Projektron BCS


Projektron BCS

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Projektron BCS - Mehr als eine Projektmanagement-Software


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Mit der webbasierten Projektmanagement-Software Projektron BCS lassen sich Projekte einfach und individuell planen, koordinieren und auswerten. Vom Planungsbeginn bis zur Auswertung eines Projekts ermöglicht Projektron BCS eine kontinuierliche Kontrolle der Aufwände und Sachkosten. Die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team wird unterstützt. Projektron BCS ist ohne Client-Installation vom Browser aus bedienbar. So können alle Projektmitglieder unabhängig vom Standort auf Projektdaten zugreifen. Der modulare Aufbau und die flexible Rechteverwaltung garantieren eine weitgehende Anpassung an individuelle Unternehmensanforderungen.

Über 700 Kunden setzen Projektron BCS europaweit erfolgreich ein. Weltweit agierende Konzerne wie Nintendo, E.ON, Airbus oder Volkswagen vertrauen dabei genauso auf Projektron BCS wie mittelständische Unternehmen und öffentliche Einrichtungen. Für Kundennähe und kontinuierliche Weiterentwicklung der Software sorgen im Softwarehaus mehr als 100 Mitarbeiter an insgesamt vier Standorten in Deutschland.
 

 

Neuerungen in der Version 19.4

  • Organigramm und grafischer Strukturplan
  • Verbesserter BPMN Prozessdesigner
  • Neues Umfragemodul
  • Erweiterte Funktionen für Sachkosten

 

FUNKTIONSÜBERSICHT ZU PROJEKTRON BCS


Einzel- und MultiprojektmanagementProjektron_Rollenschema.jpg

Setzen Sie auf die richtigen Projekte: Projektron BCS liefert Ihnen die Basis für das strategische und operative  Einzel- und Multiprojektmanagement.

  • Projektportfolio-Auswertungen
  • Projektgruppen und Projektkategorien
  • Ressourcenplanung für Projektgruppen
  • Projektübergreifende Meilensteine
  • Multiprojektcontrolling

 

Projektvorbereitung

  • Softwaregestützte Zieldefinition
  • Stakeholder-Management
  • Projektumfeldanalyse
  • Risikomanagement

 

Projektplanung

  • Planungsassistent und Vorlagen
  • Projektstrukturplan
  • Arbeitspakete, Aufgaben und Meilensteine
  • Zeitplan mit interaktivem Ganttdiagramm
  • Systemgestützte Kostenkalkulation
  • Vergleichbare Planungsstände

 

Projektabwicklung

  • Projektdokumentation
  • Projektkalender
  • Einsatzplanung
  • grafische Fortschrittsanzeige mit Gantt-Diagramm
  • flexible Auswertungsdimensionen
  • erweiterter Datenschutz

 

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Projektcontrolling

  • Projektüberblick mit Profilbildern und Kommentaren
  • Soll-Ist-Vergleiche, Meilenstein-Trendanalyse und Earned-Value-Analyse
  • Prognostizierte Budgetüberschreitungen
  • Nachträgliche Planänderungen und Historie
  • Projektberichte

 

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Scrum

  • Burndown-Chart
  • Product Backlogs und User Storys
  • Scrum-Projekte und Sprints
  • Sprint Backlog
  • Scrum-Meetings
  • Integrierte Zeiterfassung
  • Anforderungsmanagement

 

Teamarbeit

Mit Collaboration-Tools arbeitet ihr Team in Projektron BCS auch über große Distanzen eng zusammen.

  • Persönlicher Überblick
  • Kalender
  • Wiedervorlagen
  • Mehrsprachige Benutzeroberfläche
  • Web-Konferenzen-Unterstützung

 

Zeiterfassung

  • Mobile Zeiterfassung via App
  • Ergonomische Buchungsmasken
  • Exakte Aufgaben- und Projektzuordnung
  • Bearbeitungsstände und Restaufwände
  • Überbuchungssperren
  • Betriebstätigkeiten
  • Arbeitszeitkonto
  • Arbeitszeitauswertung

 

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Ressourcenmanagement

Setzen Sie Ihre Ressourcen optimal ein: Projektron BCS schafft neue Möglichkeiten in der Ressourcenplanung und –verwaltung.

  • Zentrale Mitarbeiterdaten
  • Kapazitätsabgleich
  • Skill-Management
  • Urlaubsmanagement
  • Lohnzuschläge
  • Reisekostenabrechnung
  • Sachressourcen
  • Auswertungen für Personengruppen
  • Kundenmanagement (CRM)

 

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Kundendaten

  • Kundenkommunikation
  • Digitale Rundschreiben
  • Umsatzvorschau und Akquisenpflege
  • Vertragsmanagement
  • Kontakte in der Kartenansicht

 

Angebotserstellung

Aus Ihren Plandaten erstellen Sie mit Projektron BCS schnell und präzise ein Angebot.

  • Internationale Angebote
  • Angebotsassistent mit Freigabeprozess
  • Vom Angebot zum Auftrag
  • Vorlagen

 

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Rechnungsstellung

Mit Projektron BCS erstellen Sie aus Projekten heraus Aufwands- und Festpreisrechnungen.

  • Variable Projektabrechnung
  • Rechnungsvorlagen und Rechnungsgenerator
  • Skonto-Regelung bei Rechnungen
  • Rechnungsversand per E-Mail
  • Flexible Währungswahl

 

Ticket-System

Verwalten Sie Kundenanfragen und interne Projekttickets in Projektron BCS schnell und kostensparend.

  • E-Mail-Benachrichtigung mit Ticketkommentarfunktion
  • Einfache Ticketzuordnung
  • Verknüpfbar mit Scrum-Elementen
  • Ticketauswertungen
  • Schlagwortsystematik
  • Supportportal

 

Qualitätsmanagement

  • Prozesssteuerung und Workflows
  • Checklisten
  • Wiki-Integration
  • Dokumentationsfunktionen

 

Dokumentenmanagement

  • Zentrale Verwaltung
  • Automatische Versionierung
  • Volltextsuche
  • Zugriffs- und Bearbeitungsrechte
  • Webbasierter Zugang

 

Reporting

Aktuelle Zahlen, Fakten und Daten anschaulich aufbereitet: mit Projektron BCS berichten Sie bedarfsgerecht.

  • Standardberichte
  • Gängige Dateiformate
  • Berichtsaufträge
  • Individuelle Berichte

 

Rechteverwaltung

  • Zugriffs- und Bearbeitungsrechte schnell und präzise definiert: Mit rollenbasierter Rechteverwaltung und übersichtlicher Rechtematrix in Projektron BCS.
  • Unternehmensspezifisches Rechtekonzept
  • Schnelle Zuweisung und intuitive Konfiguration von Rechten
  • Gezielte Rechtevergabe
  • Zugang für Externe

 

Customizing

Vom Funktionsumfang über Geschäftslogik und Corporate Language bis hin zum Corporate Design: Projektron BCS lässt sich exakt an Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen anpassen.

 

Schnittstellen

Dank vielseitiger Schnittstellen integriert sich Projektron BCS nahezu nahtlos in Ihre IT-Umgebung und ermöglicht programmübergreifende Synergieeffekte.

  • Standards: E-Mail-Server, Kalendersoftware, Single Sign-on
  • Microsoft: Office-Anwendungen, Navision, Exchange, Sharepoint
  • IBM Lotus: Notes, Domino auch in bidirektionaler Synchronisation
  • SAP:  passende Schnittstellen zu Ihrem System
  • Reporting-Werkzeuge: Eclipse BIRT, TRADUI SAMURAJ
  • Geodatenvisualisierung: BGI ThematicMapper
  • Konferenzsysteme: Adobe Connect
  • Telefonanlagen (CTI): ilink TeamCall Telephony Access Platform
  • BPM-Plattform und Modellierungswerkzeuge
  • Wiki-Systeme
  • JIRA

siehe auch: https://www.projektron.de/bcs/schnittstellen

 

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Kurzprofil

 

Besonderheiten/Highlights

Wesentliche Merkmale von Projektron BCS

  • webbasiert
  • Multiprojektmanagement
  • Projektplanung, -koordination und -auswertung
  • Agiles Projektmanagement nach Scrum
  • Projekt-Controlling
  • Zeiterfassung
  • Ressourcenmanagement
  • Kontaktmanagement
  • Vertragsmanagement
  • Angebotserstellung
  • Rechnungsstellung
  • Urlaubsmanagement
  • Spesenmanagement
  • Dokumentation
  • Support-System
  • Qualitätssicherung

Technologie

  • Offene 3-Schichten-Architektur
  • Java-Software
  • Daten in RDBMS
  • Import und Export über XML

 

Zielgruppe

Über 700 Kunden europaweit nutzen Projektron BCS. Bekannte Unternehmen wie E.ON, Axel Springer oder Hörmann vertrauen dabei genauso auf Projektron BCS wie mittelständische Unternehmen und öffentliche Einrichtungen.

Referenzen

Referenzen finden Sie auf unserer Webseite

 

Anbieter

Projektron GmbH
Charlottenstraße 68
10117 Berlin

Ansprechpartner: Claudia Kedor

Telefon +49 (0)30 / 3 47 47 64 - 0
Fax      +49 (0)30 / 3 47 47 64 - 999

E-Mail: Claudia.Kedor@projektron.de
Web: www.projektron.de

 


Letzte Aktualisierung: 26.03.2020

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Weitere Produktinformationen

KAUFM. AGENTURWORKFLOW
Adressmanagement / Kontaktverwaltung (xRM)

 

ja / enthalten

CRM Kunden- und Akquise-Management

 

ja / enthalten

Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow)

 

nein / nicht enthalten

Kalkulation von Angeboten oder Kostenvoranschlägen

 

ja / enthalten

a. Zeiterfassung b. mit Timetracking

 

ja / enthalten ja / enthalten

Fremdkosten a. Belegerfassung b. ER-Splitting (Posten)

 

ja / enthalten nein / nicht enthalten

Reisekosten a. Belegerfassung b. Verpflegungsmehraufwand etc.

 

ja / enthalten* nein / nicht enthalten

Erstellen von Ausgangsrechnungen

 

ja / enthalten

Faktura mit Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung

 

ja / enthalten

Job-/Projektcontrolling

 

ja / enthalten **

Reporting: a. vielfältige Standards b. Agentur individuell

 

ja / enthalten ja / enthalten

Dashboards / grafische Statistiken

 

ja / enthalten

a. integrierte Textverarbeitung b. mit Rechtschreibprüfung

 

ja / enthalten nein / nicht enthalten

Outputs (Angebote, Rechnungen etc.) in Agenturdesign

 

ja / enthalten

ZUSAMMENARBEIT UND KOMMUNIKATION
Terminverwaltung / Kalender

 

ja / enthalten

Kommunikations- unterstützung im Team (Chat o.ä.)

 

ja / enthalten

Dokumentenmanagement

 

ja / enthalten

E-Mails: a. Integration Mailprogramm oder b. eigener Mailclient

 

ja / enthalten ja / enthalten

Projektmanagment mit Gantt und Abhängigkeiten

 

ja / enthalten

a. Ressourcenplanung Personal b. mit Urlaubsplanung

 

ja / enthalten ja / enthalten

Ressourcenplanung materielle Ressourcen z.B. Räume

 

ja / enthalten

Agiles Aufgabenmanagement (Aufgaben-, Kanban Board)

 

ja / enthalten

Integriertes Ticketsystem

 

ja / enthalten

TECHNIK, SCHNITTSTELLEN UND META-FUNKTIONEN
Technologie / Plattform Datenbank

Technologie: Java-Software, vollständig webbasiert, plattformunabhängig, Daten in RDBMS

Server (empfohlene Betriebssysteme): Microsoft Windows Server 2012/2008 und 2008 R2, Linux Kernel 3.x, Virtuelle Server mit VMware oder Citrix Xen unterstützt

Clients/Browser: Microsoft Edge, Microsoft Internet Explorer 11, Mozilla Firefox ab 48, Google Chrome ab 53, Apple Safari ab 9

a. Zugriffsrechte / Rollenrechte b. DSGVO-konform

 

ja / enthalten ja / enthalten

DSGVO-konform (Personenbezogene Daten)

 

ja / enthalten

Bei Hosting durch Anbieter: Serverstandort D-A-CH

 

ja / enthalten

Homeoffice-Anbindung

 

ja / enthalten

a. Mobile Nutzung (App/online Zugriff) b. Responsives Design

 

ja / enthalten ja / enthalten (App)

ZUGFeRD ready

 

nein / nicht enthalten

Individuelle Datenfelder

 

nein / nicht enthalten

Faktura-Schnittstelle a. DATEV b. andere

 

ja / enthalten ja / enthalten

Weitere Schnittstellen / Anbindungen

u.a. zu: SAP, ProALPHA, MS Exchange, MS Active Directory, MS SharePoint, MS Office, JIRA, Confluence und Wiki-Software, AdobeConnect

Weitere siehe ausführliche Beschreibung

ANBIETER UND LIZENZEN
Markteinführung 2001
Kunden / Installationen

über 700 Installationen

Dokumentation

Online-Hilfe und Handbuch als PDF

Demo / Software-Test

Demo über Online-Zugang

Support per (Telefon, E-Mail, Live Chat, Ticketsystem)

Telefon, Ticketsystem, E-Mail, Support-Portal sowie Fernwartung

Upgrade: a. Modulzukauf b. Lizenzen-Aufstockung

 

ja / enthalten ja / enthalten

Downgrade: a. Modulrückgabe b. Lizenzen-Rückgabe

 

ja / enthalten ja / enthalten***

Kaufmodelle

Kauf, Miete, Cloud

Kostenmodell Lizenzen

Auf Anfrage https://www.projektron.de/bcs/editionen-preise/

Preise Dienstleistungen

Schulungen: Wir bieten Anwenderschulungen und Administratorschulungen an. Termine für Schulungen und Preise unter:
http://www.projektron.de/dienstleistungen/schulungen-seminare/termine

Beratung, Supportvertrag, Updatevertrag. Weitere Informationen geben wir gerne auf Anfrage. https://www.projektron.de/bcs/editionen-preise/

Anmerkungen * Belegerfassung über die zugehörige kostenfreie App möglich ** Agenturcontrolling durch Unternehmensweit einsetzbare Funktionen fürs Unternehmenscontrolling *** Reduzierung der Update- bzw. SaaS-Gebühr zum nächsten Kündigungszeitpunkt

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