Die helle.ploigt:agentursuite wurde von unseren erfahrenen Softwareexperten in enger Zusammenarbeit mit einer großen Hamburger Werbeagentur entwickelt. Sie ist mittlerweile seit über zwei Jahren in mehreren Agenturen erfolgreich im Einsatz und wurde daher unter realen Arbeitsbedingungen intensiv getestet und kontinuierlich optimiert.

Dank ihrer äußerst flexiblen Konfiguration und ihres modularen Aufbaus ist eine hohe Leistungsfähigkeit mit besonders intuitiver Bedienung möglich. Die helle.ploigt:agentursuite ist damit sowohl für kleine und mittlere Agenturen als auch für Unternehmen mit mehr als 100 Arbeitsplätzen ein optimales Instrument.

Jedes Modul ist individuell an die Bedürfnisse Ihrer Firma anpassbar. Denn auch wenn sich viele Arbeitsabläufe gleichen, hat jede Agentur spezielle Arbeitsweisen, die sie definiert und die für ihren Erfolg wichtig sind. Deshalb passen wir unsere Software an Ihre Arbeitsweise an – und nicht umgekehrt.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

Jobdokumente

• Umfangreiche Möglichkeiten zur Suche und Filterung
• Beliebig viele standardisierte Jobdokumente zu jedem Job (zum Beispiel Memos, Briefings, Besprechungsberichte, etc.).
• Mehrsprachige Ausgabe und PDF-Erstellung der Dokumente
• Rechtschreibkorrektur in allen Formularen
• Verwaltung von beliebigen, externen Dokumenten (Office-Dokumente, Bilder, etc.)

Rechnungen/KVAs

• Umfangreiche Leistungsverwaltung mit hinterlegten Bezeichnungen, Beschreibungen und Preisen. Individuelle Preise für jeden Kunden möglich
• Erfassung von Eingangsrechnungen mit Jobzuordnung
• KVA Positionen können aus den hinterlegten Leistungen gewählt werden
• Gruppierung von Positionen/Leistungen
• Textbausteine für Vor- und Nachtexte

Zeiterfassung

• Zeiterfassung, Zeitkontrolle und Zeitauswertung wochenweise oder sogar sekundengenaue live-Erfassung
• Umfangreiche Stunden- und Jobauswertungen
• Zeiterfassung auch per Webinterface

Projektplanung

• Leistungsfähige Projektplanung, -steuerung und -kontrolle
• Projektübergreifende Ressourcenplanung.
• Umfangreiche grafische Anzeigen (Projektübersicht, Termindiagramme, etc.)

Controlling

• Umfangreiche tabellarische und grafische Controlling Auswertungen
• Dynamische Berechnung der Profitabilität pro Kunde auf Grundlage der erfassten Stunden und der tatsächlich entstandenen Kosten
• Datenimport aus diversen Buchhaltungsprogrammen möglich

Mitarbeiter

• Rechteverwaltung für Module und einzelne Funktionen

Kunden Extranet

• Web-Applikation für die Kommunikation mit Ihren Kunden
• Automatisiertes Hochladen von Dokumenten aus dem Agentur-Center in das Extranet
• Sehr einfache Bedienung