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Wir wollen deinen Arbeitsalltag einfacher machen – und deine Agentur profitabler: Vom ersten Kontakt bis zur Rechnung umfasst das HQ alles, was du für die Abwicklung deiner Projekte brauchst.
Der Clou: In nur 45 Sekunden baust du dir auf unserer Website deine kostenlose Demo von dem HQ zusammen.
Agenturprojekte bestehen aus einer Kombination von Bausteinen, die je nach Projekt und Kunde unterschiedlich stark zum Einsatz kommen:
Erfahre hier mehr über das HQ.
Ob Projektmanager, Geschäftsführer oder Art Director: Deine Mitarbeiter werden die Agentursoftware HQ für ihre einfache, schnelle und unkomplizierte Bedienung lieben. Die hohe Grundfunktionalität wird durch einfache Integration mit bestehenden Systemen auf dem Mac oder Windows ergänzt:
Diese Schnittstellen zu anderen Anwendungen haben wir integriert:
Durch den modularen Aufbau des HQ kann sich jede Agentur genau das HQ zusammenstellen, das zu ihr passt:
Keine bösen Überraschungen! Alle Preise sind komplett transparent und können mit unserem Preiskalkulator auf unserer Website überprüft werden.
Neugierig geworden? Auf unserer Website kannst du in 45 Sekunden deine eigene Demo von dem HQ erstellen.
Ansicht: Dashboard
Das individualisierbare Dashboard zeigt jedem Nutzer übersichtlich eigene Projekte, offene Aufgaben, ungelesene Nachrichten, zugeordnete Kunden und einen persönlichen Kalender an.
Ansicht: Lead-Pipeline
Durch eine schnelle und zuverlässige Abbildung des Vertriebsprozesses in einer übersichtlichen Lead-Pipeline werden sinnvolle Prognosen und Forecasts möglich.
Erfahre mehr über das Lead- und Opportunitymanagement des HQ.
Ansicht: Projekt- und Ressourcenplanung
Das Gantt-Diagramm hilft dabei die Übersicht über Projektphasen, -aufgaben und Abhängigkeiten zu behalten. Jedem Element kann u.a. Anfangs- und Enddatum, verantwortliche Personen und geplanter Arbeitsaufwand in Stunden zugeordnet werden.
Die Projekt- und Ressourcenplanung des HQ im Detail.
Ansicht: Controlling
Im Controlling lassen sich Budgets und unterschiedliche Verrechnungssätze für jeden Kunden, jedes Projekt oder jede Leistungsart zusammenführen und abrechnen. So kann jederzeit ausgewertet werden, ob ein Projekt auch finanziell erfolgreich ist.
Auf unserer Website erfährst du mehr über das Controlling vdes HQ.
Ansicht: Mailing
Das Mailing ermöglicht die Erstellung von hübschen HTML-Vorlagen zur Versendung von Newslettern oder PR-Mails. Dank des E-Mail-Trackings wird zudem sichtbar, wie hoch die Öffnungsrate eines Mails ist.
Weitere Informationen zum Mailing-Modul des HQ findest Du auf unserer Webseite.
Ansicht: Belegübersicht
Angebote und Rechnungen lassen sich schnell und einfach erstellen und per ePost versenden. Damit der Überblick über die erstellten Belege nie verloren geht, bietet das HQ einen durchgehenden Belegfluss.
Screenshot: HQ Belege
Auf unserer Website gibt’s mehr Informationen zum lückenlosen Belegprozess im HQ.
Zielgruppe |
Agenturen mit dem Anspruch an ein professionelles Auftrags- und Projektmanagement |
Kunden/Installationen |
Über 150 Installationen und 5.000 aktive Nutzer |
Referenzen |
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Markteinführung | 2011 |
Technologie / Plattform Datenbank |
Technologie:
Schnittstellen:
|
Betriebssystem Plattform Server |
Private Cloud mit höchsten Sicherheitsstandards. Alternativ lokale Installation auf eigenem Server. |
Betriebssystem Plattform Clients / Arbeitsplätze |
vollständig webbasiert in allen gängigen Browsern |
Kostenmodell Lizenzen |
Software-as-a-Service: Preis abhängig vom Funktionsumfang und der Nutzerzahl ab 30 €/Monat. |
Preise Dienstleistungen |
Schulung und individuelle Module auf Anfrage |
Dokumentation |
Umfangreiche Online-Dokumentation für das HQ |
Demo |
Demo jederzeit kostenlos per Online-Zugang auf Webseite testen. Geführte Demo auf Wunsch vereinbaren. |
Hersteller / Anbieter |
Anschrift: HQLabs GmbH Telefon: +49 40 882 15 33 0 Ansprechpartner:
|
letzte Aktualisierung | 21.11.2016 |
√ Adressmanagement/Akquise
√ Kontaktbericht/Historie
√ Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow)
√ Kalkulation von Angeboten/Kostenvoranschläge
√ Zeiterfassung
√ Erfassung von Fremdleistungen: Belegerfassung mit Jobzuordnung auf Postenebene (ER-Splitting)
√ (agenturspezifische) vielfältige Rechnungserstellung
√ Faktura mit Mahnwesen und offene Posten Verwaltung
√ Termine/Kalender
√ Outputs (Schriftverkehr) in Agenturdesign
√ individuell anpassbares Berichtswesen
√ integrierte Textverarbeitung mit Rechtschreibprüfung und Textbausteinen
√ Mandantenfähigkeit
√ Dokumentenmanagement
√ Homeoffice Anbindung
√ Email Integration (Versand und Empfang)
√ Schnittstellen:
X ZUGFeRD-fähig
√ Responsives Design
X Mobile Nutzung (App)
√ Dokumentierte API
√ Projektmanagement mit Gantt und Abhängigkeiten
√ Ressourcenplanung (human ressources)
√ Ressourcenplanung (materielle Ressourcen z.B. Räume)
√ Agiles Aufgabenmanagement (Aufgabenpool, Kanban-Board)
√ Mehrsprachigkeit
√ LDAP-Anbindung
„Super Erleichterung, um Angebote zu schreiben und daraus Rechnung zu erzeugen. Das ist eine echte Arbeitserleichterung“
- Sandra Arentz-Hildebrandt (arentz förster bocks)
„Die Verknüpfung einer klaren Methodik zur Planung, Steuerung und Überwachung aller Vorhaben meiner Abteilung mit einer unkomplizierten und intuitiven Software erleichtert mir die tägliche Arbeit. Die Entscheidung, unsere Vorhabenmethodik im HQ umzusetzen war goldrichtig.“
– Tamara Weiß (Landesbank Baden-Württemberg)