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Troi ist eine mit mehreren Designpreisen ausgezeichnete, webbasierte Agentursoftware für Mac, PC und Linux, die bereits viele namhafte Kunden im komplexen Projektalltag unterstützt.

Ob Projektmanagement, Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Ressourcenplanung, Vertriebsplanung oder Controlling: Troi optimiert Ihre Workflows und bildet alle wichtigen Geschäftsprozesse ab. Basierend auf Best Practice-Ansätzen von zahlreichen Kunden, wurde Troi über Jahre hinweg von erfahrenen Softwareentwicklern und Kommunikationsdesignern stetig optimiert und erweitert. Design, hohe Funktionalität und Usability stehen im harmonischen Einklang.  
 

 

 

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Kurzprofil

 

√   Adressmanagement/Akquise
√   Kontaktbericht/Historie
√   Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow)
√   Kalkulation von Angeboten/Kostenvoranschläge
√   Zeiterfassung
√   Erfassung von Fremdleistungen: Belegerfassung mit Jobzuordnung auf Postenebene (ER-Splitting)
√   Rechnungserstellung inkl kundenspezifischer Rechnungen
√   ZUGFeRD ready (Verarbeitung elektronischer Rechnungen und Zahlungen)
√   Faktura mit Mahnwesen und offene Posten Verwaltung
√   Termine/Kalender
√   Outputs (Schriftverkehr) in Agentur Design
√   individuell anpassbares Berichtswesen
√   integrierte Textverarbeitung mit Rechtschreibprüfung und Textbausteinen
√   Mandantenfähigkeit
√   Dokumentenmanagement
√   Homeoffice Anbindung
√   Email Integration (Versand und Empfang)
√   Schnittstellen: EXCHANGE®, CardDAV®, CalDAV®, DATEV®, SAGE®, ASANA®, JIRA®, open API
√   Dokumentierte API
√   DSGVO-konform
√   Projektmanagement mit Gantt und Abhängigkeiten
√   Ressourcenplanung (human ressources)
√   Ressourcenplanung (materielle Ressourcen z.B. Räume)
√   Agiles Aufgabenmanagement (Aufgabenpool, Kanban-Board)
√   Mehrsprachigkeit
√   LDAP-Anbindung
X   Responsives Design
√   Mobile Nutzung (App)

 

Außerdem

• Projektmanagement von Einzel- und Multiprojekten
• Aufgabenmanagement mit integrierten Ressourcenangaben; Aufgaben-Board
• Projektplanung mit Aufgaben- und Ressourcenkontingenten; Gant-Diagramm
• Terminverwaltung
• Stundenerfassung, wahlweise mit Timer Tracker; inkl. Rentabilitätsprüfung
• Workspace für die Einbindung externer Mitarbeiter in Termine und Aufgaben
• Restaufwandsschätzung
• Kategorienmanagement
• Verteilermanagement
• Dokumentenmanagement
• Projektbezogene Auswertung in Form eines MIS
• Adressmanagement/CRM
• Mail-Integration mit Zuordnung zu Kontakten und Projekten
• Anfrage-Workflow
• Kundenspezifische Vorlagen für Schriftverkehr und Protokolle
• Vertriebs-Modul mit Nachfass- und Verantwortlichkeitslisten
• PR-Modul für Mailings und Newsletter
• Angebots- und Rechnungsstellung
• Belegerfassung
• Buchungslisten zu Debitoren, Rabatten und Personalkosten
• Übersicht über Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Datev- und Buchhaltungsschnittstelle
• Controlling, Reportings
• Human Ressources-Modul mit Abwesenheits- und Urlaubsplanung
• Benutzersteuerung
• Freigabeprozesse (auch nach Sarbanes-Oxley Act)
• Mobile-App
   

Besonderheiten/Highlights

• Entwickelt von einer namhaften CI/CD-Agentur 
• Designte Oberfläche anpassbar an das Kunden-CD
• Webbasiert
• Plattformunabhängig für Mac, Linux und Windows
• Funktionsstarker, modularer Aufbau
• Benutzerfreundlich durch intelligente Filtermöglichkeiten und Drag & Drop-Funktionen
• Consulting-Dienstleistungen wie z.B.  IT-Beratung oder Prozessberatung
• Inhouse-/ Outhouse-Hosting
• MyTeam-Management
• Ausgerichtet auf Kollaboration
• Schreibtisch-Schnellübersicht mit Widgets
• Post-System mit RSS-Feed
• Hohe Innovationsfrequenz
• Flexible Finanzierungsmöglichkeiten
• Enterprise-Lösungen für Mittlere- und Großunternehmen
• Hoher „Joy of Use“

Auszeichnungen:

• Reddot Design Award
• iF Design Award
• Designpreis der BRD
• Annual Multimedia Award
• DDC-Award
• Innovationspreis-IT

 

Zielgruppen

Werbeagenturen, Netzwerk-Agenturen, Full-Service-Agenturen, PR-Agenturen, Kommunikationsagenturen, Digital Agenturen, Event Agenturen Fotoagenturen, Architekten, Unternehmensberatungen, Verlage
 

Referenzen

Possible, Martin et Karczinski, BBDO, move:elevator, Fuenfwerken, SMART PR, DOJO, visu´l AG, NEUBLCK, Hirschtec, FREYUNDFREY, CONTCEPT, yoove Mobility, Bernstein, Klenk & Hoursch, Echt AG, Berger Baader Hermes, ...

Kooperationen:
AIKA  - Allianz inhabergeführter Kommunikationsagenturen. AIKA-Mitglieder erhalten  Sonderkonditionen.

 

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