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12.10.2020: KBMpro News: Das ZUGFeRD Format kommt im Galopp!

 

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12.10.2020

Das ZUGFeRD Format kommt im Galopp!

 

Für alle Agenturen, die mit Behörden und öffentlichen Einrichtungen abrechnen: ab November müssen Rechnungen dem ZUGFeRD-Format entsprechen. KBMpro unterstützt bereits als einer der ersten Anbieter von Agentursoftware dieses neue – international oft FactureX genannte – Format im Rechnungswesen.

 

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Was erstmal wie ein Tier klingt, ist nichts weiter als eine Abkürzung für Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland. Bereits seit März diesen Jahres liegt die Version 2.1 vor, die vom Forum elektronische Rechnung Deutschland in Zusammenarbeit mit Verbänden, Ministerien und Unternehmen entwickelt wurde.

Für alle Agenturen, die mit öffentlichen Behörden oder Institutionen abrechnen, gilt ab dem 1. November 2020 nun die Abgabe der Rechnungen in elektronischer und automatisch lesbarer Form.

Die elektronische Form ist für die meisten Agenturen bereits als PDF bekannt

... oder sogar zum Standard geworden. Die Neuerung besteht nun aber in der „automatisch einlesbaren“ Form, welche das XML-Format beinhaltet. Die Rechnungsvorgaben, die dieses Format beinhaltet, sind unabhängig von der sichtbaren Form des PDF.

Werbeagenturen, Internetagenturen und Co. sollten also schauen, ob die eigene Agentursoftware auf dieses Format vorbereitet ist. Zwar gilt die Regelung erst ab einem Wert von 1.000 Euro, aber diese Schwelle dürfte bei Aufträgen für Behörden meist deutlich überschritten werden. Zudem entspricht das Format schon jetzt den Vorgaben der EU und kann auch international genutzt werden. Wer also Kunden im europäischen Ausland hat, sollte das ZUGFeRD Format also auch für andere Branchen im Auge behalten.

Kurz gefasst:

  • ZUGFeRD oder X Facture sind zukunftsweisend und daher ein Muss für jede Buchhaltungssoftware/Agentursoftware
  • Für alle Agenturen, die für Behörden arbeiten, ist das von großer Bedeutung, da auf Kundenseite das ZUGFeRD-Format ab November Vorgabe für eingehende Rechnungen ist.
  • Die Regelung betrifft für die erste Zeit nur Rechnungen ab 1000 Euro.

Haben Sie Fragen zum ZUGFeRD Format oder zu GoBD konformer Buchhaltung in KBMpro, denn schreiben Sie uns gern eine Mail.

 

Bei Rückfragen wenden Sie sich gern an unsere Media-Agentur BP&P Konzept:
Tel. 0541 37323 oder kontakt@bppkonzept.de

 

Zu ZUGFeRD lesen Sie auch auf unserem Blog Agentursoftware-im-Vergleich.de einen ausführlichen Artikel


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KBMpro ist eine plattformunabhängige Agentursoftware mit Projektsteuerungs-, Abrechnungs- und Controlling-Funktionalitäten.

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