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Die Komplettpakete ConAktiv Agentur und ConAktiv Agentur E sind speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen der Kreativbranche zugeschnitten und bieten Ihnen die branchentypischen Funktionen zur Steuerung Ihrer Prozesse.
Beide Versionen lassen sich einfach und schnell in bestehende Infrastrukturen einbinden und fügen sich nahtlos in Ihren Workflow und in Ihr Erscheinungsbild ein.
Eine Idee in zwei Versionen – Sie haben die Wahl
ConAktiv Agentur eignet sich für Agenturen ab 5 Mitarbeitern, lässt sich für beliebig viele Anwender lizensieren und ist mandantenfähig – also erweiterbar für mehrere rechtlich unabhängige Unternehmen.
ConAktiv Agentur E ist für die Anforderungen kleinerer Agenturen ab zwei Mitarbeiter konzipiert (erweiterbar für maximal 10 Mitarbeiter).
So wird ConAktiv ganz zum Teil Ihrer Agentur:
Optimierte Prozesse in der Agentur
ConAktiv vernetzt die Unternehmensbereiche zwischen Vertrieb, Kreativabteilung, Projektleitung bis hin zur Buchhaltung und Geschäftsleitung. Alle Daten werden nur einmal erfasst und bieten den Mitarbeitern einen unmittelbar Zugriff auf alle Informationen. Die Mitarbeiter arbeiten effizienter in einem Datenpool.
Umfangreiches CRM
ConAktiv bietet eine volle CRM-Integration. Adressverwaltung, Aufgaben, Termine, (Serien-) E-Mails, (Serien-) Briefe, Dokumente, Vorgänge, Telefonanbindung, Kundenhistorie in einer Lösung übersichtlich für Alle.
Erfolgreiche Projektverwaltung und Jobabwicklung
Projekte werden exakt kalkuliert, routiniert abwickelt, flexibel abgerechnet und konsequent kontrolliert. ConAktiv verschafft in jeder Projektphase einen Überblick über die Ergebnissituation und zeigt Lücken in der Kalkulation auf.
Effiziente Ressourcenplanung
Die grafische Kapazitäts- und Auslastungsplanung unterstützt die Agentur bei der der Planung und Gestaltung der Ressourcen. Auf Grundlage von Mitarbeiterzuordnungen, Arbeitszeitprofilen und aktueller Verfügbarkeit schlägt ConAktiv Projekteinsatzpläne vor. In der Auslastungsübersicht hat man einen Überblick über Mitarbeiterauslastung.
Benutzerfreundliche Zeiterfassung
Zeiterfassung, Zeitkontrolle und Zeitauswertung - Umfangreiche Stunden- und Jobauswertungen - auch per Webinterface. Es gehen keine abrechenbaren Stunden verloren.
Konsequentes Controlling
Individuell gestaltete Analysen und bereichsübergreifende Reportings erhält man jederzeit auf Knopfdruck. So können frühzeitig Grundlagen für strategischen Entscheidungen getroffen werden.
Professioneller und kompetenter Service
Bei der Einführung und der täglichen Arbeit mit ConAktiv Agentur oder ConAktiv Agentur E können Sie auf unsere Unterstützung zählen. Professionell, fachlich kompetent und aufmerksam stehen wir Ihnen zur Seite. Immer. Volles Programm.
Nahtlose Integration
ConAktiv lässt sich nahtlos in die bestehende Softwarelandschaft integrieren und verfügt über verschiedene Schnittstellen wie zum Beispiel zu SAP, Diamant, DATEV, Lexware, KHK und zu Ihren Web-Applikationen.
Smartphonezugriff
Die Smartphone-Anwendung erlaubt Ihnen von überall den Zugang auf Adressen, Termine und Aufgaben. Zudem können Sie Stunden und Material erfassen.
Zielgruppe |
Agenturen ab 2 Mitarbeiter: Werbeagenturen, Promotion-Agenturen, PR-Agenturen, Eventagenturen, Media-Agenturen, New-Media-Agenturen, Full-Service-Agenturen, Unternehmensberatungen, Direktmarketing-Agenturen u.a. |
Kunden/Installationen |
Ca. 250 Installationen, ca. 9.000 User |
Referenzen |
Atelier Markgraph, territory, Damm+Bierbaum, bplusd Agenturgruppe, stagg & friends, intention, D’art Design Gruppe, avcommunication, TeamsDesign, visionsbox, Kaiserberg Kommunikation, schlasse, agentur für markenträume, UNID, syndicate, brandpack, Greinwalder und Partner, Heintschel, creativconcept, Volke Kommunikationsdesign, segmenta communications, WSP Design uvm. |
Markteinführung | 1995 |
Technologie / Plattform Datenbank |
4D, SQL |
Betriebssystem Plattform Server |
Windows 10 Anniversary Update (1607), Windows 10 (1511),Windows 8.1, Windows 7 SP1,Windows Server 2016,Windows Server 2012 R2,Windows Server 2008 R2 SP1, Windows Server, macOS 10.12.3, OS X 10.11.6, OS X 10.10.5, OS X 10.9.5 |
Betriebssystem Plattform Clients / Arbeitsplätze |
Windows 10 Anniversary Update (1607), Windows 10 (1511),Windows 8.1, Windows 7 SP1,Windows Server 2016,Windows Server 2012 R2,Windows Server 2008 R2 SP1, Windows Server, macOS 10.12.3, OS X 10.11.6, OS X 10.10.5, OS X 10.9.5 |
Kostenmodell Lizenzen |
ConAktiv-Komplett-Paket: ConAktiv-ABO:
|
Preise Dienstleistungen |
auf Anfrage |
Dokumentation |
Online-Hilfe und Online-Handbuch |
Demo |
Online-Demo nach Terminvereinbarung und Demo über Online-Zugang |
Hersteller / Anbieter |
Connectivity GmbH Ansprechpartnerin: Anja Schröder Telefon +49 (0)621 / 77779 - 0 E-Mail: info@conaktiv.de |
letzte Aktualisierung | 29.08.2018 |
√ Adressmanagement/Akquise
√ Kontaktbericht/Historie
√ Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow)
√ Kalkulation von Angeboten/Kostenvoranschläge
√ Zeiterfassung
√ Erfassung von Fremdleistungen: Belegerfassung mit Jobzuordnung auf Postenebene (ER-Splitting)
√ (agenturspezifische) vielfältige Rechnungserstellung
√ Faktura mit Mahnwesen und offene Posten Verwaltung
X Projektmanagement mit Gantt und Abhängigkeiten
√ Ressourcenplanung (human ressources)
√ Ressourcenplanung (materielle Ressourcen z.B. Räume)
X Agiles Aufgabenmanagement (Aufgabenpool, Kanban-Board)
√ Termine/Kalender
√ Outputs (Schriftverkehr) in Agentur Design
√ individuell anpassbares Berichtswesen
√ integrierte Textverarbeitung mit Rechtschreibprüfung und Textbausteinen
√ Mandantenfähigkeit
√ Mehrsprachigkeit
√ Dokumentenmanagement
√ Homeoffice Anbindung
√ Mobile Nutzung (App)
X Responsives Design
√ Email Integration (Versand und Empfang)
√ Schnittstellen: hier bitte angeben, welche?: Datev, Lexware, TAPI, SAP, Diamant
X Dokumentierte API
√ LDAP-Anbindung
ConAktiv lässt sich nahtlos in die bestehende Softwarelandschaft integrieren und verfügt über viele Schnittstellen zu anderen Systemen, wie z.B.: SAP, DATEV, KHK, Lexware. ConAktiv ist zudem offen für frei konfigurierbaren Datenaustausch.