KI-unterstützte Erfassung von Eingangsrechnungen
Im aktuellen Update 10.9 bindet die ProSonata Agentursoftware ein neues KI-Tool zum effizienten Auslesen von Eingangsrechnungen ein, die keinem E-Rechnungsformat entsprechen. Die perfekte Funktion für alle, die in den Fremdkosten ihre Ausgaben im Blick behalten wollen!
Effiziente Hilfe bei der Belegerfassung
Mittels KI-Erkennung digitalisieren Sie die ausgelesenen Daten von fotografierten bzw. gescannten Papierbelegen oder normalen PDFs als Fremdkosten nun ganz bequem. Die von der Software erkannten Daten werden extrahiert und automatisch in die Eingabemasken übernommen. So fügen Sie alle Ihre Ausgaben einfach und schnell ins System ein und haben einen genauen Überblick über Ihre Aufwände in den Projekten und in den globalen Analysen.
Standardisierte Spalten für Kanban-Boards festlegen
Auf Kundenwunsch hin besteht nun die Möglichkeit, eine Vorlage der individuellen Boardspalten als Standard zu speichern. Bei der Änderung der Spalten eines Aufgaben-Boards kann der Spaltenaufbau somit als Vorlage für alle zukünftigen neuen Projekte festgelegt werden. Der gewünschte Standard-Aufbau kann auf diesem Weg jederzeit aktualisiert und neu gespeichert werden.
Weitere Features im Überblick
- Direkte Übernahme der Bankverbindung bei Neuanlage von Lieferanten im Zuge einer Fremdkostenerfassung (automatisch bei KI-Erfassung).
- Die Detailansicht einer Firma/Gruppe bietet einen neuen »Überblick«-Tab, der alle wichtigen Firmeninfos zentral und kompakter darstellt.
- Für eine Firma kann zusätzlich auch bei der > Adresse eine Website-URL erfasst werden. Die Möglichkeit bei den Ansprechpartnern eine (z.B. individuelle) Website-Adresse einzutragen bleibt bestehen.
- Verbesserte Usability: Die Buttons mit »zurück«-Funktion sind mit einem Pfeil gekennzeichnet und klarer zur Differenzierung der Zielführung benannt.
- Urlaubsanträge: Beim Einreichen und als Benachrichtigung zur Freigabe von Urlaubsanträgen (Erweiterungsmodul) erhalten die Benutzer zusätzlich eine E-Mail zugesendet. (optional wählbar)
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Über ProSonata
Seit 2011 unterstützen wir projektbasiert arbeitende Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz von einem bis 40 und mehr Mitarbeitern mit unserer modernen, webbasierten Agentursoftware ProSonata.
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