Projektverwaltung

In der Projektverwaltung organisieren Sie die Projekte. Sie bietet eine kompakte Übersicht der Projektbezeichnungen, der Projektstatus und der zugehörigen Kunden. Eine Status-Ampel hilft einfach und effizient beim Controlling der Projektzeiten.

Zeiterfassung

Die Zeiterfassung erfolgt entweder manuell oder mit dem praktischen »Projekt Timer«: Jeder Mitarbeiter kann beliebig viele Timer öffnen, ein zugeordnetes Projekt auswählen, die Uhr starten und stoppen, wenn er das Projekt bearbeitet, und schließlich die benötigte Zeit unter vorgegebenen Kategorien speichern.

Faktura (Angebote, Rechnungen, Abo-Rechnung, Mahnungen)

ProSonata ist ein ausgewachsenes Faktura-Tool für Ihre Angebote, Rechnungen, Abo-Rechnungen und Mahnungen. Das Endergebnis ist dabei ein Ausdruck oder eine PDF, wobei für letzteres auf Wunsch auch eine Vorlage in Ihrem Corporate Design im System hinterlegt werden kann.

Fremdkosten

ProSonata bietet die Möglichkeit, zu einem Projekt anfallende Fremdkosten einfach und schnell zu erfassen. Hierbei können sowohl Angebote wie auch Rechnungen von Lieferanten berücksichtigt werden. Die vorhandenen Rechnungsdaten werden z.B. genutzt, um pro Projekt eine kompakte Auswertung der Erlöse/Fremdkosten mit Rohertrag und Deckungsbeitrag zu erhalten.

Kontaktverwaltung

Die Kontaktverwaltung hilft Ihnen bei der zentralen Erfassung und Organisation Ihrer Firmenkontakte. Eine beliebige Anzahl von Firmen, Adressen und Ansprechpartnern bietet dabei unbegrenzte Flexibilität.

ProSonata bietet die wichtigen Schnittstellen für Import ( CSV, vCard-3.0) und Export ( CSV-, vCard-3.0- und LDIF)

Notizen/To-Do

Um die Anzahl von Zetteln auf Ihrem Schreibtisch zu reduzieren, können in ProSonata Notizen organisiert werden. Dabei lassen sich die Priorität, ein Datum sowie ein ausführlicher Text pro Notiz erfassen.

Analyse

Die in der ProSonata-Datenbank erfassten Rechnungs- und Projektzeitdaten werden im Bereich »Analyse« als Reports ausgewertet.

In der Jahresübersicht erhalten Sie eine grafische Darstellung der Umsatzentwicklung und Projektzeiten.

Ebenso sind ausführliche Reports für einen frei wählbaren Zeitraum generierbar. In den entsprechenden Menüpunkten finden Sie z.B Umsatzzahlen und offene Rechnungen pro Kunde oder die Projektzeiten der Mitarbeiter übersichtlich in Listenform dargestellt.

Benutzer und Benutzergruppen

Die Benutzeranzahl von ProSonata ist theoretisch unbegrenzt. Es gibt 5 Benutzergruppen: vom Zeiterfasser, der nur Projektzeiten eintragen kann, bis zu weiteren Admins, die alle Rechte besitzen.

Export von Datensätzen

In allen wichtigen Bereichen, wie den Projekten, Angeboten, Rechnungen und der Kontaktverwaltung, können Sie die Datensätze als CSV-Dateien (für MS Excel, OpenOffice) exportieren.

Der FiBu-Export erlaubt den Datev-kompatiblen Export der Rechnungsdatensätze zur Übergabe an Ihren Steuerberater.