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11.02.2021: KBMpro News: Arbeitszeitnachweise schaffen Transparenz!

 

kbmpro-logo-2017 Aktuelle Software News der dmmd GmbH & Co. KG zu KBMpro

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11.02.2021

Arbeitszeitnachweise schaffen Transparenz!

 

Viele Kunden verlangen von den Agenturen Zeitnachweise. Das kann sowohl Projekte als auch die Leistungen innerhalb eines Agenturvertrags betreffen. KMBpro bietet hier sehr praktische und am Agenturalltag orientierte Lösungen.

 

Nehmen wir als Beispiel einen typischen Servicevertrag für die Betreuung eines Online-Shops. Der Kunde zahlt einen monatlichen Pauschalbetrag, möchte aber dennoch wissen, welche Arbeiten geleistet wurden. Alle Arbeiten können bei KBMpro über die Zeiteingabe gesammelt werden und als Bericht, auch nach einzelnen Phasen sortiert, exportiert werden.

Dabei kann man individuell filtern, welche Zeiten aus dem Projekt man zusammenstellen will, beispielsweise nur die Zeiteinträge bestimmter Mitarbeiter, speziell definierte Zeiträume (Phasen) oder nur die als offen gekennzeichnete Einträge.

Im Standard bietet KBMpro ein neutrales Modul für Zeitnachweise. Auf Anfrage werden auch individuelle Templates erstellt, die dann im Corporate Design der Agentur erscheinen. Die Zeitnachweise können direkt als Rechnungsanlage im PDF Format versendet werden oder zeitlich versetzt, je nach Absprache mit dem Kunden.

 

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Einige Agenturen sehen in den Nachweisen eine zu starke Kontrolle seitens des Kunden, aber das kann man auch anders sehen. Ein Zeitnachweis dokumentiert viele Aufwände, die sonst als „Kleinkram“ abgetan werden und zeigt dem Kunden, dass die Agentur viele Leistungen erbringt. Zudem kann man bei nachgewiesenem Mehrwaufwand einfacher über eine Erhöhung des monatlichen Budges sprechen. Je mehr Transparenz man also in die Leistungsabrechnung bringt, je besser fühlt sich der Kunde.

Kurz gefasst:

  • Arbeitszeitnachweise (oder Berichte) dienen der Transparenz und werden von vielen Kunden verlangt
  • KBMpro hilft dabei, jederzeit und nach eigener Auswahl (Filterfunktion) Zeitnachweise zu erstellen.
  • Zeitnachweise können in KBMpro auch als individuell gestaltete Templates angelegt werden.

 

Bei Rückfragen wenden Sie sich gern an unsere Media-Agentur BP&P Konzept:
Tel. 0541 37323 oder kontakt@bppkonzept.de

 


 

Firmenkurzprofil:

KBMpro ist eine plattformunabhängige Agentursoftware mit Projektsteuerungs-, Abrechnungs- und Controlling-Funktionalitäten.

KBMpro steigert die Produktivität Ihrer Agentur und optimiert das Umsatzpotenzial Ihrer Ressourcen. Mehr Umsatz. Höhere Effizienz. Bessere Kundenbindung. Von der Zeiterfassung bis zur Rechnung in 30 Sekunden.

  • Viele Zusatzfunktionalitäten für Internetagenturen (Abrechnung von Servergebühren, Domainverwaltung, Passwortverwaltung, u.v.m.)
  • Abrechungsoptimierung: KBMpro schafft mehr abrechenbare Zeit
  • Wahlweise Cloud-Lösung oder Inhouse / Kaufen, Leasen oder Mieten

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