Das waren die wichtigsten Features 2020

2020 war ein Jahr wie kein anderes mit ungewöhnlichen Anforderungen und viel viel Home-Office.

• Belegerkennung durch Künstliche Intelligenz
  Lieferantenbelege müssen nun nicht mehr mühsam abgetippt werden, sondern werden durch Künstliche Intelligenz beim Hochladen bereits erkannt.Belege können auch von eurem Postfach automatisch in Die Agenturverwaltung weitergeleitet werden - das erspart das Hochladen per Drag & Drop.
• Abwesenheits-Management
  Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Mutterschutz, Resturlaubs-Management und etliche Sonderfälle können nun im Arbeitsvertrags-Management hinterlegt werden.

• Mehr Komfort bei der Zeiterfassung
  Drag & Drop, neue Kopierfunktionen, eine Stapelbearbeitung sowie Favouriten in der Wochenansicht machen die Leistungserfassung auch für ausgewachsene Zeiterfassungsmuffel noch einfacher.
• MwSt-Umstellung
  Die Pandemie brachte uns in Deutschland auch gleich zwei Mehrwertsteuerumstellungen. Die Agenturverwaltung hat dies bereits wenige Tage nach Ankündigung durch das Finanzministerium vollumfänglich unterstützt.
• Budget-Warnungen
  Damit Projektmanager nicht erst beim Projektabschluss merken, dass das Team das vorgegebene Budget überzogen hat, werden sie nun laufend vom System über mögliche Probleme in ihrem Projekt auf dem Laufenden gehalten.
• Pre-Controlling
  Positionen in Kostenvoranschlägen könnnen nun auch mit einem Budget hinterlegt werden. So lässt sich in der Pre-Controlling-Ansicht schnell überblicken ob eine ausreichende Marge im Angebot eingeplant ist.
   

• Zeit auf Milestones von Projekten erfassen
  Dei Zeiterfassung kann innerhalb eines Projekts nun auch an Vorgängen oder Kostenvoranschlagspositionen vorgenommen und ausgewertet werden werden.
• Dokumente gleichzeitig in Real-Time bearbeiten
  Finanzdokumente können durch mehrere Nutzer gleichzeitig bearbeitet werden ohne dass sich die Eingaben dabei überschreiben. Als Nutzer erkenne ich auch dass andere Nutzer gerade an meinem Dokument arbeiten.
• Kassenbuch
  Für den Bargeldverkehr kann nun auch der Bestand der Barkasse digital in der Agenturverwaltung geführt werden.
  Das Kassenbuch unterstützt dabei auch Geldabhebungen vom Automaten.

Was ist noch passiert?

Weitere Neuerungen veröffentlichen wir regelmäßig in unserem Twitterfeed.

Wie geht es jetzt weiter?

Unsere Roadmap für 2021 ist vollgepackt mit neuen Ideen, die die Zusammenarbeit in Agenturen vereinfachen. Gleich zu Anfang des Jahres wenden wir uns z.B. dem Dokumentenversand aus dem System und verschiedenen Automationsmöglichkeiten beim Erstellen und Versenden von Rechnungen zu.

Die Agentursoftware in der Cloud.
Einfach, sicher, fair

Die Agenturverwaltung
Achim Köllner
Eschelsweg 4
22767 Hamburg

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