Projekte steuern und einfach abrechnen – direkt in einer Software
ProSonata ist eine spezialisierte Agentursoftware, die Projektmanagement, Zeiterfassung, Ressourcenplanung und Abrechnung in einer klaren, intuitiven Oberfläche vereint. Die Cloud-Software hilft kleinen bis mittelgroßen Agenturen, Beratern und Dienstleistern, Projekte effizienter zu steuern, ihre Auslastung zu optimieren und die Profitabilität transparent zu machen. Ideal für Teams, die eine klare, intuitive und agenturspezifische Lösung suchen.
ProSonata verbindet Projektmanagement, Zeiterfassung und Faktura – weniger Aufwand, mehr abrechenbare Stunden
Funktional & durchdacht
Alles greift nahtlos ineinander: Projekte, Zeiten und Abrechnung.
Schnell & effizient
Einmal erfassen, direkt weiterarbeiten – verknüpfte Daten ohne Umwege.
Klarer Fokus
Projekte, Auslastung und Umsätze jederzeit im Blick – das hilft sich auf die eigene Arbeit zu konzentrieren!
Partner im Alltag
Seit 15 Jahren gemeinsam mit Agenturen weiterentwickelt.
Kompetent & fair
Viel Know-how zu fairen Preisen!
Für Agenturen und projektbasierte Dienstleister, die:
- Projekte und Abrechnung in einem System bündeln wollen
- weniger Zeit für Administration aufwenden möchten
- einen klaren Überblick über Auslastung und Umsätze brauchen
Kernfunktionen von ProSonata:
- Projektmanagement für Agenturen und Dienstleister
- Kontaktverwaltung
- Projektzeiterfassung
- Arbeitszeiterfassung
- Ressourcenplanung
- Angebots- und Rechnungserstellung (mit E-Rechnungen, Abo, Mahnwesen)
- Digitaler Rechnungseingang
- Auswertungen zu Projekten, Zeiten und Umsätzen
- Benutzerverwaltung mit Rechtestufen
- FiBu Export für Steuerberater / DATEV
- Bankabgleich per Kontoauszug
- API & Integrationen (Memtime, GetMyInvoices, CardDAV)
- Automatisierung (in Entwicklung)
Faire Preise für wachsende Teams
Volle Funktionalität – zu einem Preis, der auch für kleinere Teams passt.
1 Nutzer: 8 € / Monat
5 Nutzer: 30 € / Monat
10 Nutzer: 50 € / Monat
Weitere Pakete und Preise findest du auf unserer Website.
Ohne versteckte Kosten. Jederzeit kündbar.
Klingt gut? Starte jetzt mit ProSonata!
Probiere es einfach aus – kostenlos in der frei zugänglichen Online Demo auf unserer Website!
Ohne Anmeldung, keine persönlichen Daten nötig.
Oder einen ersten Eindruck gewinnen mit den Videos in unserem unserem YouTube-Kanal.
ProSonata – Projekte steuern und abrechnen in ein System – einfach und zuverlässig.
Optimiere deine Prozesse und spare locker 5 Stunden pro Woche bei der Abrechnung!
Kurzprofil & Kontakt
Besonderheiten/Highlights
Projektmanagement und Finanzen in der Cloud-Software
- modernes und schlankes Userinterface, das auch Einsteiger begeistert
- voll webbasiert mit top Performance und schnellen Ladezeiten
- Zugriff von überall – in der Agentur am Desktop-Rechner, unterwegs mit der Mobile App und zu Hause mit dem Tablet – kein Problem!
- alle wichtigen Funktionen, aber nicht überladen
- Leistungs- und Dokumentvorlagen
- sehr gutes Preis-/Leistungsverhältnis für kleine und große Agenturen und Freelancer
- DSGVO-konform und auf die DACH-Region ausgerichtet
- kundenorientiert und persönlicher Support mit Agentur-Know-how
Zielgruppen
Kleine bis mittelgroße Grafik-, Web- und PR-Agenturen und Freelancer sowie projektbasierte Dienstleister.
Referenzen
Wir lassen unsere Kunden für uns sprechen – unsere Referenzen.
Kontakt
ProSonata – ein Service der Bopp Medien GmbH & Co. KG
Büro:
Im Steinigen Graben 13
63571 Gelnhausen
Büro & Sitz:
Tannenstraße 2
63589 Linsengericht
Deutschland
Ansprechpartner: Thorsten Bopp
Telefon +49(0)6051 9716490
Fax +49(0)6051 9716491
E-Mail: kontakt@prosonata.de
Web: www.prosonata.de
Checkliste Software Features
Kaufmännischer Workflow
| Adressmanagement / Kontaktverwaltung (xRM) | √ |
| CRM Kunden- und Akquise-Management | √ |
| Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow) | √ |
| Kalkulation von Angeboten oder Kostenvoranschlägen | √ |
| Zeiterfassung • mit Timetracking | √ √ |
| Fremdkosten Belegerfassung • mit Posten-Splitting auf unterschiedliche Jobs | √ √ |
| Reisekosten Belegerfassung • mit Verpflegungsmehraufwand etc. | √ X |
| Erstellen von Ausgangsrechnungen | √ |
| Faktura mit Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung | √ |
| Job-/Projektcontrolling | √ Es gibt mit der globalen Analyse auch projektübergreifendes Agenturcontrolling |
| Reporting: a. vielfältige Standard-Reports • Agentur-individuelles Reporting | √ X |
| Dashboards / grafische Statistiken | √ |
| Integrierte Textverarbeitung • mit Rechtschreibprüfung | √ √ |
| Outputs (Angebote, Rechnungen etc.) in Agenturdesign | √ |
Zusammenarbeit/Kommunikation
| Terminverwaltung / Kalender | √ |
| Kommunikations- unterstützung im Team (Chat o.ä.) | X Kommentare zu Aufgaben sind als Projektkommunikation möglich |
| Dokumentenmanagement | √ |
| E-Mails: Integration Mailprogramm • oder eigener Mailclient | X X |
| Projektmanagment mit Gantt und Abhängigkeiten | √ |
| Ressourcenplanung Personal • mit Urlaubsplanung | √ √ |
| Ressourcenplanung materielle Ressourcen z.B. Räume | X |
| Agiles Aufgabenmanagement (Aufgaben-, Kanban Board) | √ |
| Integriertes Ticketsystem | X |
Technik, Schnittstellen und Meta-Funktionen
| Technologie / Plattform Datenbank | Webbasiert (Linux, mySQL), Software as a Service (SaaS), Client Plattformunabhängig: Windows, MacOS, iOS, Android. Browser: Chrome, Firefox, Safari, Edge oder Opera in den aktuellen Versionen |
| Zugriffsrechte / Rollenrechte • DSGVO-konform | √ √ |
| DSGVO-konform (Personenbezogene Daten) | √ |
| Bei Hosting durch Anbieter: Serverstandort D-A-CH | √ |
| Homeoffice-Anbindung | √ |
| Mobile Nutzung (App/online Zugriff) Responsives Design | √ √ |
| ZUGFeRD ready | √ |
| Individuelle Datenfelder | X |
| Faktura-Schnittstelle: DATEV andere, weitere Faktura-Schnittstelle | √ √ |
| Weitere Schnittstellen / Anbindungen | Lexware, .ics-Kalender, ZUGFeRD, vCard, LDIF, Excel-Exporte, ftp-Client, Mailversand SMTP (inkl. GMail / Microsoft 365), Memtime, GetMyInvoices, CardDAV, dokumentierte API |
Anbieter und Lizenzen
| Markteinführung | 2011 |
| Kunden / Installationen | Agenturen und Dienstleister mit 1 bis über 60 Usern arbeiten mit ProSonata. |
| Dokumentation | Online-Hilfe, Video-Tutorials, Informations-Hinweise in der Anwendung, News zu Updates |
| Demo / Software-Test | Demo direkt und unverbindlich online testen. Oder persönlichen Test-Account anfragen. |
| Support per (Telefon, E-Mail, Live Chat, Ticketsystem) | Telefon, E-Mail |
| Upgrade-Möglichkeit: a. Modulzukauf b. Lizenzen-Aufstockung | √ √ |
| Downgrade-Möglichkeit: a. Modulrückgabe b. Lizenzen-Rückgabe | √ √ Ein Downgrade der Useranzahl oder Module ist quartalsweise möglich. |
| Kaufmodelle | Miete/Cloud |
| Kostenmodell Lizenzen | Berechnung nach Benutzer-Paketen (Gesamtkosten) Basisversion z.B.: 1 Benutzer: 8 € / Monat 5 Benutzer: 30 € / Monat 20 Benutzer: 80 € / Monat Optionale Module zubuchbar. |
| Preise Dienstleistungen | Schulungen, individuelle Briefbogen Vorlagen, Support bei der Einrichtung werden nach Aufwand individuell berechnet. (ab 90 EUR/Std. zzgl. MwSt.) |
Letzte Aktualisierung: 19.06.2026