Projektron BCS


Projektron BCS

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Projektron BCS - Mehr als eine Projektmanagement-Software


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Mit der webbasierten Projektmanagement-Software Projektron BCS lassen sich Projekte einfach und individuell planen, koordinieren und auswerten. Vom Planungsbeginn bis zur Auswertung eines Projekts ermöglicht Projektron BCS eine kontinuierliche Kontrolle der Aufwände und Sachkosten. Die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team wird unterstützt. Projektron BCS ist ohne Client-Installation vom Browser aus bedienbar. So können alle Projektmitglieder unabhängig vom Standort auf Projektdaten zugreifen. Der modulare Aufbau und die flexible Rechteverwaltung garantieren eine weitgehende Anpassung an individuelle Unternehmensanforderungen.

Über 700 Kunden setzen Projektron BCS europaweit erfolgreich ein. Weltweit agierende Konzerne wie Nintendo, E.ON, Airbus oder Volkswagen vertrauen dabei genauso auf Projektron BCS wie mittelständische Unternehmen und öffentliche Einrichtungen. Für Kundennähe und kontinuierliche Weiterentwicklung der Software sorgen im Softwarehaus mehr als 90 Mitarbeiter an insgesamt vier Standorten in Deutschland.
 

 

Neuerungen in der Version 7.42

  • dynamische Diagramme: Radardiagramm, EVA, Portfoliodiagramm
  • Bilder in Textfeldern
  • verbesserte Anzeige der Überstunden
  • zusätzliche Funktionen für Rundschreiben
  • erweiterte Stoppuhr-Funktionalität 

 

FUNKTIONSÜBERSICHT ZU PROJEKTRON BCS


Einzel- und MultiprojektmanagementProjektron_Rollenschema.jpg

Setzen Sie auf die richtigen Projekte: Projektron BCS liefert Ihnen die Basis für das strategische und operative  Einzel- und Multiprojektmanagement.

  • Projektportfolio-Auswertungen
  • Projektgruppen und Projektkategorien
  • Ressourcenplanung für Projektgruppen
  • Projektübergreifende Meilensteine
  • Multiprojektcontrolling

 

Projektvorbereitung

  • Softwaregestützte Zieldefinition
  • Stakeholder-Management
  • Projektumfeldanalyse
  • Risikomanagement

 

Projektplanung

  • Planungsassistent und Vorlagen
  • Projektstrukturplan
  • Arbeitspakete, Aufgaben und Meilensteine
  • Zeitplan mit interaktivem Ganttdiagramm
  • Systemgestützte Kostenkalkulation
  • Vergleichbare Planungsstände

 

Projektabwicklung

  • Projektdokumentation
  • Projektkalender
  • Einsatzplanung
  • grafische Fortschrittsanzeige mit Gantt-Diagramm
  • flexible Auswertungsdimensionen
  • erweiterter Datenschutz

 

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Projektcontrolling

  • Projektüberblick mit Profilbildern und Kommentaren
  • Soll-Ist-Vergleiche, Meilenstein-Trendanalyse und Earned-Value-Analyse
  • Prognostizierte Budgetüberschreitungen
  • Nachträgliche Planänderungen und Historie
  • Projektberichte

 

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Scrum

  • Burndown-Chart
  • Product Backlogs und User Storys
  • Scrum-Projekte und Sprints
  • Sprint Backlog
  • Scrum-Meetings
  • Integrierte Zeiterfassung
  • Anforderungsmanagement

 

Teamarbeit

Mit Collaboration-Tools arbeitet ihr Team in Projektron BCS auch über große Distanzen eng zusammen.

  • Persönlicher Überblick
  • Kalender
  • Wiedervorlagen
  • Mehrsprachige Benutzeroberfläche
  • Web-Konferenzen-Unterstützung

 

Zeiterfassung

  • Mobile Zeiterfassung via App
  • Ergonomische Buchungsmasken
  • Exakte Aufgaben- und Projektzuordnung
  • Bearbeitungsstände und Restaufwände
  • Überbuchungssperren
  • Betriebstätigkeiten
  • Arbeitszeitkonto
  • Arbeitszeitauswertung

 

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Ressourcenmanagement

Setzen Sie Ihre Ressourcen optimal ein: Projektron BCS schafft neue Möglichkeiten in der Ressourcenplanung und –verwaltung.

  • Zentrale Mitarbeiterdaten
  • Kapazitätsabgleich
  • Skill-Management
  • Urlaubsmanagement
  • Lohnzuschläge
  • Reisekostenabrechnung
  • Sachressourcen
  • Auswertungen für Personengruppen
  • Kundenmanagement (CRM)

 

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Kundendaten

  • Kundenkommunikation
  • Digitale Rundschreiben
  • Umsatzvorschau und Akquisenpflege
  • Vertragsmanagement
  • Kontakte in der Kartenansicht

 

Angebotserstellung

Aus Ihren Plandaten erstellen Sie mit Projektron BCS schnell und präzise ein Angebot.

  • Internationale Angebote
  • Angebotsassistent mit Freigabeprozess
  • Vom Angebot zum Auftrag
  • Vorlagen

 

Rechnungsstellung

Mit Projektron BCS erstellen Sie aus Projekten heraus Aufwands- und Festpreisrechnungen.

  • Variable Projektabrechnung
  • Rechnungsvorlagen und Rechnungsgenerator
  • Skonto-Regelung bei Rechnungen
  • Rechnungsversand per E-Mail
  • Flexible Währungswahl

 

Ticket-System

Verwalten Sie Kundenanfragen und interne Projekttickets in Projektron BCS schnell und kostensparend.

  • E-Mail-Benachrichtigung mit Ticketkommentarfunktion
  • Einfache Ticketzuordnung
  • Verknüpfbar mit Scrum-Elementen
  • Ticketauswertungen
  • Schlagwortsystematik
  • Supportportal

 

Qualitätsmanagement

  • Prozesssteuerung und Workflows
  • Checklisten
  • Wiki-Integration
  • Dokumentationsfunktionen

 

Dokumentenmanagement

  • Zentrale Verwaltung
  • Automatische Versionierung
  • Volltextsuche
  • Zugriffs- und Bearbeitungsrechte
  • Webbasierter Zugang

 

Reporting

Aktuelle Zahlen, Fakten und Daten anschaulich aufbereitet: mit Projektron BCS berichten Sie bedarfsgerecht.

  • Standardberichte
  • Gängige Dateiformate
  • Berichtsaufträge
  • Individuelle Berichte

 

Rechteverwaltung

  • Zugriffs- und Bearbeitungsrechte schnell und präzise definiert: Mit rollenbasierter Rechteverwaltung und übersichtlicher Rechtematrix in Projektron BCS.
  • Unternehmensspezifisches Rechtekonzept
  • Schnelle Zuweisung und intuitive Konfiguration von Rechten
  • Gezielte Rechtevergabe
  • Zugang für Externe

 

Customizing

Vom Funktionsumfang über Geschäftslogik und Corporate Language bis hin zum Corporate Design: Projektron BCS lässt sich exakt an Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen anpassen.

 

Schnittstellen

Dank vielseitiger Schnittstellen integriert sich Projektron BCS nahezu nahtlos in Ihre IT-Umgebung und ermöglicht programmübergreifende Synergieeffekte.

  • Standards: E-Mail-Server, Kalendersoftware, Single Sign-on
  • Microsoft: Office-Anwendungen, Navision, Exchange, Sharepoint
  • IBM Lotus: Notes, Domino auch in bidirektionaler Synchronisation
  • SAP:  passende Schnittstellen zu Ihrem System
  • Reporting-Werkzeuge: Eclipse BIRT, TRADUI SAMURAJ
  • Geodatenvisualisierung: BGI ThematicMapper
  • Konferenzsysteme: Adobe Connect
  • Telefonanlagen (CTI): ilink TeamCall Telephony Access Platform
  • BPM-Plattform und Modellierungswerkzeuge
  • Wiki-Systeme
  • JIRA

 

Weitere Produktinformationen

Zielgruppe

Über 700 Kunden europaweit nutzen Projektron BCS, darunter weltweit agierende Konzerne wie Nintendo, E.ON, Airbus und Volkswagen ebenso wie mittelständische Unternehmen und öffentliche Einrichtungen

Kunden/Installationen

über 700 Installationen

Referenzen

Referenzen finden Sie auf unserer Webseite

Markteinführung 2001
Technologie / Plattform Datenbank

Technologie

  • Skalierbare 3-Schichten-Architektur
  • Java-Software
  • vollständig webbasiert
  • plattformunabhängig
  • Daten in RDBMS

Schnittstellen zu:

  • MS Project
  • DATEV
  • SAP
  • MS Navision
  • Business Intelligence and Reporting Tools (BIRT)
  • IBM Lotus Notes und Domino
  • Kerberos Single Sign-on
  • Computer Telephony Integration (CTI) über iLink
  • MS Exchange
  • MS Active Directory
  • MS SharePoint
  • MS Office
  • MS Dynamics NAV (Navision)
  • JIRA
  • Activiti BPM Plattform
  • Semtation SemTalk
  • Mindjet MindManager
  • Gedilan Nautilus
  • ProjectWizards Merlin
  • Eclipse BIRT
  • TRADUI BIRTeXperts Toolbox für BIRT
  • TRADUI Native Excel Plug-in für BIRT
  • TRADUI SAMURAJ
  • Confluence und Wiki-Software
  • Zeiterfassungterminals
  • AdobeConnect

Über:

  • Import und Export via XML und CSV
  • LDAP
  • Webservices-Plattform
Betriebssystem Plattform Server

Empfohlene Betriebssysteme

  • Microsoft Windows Server 2012
  • Microsoft Windows Server 2008 und 2008 R2
  • Linux Kernel 3.x
  • Virtuelle Server mit VMware oder Citrix Xen unterstützt

Empfohlene Java-Umgebung

  • Java SE Development Kit (JDK) 8

Empfohlener Servlet-Container

  • Apache Tomcat 7

Empfohlene Datenbanken

  • PostgreSQL 9.4 (9.4.1)
  • PostgreSQL 9.3 (9.3.6)
  • PostgreSQL 9.2 (9.2.4)
  • PostgreSQL 9.1 (9.1.6)
  • Microsoft SQL Server 2014
  • Microsoft SQL Server 2012 (Service Pack 1)
  • Microsoft SQL Server 2008 (Service Pack 1)
  • Oracle 12c
  • Oracle 11g

 

Hardware-Empfehlung

Bis 25 Nutzer

  • Mindestens DualCore-CPU
  • 8 GB RAM (3 GB für Datenbank, 3 GB für BCS-Anwendungen, 2 GB für Betriebssystem)
  • Festplattenspeicher je nach Nutzung der Dateiablage

Bis 50 Nutzer

  • Mindestens CPU mit 4 Prozessorkernen
  • 12 GB RAM (4 GB für Datenbank, 4 GB für BCS-Anwendungen, 4 GB für Betriebssystem)
  • Festplattenspeicher je nach Nutzung der Dateiablage

50 bis 100 Nutzer

  • Mindestens CPU mit 8 Prozessorkernen
  • 20 GB RAM (8 GB für Datenbank, 8 GB für BCS-Anwendungen, 4 GB für Betriebssystem)
  • Festplattenspeicher je nach Nutzung der Dateiablage

100 bis 200 Nutzer

  • Mindestens CPU mit 16 Prozessorkernen
  • 28 GB RAM (12 GB für Datenbank, 12 GB für BCS-Anwendungen, 4 GB für Betriebssystem)
  • Festplattenspeicher je nach Nutzung der Dateiablage

200 bis 500 Nutzer

Getrennte Hardware für Anwendungs- und Datenbank-Server, mit jeweils

  • Mindestens CPU mit 16 Prozessorkernen
  • 18 GB RAM (12 GB für Datenbank bzw. 12 GB für BCS-Anwendungen, 6 GB für Betriebssystem)

Externes Speichersystem (SAN oder NAS) für Dateiablagen, Berichte und Backups

  • Festplattenspeicher je nach Nutzung der Dateiablage sowie Häufigkeit und Umfang der Backups. Zusätzlich empfehlen wir ein separates Netzwerk für das Speichersystem.
  • Um die Verfügbarkeit zu erhöhen, empfehlen wir zusätzlich eine virtuelle Infrastruktur mit Live-Migrations-Funktionen.

Über 500 Nutzer

Damit wir Ihnen auch bei großen Nutzerzahlen die passende Hardware empfehlen können, ist es für uns wichtig, Ihre Anwendungsbereiche für Projektron BCS näher zu kennen. Kontaktieren Sie uns, wir beraten Sie individuell.

Betriebssystem Plattform Clients / Arbeitsplätze

Projektron BCS ist vollständig webbasiert und unabhängig von der Client-Plattform.

Empfohlene Browser

  • Microsoft Edge
  • Microsoft Internet Explorer 11
  • Mozilla Firefox ab 48
  • Google Chrome ab 53
  • Apple Safari ab 9

Frühere Versionen der angegebenen Browser werden mit Darstellungseinschränkungen unterstützt. Sie können Projektron BCS von einem mobilen Endgerät über einen Browser aufrufen, dabei kann jedoch nicht der volle Funktionsumfang gewährleistet werden.

Die Touchscreen-Funktionen vom Microsoft Internet Explorer 10 und 11 werden eingeschränkt unterstützt.

Erweiterungen

Um Angebote, Berichte oder Rechnungen im PDF-Format zu öffnen, benötigen Sie ein entsprechendes Plug-in. Wir empfehlen Ihnen den Adobe Reader in Version 11 oder höher.

Um auf das Dokumentenmanagement (Dateiablage) von Projektron BCS über das WebDAV-Protokoll zuzugreifen, benötigen Sie einen WebDAV-Client.

Kostenmodell Lizenzen

Auf Anfrage

Preise Dienstleistungen

Schulungen: Wir bieten Anwenderschulungen und Administratorschulungen an. Termine für Schulungen und Preise unter:
http://www.projektron.de/dienstleistungen/schulungen-seminare/termine

Beratung: Projektron bietet Beratung im Zusammenhang mit der Einführung von Projektron BCS an. Detaillierte Auskunft dazu geben wir auf Anfrage.

Supportvertrag: Der Supportvertrag gewährleistet die schriftliche, elektronische oder auch telefonische Unterstützung bei Fragen zur Software. Er garantiert einen vergünstigten Stundensatz und definierte Antwortzeiten. Dieser Service steht werktags zwischen 9.00 Uhr und 17.00 Uhr zur Verfügung. Weitere Informationen geben wir gerne auf Anfrage.

Updatevertrag: Der Updatevertrag garantiert die jeweils neueste Version der Projektron BCS - Lizenz. Darüber hinaus beinhaltet der Vertrag die Fehlerbeseitigung nach Ablauf der Gewährleistungsfrist. Weitere Informationen geben wir gerne auf Anfrage.

Dokumentation

Online-Hilfe und Handbuch als PDF

Demo

Demo über Online-Zugang

Hersteller / Anbieter

Projektron GmbH
Charlottenstraße 68
10117 Berlin

Ansprechpartner: Jasmin Hanus

Telefon +49 (0)30 / 3 47 47 64 - 0
Fax      +49 (0)30 / 3 47 47 64 - 999

E-Mail: Jasmin.Hanus@projektron.de
Web: www.projektron.de

letzte Aktualisierung 20.09.2017

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