alles zu ConAktiv finden         

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ConAktiv Agentur und ConAktiv Agentur E – die Agentursoftware die volles Programm zu Ihnen passt!

 

Die Komplettpakete ConAktiv Agentur und ConAktiv Agentur E sind speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen der Kreativbranche zugeschnitten und bieten Ihnen die branchentypischen Funktionen zur Steuerung Ihrer Prozesse.

Beide Versionen lassen sich einfach und schnell in bestehende Infrastrukturen einbinden und fügen sich nahtlos in Ihren Workflow und in Ihr Erscheinungsbild ein.

 

Eine Idee in zwei Versionen – Sie haben die Wahl

ConAktiv Agentur eignet sich für Agenturen ab 5 Mitarbeitern, lässt sich für beliebig viele Anwender lizensieren und ist mandantenfähig – also erweiterbar für mehrere rechtlich unabhängige Unternehmen.

ConAktiv Agentur E ist für die Anforderungen kleinerer Agenturen ab zwei Mitarbeiter konzipiert (erweiterbar für maximal 10 Mitarbeiter).

So wird ConAktiv ganz zum Teil Ihrer Agentur:

• alle Oberflächen lassen sich individuell nach Ihren Vorgaben anlegen
• Kontroll- und Prüfmechanismen werden entsprechend Ihrer spezifischen Anforderungen angepasst 
• die Zugriffsrechte vergeben Sie ganz individuell
• die persönlichen Einstellungen für jeden Ihrer Mitarbeiter legen Sie flexibel fest

Optimierte Prozesse in der Agentur

ConAktiv vernetzt die Unternehmensbereiche zwischen Vertrieb, Kreativabteilung, Projektleitung bis hin zur Buchhaltung und Geschäftsleitung. Alle Daten werden nur einmal erfasst und bieten den Mitarbeitern einen unmittelbar Zugriff auf alle Informationen. Die Mitarbeiter arbeiten effizienter in einem Datenpool.

Umfangreiches CRM

ConAktiv bietet eine volle CRM-Integration. Adressverwaltung, Aufgaben, Termine, (Serien-) E-Mails, (Serien-) Briefe, Dokumente, Vorgänge, Telefonanbindung, Kundenhistorie in einer Lösung übersichtlich für Alle.

Erfolgreiche Projektverwaltung und Jobabwicklung

Projekte werden exakt kalkuliert, routiniert abwickelt, flexibel abgerechnet und konsequent kontrolliert. ConAktiv verschafft in jeder Projektphase einen Überblick über die Ergebnissituation und zeigt Lücken in der Kalkulation auf.

Effiziente Ressourcenplanung

Die grafische Kapazitäts- und Auslastungsplanung unterstützt die Agentur bei der der Planung und Gestaltung der Ressourcen. Auf Grundlage von Mitarbeiterzuordnungen, Arbeitszeitprofilen und aktueller Verfügbarkeit schlägt ConAktiv Projekteinsatzpläne vor. In der Auslastungsübersicht hat man einen Überblick über Mitarbeiterauslastung.

Benutzerfreundliche Zeiterfassung

Zeiterfassung, Zeitkontrolle und Zeitauswertung - Umfangreiche Stunden- und Jobauswertungen -  auch per Webinterface. Es gehen keine abrechenbaren Stunden verloren.

Konsequentes Controlling

Individuell gestaltete Analysen und bereichsübergreifende Reportings erhält man jederzeit auf Knopfdruck. So können frühzeitig Grundlagen für strate­gischen Entscheidungen getroffen werden.

Professioneller und kompetenter Service

Bei der Einführung und der täglichen Arbeit mit ConAktiv Agentur oder ConAktiv Agentur E können Sie auf unsere Unterstützung zählen. Professionell, fachlich kompetent und aufmerksam stehen wir Ihnen zur Seite. Immer. Volles Programm.

Nahtlose Integration

ConAktiv lässt sich nahtlos in die bestehende Softwarelandschaft integrieren und verfügt über verschiedene Schnittstellen wie zum Beispiel zu SAP, Diamant, DATEV, Lexware, KHK und zu Ihren Web-Applikationen.

Smartphonezugriff

Die Smartphone-Anwendung erlaubt Ihnen von überall den Zugang auf Adressen, Termine und Aufgaben. Zudem können Sie Stunden und Material erfassen.

 

ConAktiv kurz vorgestellt

 

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Kurzprofil

 

√   Adressmanagement/Akquise
√   Kontaktbericht/Historie
√   Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow)
√   Kalkulation von Angeboten/Kostenvoranschläge
√   Zeiterfassung
√   Erfassung von Fremdleistungen: Belegerfassung mit Jobzuordnung auf Postenebene (ER-Splitting)
√   (agenturspezifische) vielfältige Rechnungserstellung
√   Faktura mit Mahnwesen und offene Posten Verwaltung
X   Projektmanagement mit Gantt und Abhängigkeiten
√   Ressourcenplanung (human ressources)
√   Ressourcenplanung (materielle Ressourcen z.B. Räume)
X   Agiles Aufgabenmanagement (Aufgabenpool, Kanban-Board)
√   Termine/Kalender
√   Outputs (Schriftverkehr) in Agentur Design
√   individuell anpassbares Berichtswesen
√   integrierte Textverarbeitung mit Rechtschreibprüfung und Textbausteinen
√   Mandantenfähigkeit
√   Mehrsprachigkeit
√   Dokumentenmanagement
√   Homeoffice Anbindung
√   Mobile Nutzung (App)
X   Responsives Design
√   Email Integration (Versand und Empfang)
√   Schnittstellen: hier bitte angeben, welche?: Datev, Lexware, TAPI, SAP, Diamant
X   Dokumentierte API
√   LDAP-Anbindung

 

Besonderheiten/Highlights

ConAktiv lässt sich nahtlos in die bestehende Softwarelandschaft integrieren und verfügt über viele Schnittstellen zu anderen Systemen wie z.B.: SAP, DATEV, KHK, Lexware. ConAktiv ist zudem offen für frei konfigurierbaren Datenaustausch.

 

Zielgruppen

Agenturen ab 2 Mitarbeiter: Werbeagenturen, Promotion-Agenturen, PR-Agenturen, Eventagenturen, Media-Agenturen, New-Media-Agenturen, Full-Service-Agenturen, Unternehmensberatungen, Direktmarketing-Agenturen u.a.

 

Referenzen

Atelier Markgraph, territory, Damm+Bierbaum, bplusd Agenturgruppe, stagg & friends, intention, D’art Design Gruppe, avcommunication, TeamsDesign, visionsbox, Kaiserberg Kommunikation,  schlasse, agentur für markenträume, UNID, syndicate, brandpack, Greinwalder und Partner, Heintschel, creativconcept, Volke Kommunikationsdesign, segmenta communications, WSP Design uvm. 

 

In den Fachbeiträgen finden Sie ein Interview mit Wolfgang Weiß (Conaktiv) zur Entwicklungsplattform 4th Dimension

 

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