zebra (Gruppe)
  • Zum Goldenen Hirschen (Gruppe)
  • WEFRA Gruppe
  • u.v.m.

Weitere Referenzen und Erfahrungsberichte finden Sie auf unserer Website www.because-software.com/referenzen

 

Anbieter

Because Software AG
Untere Bahnhofstr. 38a
82110 Germering
DEUTSCHLAND
Telefon +49 (0)89 / 894 609 - 0

Because Software GmbH
Linke Wienzeile 246/1
1150 Wien
ÖSTERREICH
Telefon: +43 1 8135035

E-Mail: office@because-software.com
Web: www.because-software.com
Facebook: www.facebook.com/easyJOB.Agentursoftware
Youtube: Videos

 


Letzte Aktualisierung: 08.07.2019

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Weitere Produktinformationen

KAUFM. AGENTURWORKFLOW
Adressmanagement / Kontaktverwaltung (xRM)

 

ja / enthalten

CRM Kunden- und Akquise-Management

 

ja / enthalten

Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow)

 

ja / enthalten

Kalkulation von Angeboten oder Kostenvoranschlägen

 

ja / enthalten

a. Zeiterfassung b. mit Timetracking

 

ja / enthalten Ja / enthalten

Fremdkosten a. Belegerfassung b. ER-Splitting (Posten)

 

ja / enthalten Ja / enthalten

Reisekosten a. Belegerfassung b. Verpflegungsmehraufwand etc.

 

ja / enthalten Ja / enthalten

Erstellen von Ausgangsrechnungen

 

ja / enthalten

Faktura mit Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung

 

ja / enthalten

Job-/Projektcontrolling

 

ja / enthalten

Reporting: a. vielfältige Standards b. Agentur individuell

 

ja / enthalten Ja / enthalten

Dashboards / grafische Statistiken

 

ja / enthalten

a. integrierte Textverarbeitung b. mit Rechtschreibprüfung

 

ja / enthalten ja / enthalten

Outputs (Angebote, Rechnungen etc.) in Agenturdesign

 

ja / enthalten

ZUSAMMENARBEIT UND KOMMUNIKATION
Terminverwaltung / Kalender

 

ja / enthalten

Kommunikations- unterstützung im Team (Chat o.ä.)

 

nein / nicht enthalten

Dokumentenmanagement

 

ja / enthalten

E-Mails: a. Integration Mailprogramm oder b. eigener Mailclient

 

ja / enthalten Ja / enthalten

Projektmanagment mit Gantt und Abhängigkeiten

 

ja / enthalten

a. Ressourcenplanung Personal b. mit Urlaubsplanung

 

ja / enthalten Ja / enthalten

Ressourcenplanung materielle Ressourcen z.B. Räume

 

ja / enthalten

Agiles Aufgabenmanagement (Aufgaben-, Kanban Board)

 

ja / enthalten

Integriertes Ticketsystem

 

ja / enthalten

TECHNIK, SCHNITTSTELLEN UND META-FUNKTIONEN
Technologie / Plattform Datenbank

Webbasierte Lösung (On-Premise oder Cloud), verfügbar für MAC/Windows
Windows 2019 Server„Standard-Edition“ (64-Bit) mit GUI
Weitere Informationen finden Sie hier

a. Zugriffsrechte / Rollenrechte b. DSGVO-konform

 

ja / enthalten Ja / enthalten

DSGVO-konform (Personenbezogene Daten)

 

ja / enthalten

Bei Hosting durch Anbieter: Serverstandort D-A-CH

 

ja / enthalten

Homeoffice-Anbindung

 

ja / enthalten

a. Mobile Nutzung (App/online Zugriff) b. Responsives Design

 

ja / enthalten Ja / enthalten

ZUGFeRD ready

 

ja / enthalten

Individuelle Datenfelder

 

ja / enthalten

Faktura-Schnittstelle a. DATEV b. andere

 

ja / enthalten Ja / enthalten

Weitere Schnittstellen / Anbindungen

Exchange, JIRA, Excel Im- und Export, SEPA, IMAP E-Mail, REST-API (Stunden, Tasks), Personio, rydoo, u.v.m

ANBIETER UND LIZENZEN
Markteinführung 1993 *
Kunden / Installationen

Über 800 Kunden (700 in D) mit rund 19.000 Anwendern in Europa

Dokumentation

Kontextsensitive Online-Hilfe, mit Agenturspezifika erweiterbar

Demo / Software-Test

Kostenlose Demo, auf Wunsch zusätzlich moderiertes Arbeiten auf Online-Demostand

Support per (Telefon, E-Mail, Live Chat, Ticketsystem)

Telefon, Email, Wiki, Live Chat, Tutorials & Whitepaper

Upgrade: a. Modulzukauf b. Lizenzen-Aufstockung

 

ja / enthalten Ja / enthalten

Downgrade: a. Modulrückgabe b. Lizenzen-Rückgabe

 

ja / enthalten Ja / enthalten

Kaufmodelle

kaufen, leasen, Cloud Computing

Kostenmodell Lizenzen

Als Cloud-Variante: 39 EUR pro Monat/User (max. 10 User)
Kauf: ca. 600-900 EUR pro Arbeitsplatz 

Preise Dienstleistungen

Kostenlose Online-Präsentation, kostenloser Support im Rahmen der Wartungsverträge, individuelle Beratung und Schulung auf Anfrage

Anmerkungen * Version 5 in 2018, aktuell 5.20

Auch diese Kategorien durchsuchen: Browser-basiert, SQL-Datenbanken (z.B. Oracle, MySQL, MS-SQL), Full-Service, PR, Event, Mac, Windows, Interactive, Projekte/Ressourcen, Cloud_SaaS