So integrieren Sie den QR-Code in Ihre Troi Rechnungstemplates
Zum 1. Oktober 2022 gilt in der Schweiz die neue Regelung des Zahlungsverkehrs, die die roten (ES) und orangen (ESR) Einzahlungsscheine ablöst. Der Zahlungsverkehr und insbesondere die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung werden ab dann gänzlich auf die QR-Rechnung umgestellt. Diese besteht weiterhin aus einem Zahlteil und einem Empfangsschein. Der Swiss QR-Code in der Mitte des Zahlteils enthält dabei alle notwendigen Zahlungs-Informationen.
Sämtliche Ausgangs-, Sammel- und Schlussrechnungen in Troi unterstützen deshalb QR-Zahlcodes für die Schweiz mit QR-IBAN. Außerdem ist der BESR-Import im neuen Standard SEPA CAMT.054 Format möglich. Doch nicht nur Schweizer Unternehmen profitieren von der Standardisierung, auch in Deutschland kann der QR-Code zum Bezahlen verwendet werden.
Vorteile der QR-Rechnung
Durch die QR-Rechnung wird der Zahlungsverkehr digitalisiert und ermöglicht damit eine effiziente Zahlungsabwicklung und Zahlungsüberwachung.
Alle Zahlungsinformation werden digital übermittelt – durch einfaches Einscannen des QR- Codes auf den Rechnungen. Der Zahlungsverkehr wird damit nicht nur einfacher, sondern auch weniger fehleranfällig. Hierfür haben sämtliche Schweizer Finanzinstitute ihre Mobile- und E-Bankings-Lösungen bereits entsprechend angepasst. Aber auch viele deutsche Banken bieten eine QR-Code Scan Lösung an.
- Der Rechnungsempfänger scant den QR Code einfach mit der entsprechenden Banking-App und alle Daten für das Überweisungsformular werden automatisch ausgefüllt.
- Die Überweisung muss dann lediglich noch mit der TAN bestätigt werden und schon ist das Geld unterwegs.
Was müssen Troi Kunden tun, um die QR-Rechnung nutzen zu können?
Damit im gescannten QR-Code die IBAN angezeigt wird, muss die Bankverbindung des Mandanten über die Systemeinstellungen gepflegt und als „Standard“ definiert sein.
Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie dort hingelangen.
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