active.AGENCY


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Mit unserer Agentursoftware bilden wir Ihre Prozesse individuell ab!

 

Profitieren Sie bei active.AGENCY von einer Software, die auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist!

 

Sie suchen eine Agentursoftware, die zu 100 Prozent zu Ihnen passt?

Unsere Software active.AGENCY bietet Lösungen für alle Werbe-, Event- und Internetagenturen, denn sie ist individuell konfigurierbar und passt sich Ihrem Design an.

Besonders übersichtlich und praktisch: Sie bezahlen nur die Funktionen, die Sie nutzen und können aus unseren drei Paketen, das Paket auswählen, das am besten zu Ihnen passt – monatlich ab 10 Nutzern schon ab 29,90 Euro. Von Akquise über Controlling und Faktura bis Zeitmanagement! Eine Erweiterung um individuelle Felder bzw. Features ist jederzeit möglich.

Finden Sie Ihr persönliches Paket und informieren Sie sich über alle Funktionen unter https://www.actvertise.de.

Das sagen unsere Kunden:

„Ausgeklügelter und individueller geht’s für eine Agentursoftware kaum; dies im Zusammenspiel mit einer ständigen, sinnvollen Weiterentwicklung und schneller Hilfe.
Was will man als Agentur mehr?!“

Dennis Sommer von der marketingflotte


Prozessoptimierung

 

Jobs

 


 

 

Funktionen:

•    Jobs / Projekte
•    Budget-Verwaltung
•    Kontaktverwaltung
•    Kalkulationen
•    Angebote
•    Bestellungen
•    Ausgangsrechnung
•    Eingangsrechnung
•    Stundenerfassung
•    Dokumentenmanagement
•    Aufgaben
•    KSK-Unterstützung
•    Und viele mehr

Schnittstellen

•    MS Office
•    Open Office
•    Mail & Calendar (Mac OS)
•    MS Outlook/Exchange
•    Verschiedene FiBu-Systeme (Datev, KHK, Sysca)
•    MS-Projekt
•    HRworks
•    Jira
•    Redmine
•    Und viele mehr

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Kurzprofil

 

√  Adressmanagement/Akquise
√  Kontaktbericht/Historie
√  Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow)
√  Kalkulation von Angeboten/Kostenvoranschlägen: Frei definierbare, mehrstufige Media-Kalkulation
√  Zeiterfassung
√  Erfassung von Fremdleistungen: Belegerfassung mit Jobzuordnung auf Postenebene (ER-Splitting)
√  (agenturspezifische) vielfältige Rechnungserstellung: Inkl. kundenspezifischer Rechnungen
√  Faktura mit Mahnwesen und offene Posten Verwaltung
√  Projektmanagement mit Gantt und Abhängigkeiten
√  Ressourcenplanung (human ressources)
√  Ressourcenplanung (materielle Ressourcen z.B. Räume)
√  Agiles Aufgabenmanagement (Aufgabenpool, Kanban-Board)
X  Termine/Kalender: Media-Kalender mit vielfältigen Funktionen und Darstellungen (z.B. Streu-, Kosten-, Produktionspläne)
√  ZUGFeRD-fähig
√  Outputs (Schriftverkehr) in Agentur Design
√  individuell anpassbares Berichtswesen
X  integrierte Textverarbeitung mit Rechtschreibprüfung und Textbausteinen
√  Mandantenfähigkeit
√  Mehrsprachigkeit
√  Dokumentenmanagement
√  Homeoffice Anbindung
√  Mobile Nutzung (App)
√  Responsives Design
√  Email Integration (Versand und Empfang): direkte Beauftragung aus der Schaltung heraus als E-Mail oder Fax
√  Schnittstellen:  FIBU: Alle mit Datevimportschnittstelle, SQL-Rewe TICKETSYSTEM: Jira, Redmine weiter möglich. SONSTIGE: Office, Exchange, Ext. Email-server, vers. Shopsysteme
X   LDAP-Anbindung

 

Besonderheiten/Highlights

  • Vielfältige Schnittstellen z.B. Jira, Redmine, Stechuhren, OB10 usw.
  • Gleichzeitige Nutzung von Windows+Max+Webclient
  • Individualisierbar mit Javascript, C# usw.
  • Einbindung fremder Webinhalte z.B. Wikis usw. (Kundenwiki im Kundenstamm)
  • Passwordverwaltung
  • Domainverwaltung
  • Lizenzverwaltung (Bilder, Software usw.)
  • Reisekostenabrechnung
  • Promotormarkplatz, Elk
  • Dokumentenmanagement, Elk
  • Ausgangsrechnung

 

Zielgruppen

ab 3 Arbeitsplätze
Werbe-, PR- und Event-Agenturen

•    Full-Service Agenturen
•    Internetagenturen
•    Eventagenturen
•    New Media Agenturen
•    Werbeagenturen
•    PR Agenturen
•    Startups
•    Dienstleistungsunternehmen

 

Referenzen

auf Anfrage

 

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Weitere Produktinformationen

Kunden/Installationen

ca. 200

Markteinführung Erste Version 2001; aktuelle Version 2016
Technologie / Plattform Datenbank

Wahlweise MS-SQL, MySQL oder Progress

Betriebssystem Plattform Server

Windows, MAC

Betriebssystem Plattform Clients / Arbeitsplätze

Je nach Client: Windows (Native und Web), Mac (Native und Web), Linux (Web)

Kostenmodell Lizenzen

Concurrent-Lizenz, Kauf, Leasing oder Miete

Preise Dienstleistungen

Auf Anfrage

Dokumentation

Online-Hilfe

Demo

Ja

Hersteller / Anbieter

act.VERTISE GmbH
Im Nebenroth 4
56459 Bellingen

Telefon +49 (0)2663 / 969120
Telefax +49 (0)2663 / 969122

E-Mail: info@actvertise.de
Web: www.actvertise.de

letzte Aktualisierung 23.09.2015

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