Der Arbeitsalltag in der Kreativbranche besteht aus vielfältigen Herausforderungen.
Was bei manchen Freelancern noch funktioniert, wird in der Agentur unmöglich:
Die Organisation mit verschiedenen Tools, Excel-Listen und Kalendern. Hier stehen ToDos, dort sind Telkos eingetragen, Deadlines sind zwischen Terminen und dem Urlaub des Kollegen notiert. Unmöglich hier noch das Controlling im Blick zu behalten. Dabei bräuchte es nur einen einzigen ordentlichen Helfer, der sich dem Arbeitsalltag von Kreativen anpasst.
Mit QuoJob, der webbasierten Agentursoftware für die Kreativbranche, steht Ihnen ein verlässlicher Partner zur Seite, wenn es darum geht Ihren Agenturalltag professionell zu gestalten.
Ob in der Beratung, in der Kreation, im Backoffice, in der Buchhaltung oder in der Geschäftsführung – QuoJob unterstützt Sie mit einem komfortablem CRM Modul, einfacher Projektabwicklung, umfangreicher Mitarbeiterverwaltung, übersichtlicher Tagesplanung, umfangreichem Controlling mit einem großen Pool an aussagekräftigen Reports und vielem mehr.
Aus der Beratung von Agenturen und Werbetreibenden entstand vor sechzehn Jahren die Idee zu QuoJob. Die Agentursoftware. Seitdem wird QuoJob konsequent optimiert und weiter entwickelt, die Programmierung findet komplett Inhouse bei der QuoTec GmbH im Rheinland statt. So arbeiten Support, Consulting und Entwicklung eng zusammen und liefern nicht nur Software aus einem Guss, sondern ein leistungsfähiges Gesamtpaket. Unsere langjährige Erfahrung mit der Migration bei über 1.600 zufriedenen Kunden macht auch Ihr Projekt zum Erfolg.
Durch den modularen Aufbau und die frei wählbare Anzahl an User-Lizenzen passt sich QuoJob optimal an Ihre Bedürfnisse an. Mit QuoJob haben Sie die Zeit, sich auf das zu konzentrieren was wirklich zählt. Denn QuoJob bedeutet More time for real business.
Schauen Sie hinter die Kulissen und bekommen Sie einen Einblick in unseren Workflow. Gemeinsam entwickeln wir QuoJob stetig weiter, um für Sie more time for real business zu schaffen
Umfangreiche Referenzliste.
QuoJob wird von Agenturen aller Größen eingesetzt.
Gern stellen wir Ihnen Listen mit Referenzen aus Ihrem Bereich zur Verfügung.
QuoTec GmbH
Allscheidt 9
40883 Ratingen
Deutschland
Ansprechpartnerin: Janina Wagenfeld
Telefon +49 (0)2102 / 100481 - 0
Telefax +49 (0)2102 / 100481 - 82
E-Mail: info@quotec.de
Web: www.quotec.de
Web : www.quojob.de
QuoJob TV auf youtube
Letzte Aktualisierung: 23.01.2019
KAUFM. AGENTURWORKFLOW |
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Adressmanagement / Kontaktverwaltung (xRM) |
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CRM Kunden- und Akquise-Management |
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Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow) |
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Kalkulation von Angeboten oder Kostenvoranschlägen |
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a. Zeiterfassung b. mit Timetracking |
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Fremdkosten a. Belegerfassung b. ER-Splitting (Posten) |
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Reisekosten a. Belegerfassung b. Verpflegungsmehraufwand etc. |
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Erstellen von Ausgangsrechnungen |
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Faktura mit Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung |
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Job-/Projektcontrolling |
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Reporting: a. vielfältige Standards b. Agentur individuell |
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Dashboards / grafische Statistiken |
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a. integrierte Textverarbeitung b. mit Rechtschreibprüfung |
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Outputs (Angebote, Rechnungen etc.) in Agenturdesign |
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ZUSAMMENARBEIT UND KOMMUNIKATION |
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Terminverwaltung / Kalender |
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Kommunikations- unterstützung im Team (Chat o.ä.) |
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Dokumentenmanagement |
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E-Mails: a. Integration Mailprogramm oder b. eigener Mailclient |
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Projektmanagment mit Gantt und Abhängigkeiten |
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a. Ressourcenplanung Personal b. mit Urlaubsplanung |
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Ressourcenplanung materielle Ressourcen z.B. Räume |
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Agiles Aufgabenmanagement (Aufgaben-, Kanban Board) |
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Integriertes Ticketsystem |
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TECHNIK, SCHNITTSTELLEN UND META-FUNKTIONEN |
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Technologie / Plattform Datenbank |
Webbasierte PHP-Anwendung mit MySQL-Datenbank-Basis, einsetzbar auf Windows/Linux und Apple-Servern
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a. Zugriffsrechte / Rollenrechte b. DSGVO-konform |
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DSGVO-konform (Personenbezogene Daten) |
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Bei Hosting durch Anbieter: Serverstandort D-A-CH |
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Homeoffice-Anbindung |
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a. Mobile Nutzung (App/online Zugriff) b. Responsives Design |
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ZUGFeRD ready |
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Individuelle Datenfelder |
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Faktura-Schnittstelle a. DATEV b. andere |
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Weitere Schnittstellen / Anbindungen |
Diamant, Trello Redmine, Jira |
ANBIETER UND LIZENZEN |
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Markteinführung | 2001 |
Kunden / Installationen |
über 1.600 zufriedene Kunden mit 40.000 Anwendern weltweit |
Dokumentation |
Online-Hilfe, Demo-Version, Technische Dokumentation, ca. 50 User-Handouts |
Demo / Software-Test | |
Support per (Telefon, E-Mail, Live Chat, Ticketsystem) |
Telefon, Online |
Upgrade: a. Modulzukauf b. Lizenzen-Aufstockung |
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Downgrade: a. Modulrückgabe b. Lizenzen-Rückgabe |
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Kaufmodelle |
Mietkauf, Leasing, SaaS und Cloud Computing |
Kostenmodell Lizenzen |
Dank des modularen Aufbaus von QuoJob können Sie den Umfang Ihrer Software selbst zusammenstellen. So zahlen Sie auch nur für das, was Sie wirklich brauchen. |
Preise Dienstleistungen |
Kostenloser telefonischer und Online-Support im Rahmen der Wartungsverträge – keine Call-Center-Lösung! Online-Hilfe mit Tutor-Funktion (individuelle Einträge und Erweiterung durch Kunden jederzeit einpflegbar) |
Anmerkungen |
*) wir programmieren auf Wunsch agentureigene Reports |
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